Opțiuni suplimentare pentru notificările automate privind documentele CMR, precum și alte modificări și îmbunătățiri

Din acest articol veți afla despre următoarele îmbunătățiri și noutăți din sistemul fireTMS:

Notificări automate privind documentele CMR: extinderea funcționalității

Funcția de notificări automate privind livrarea documentelor de confirmare a livrării (CMR), descrisă într-una dintre postările anterioare cu noutăți, a fost extinsă cu opțiuni suplimentare de configurare. Utilizatorul poate decide acum din ce moment va începe trimiterea automată a mementourilor. Există două opțiuni: după finalizarea comenzii sau după ultima dată de descărcare. Astfel, funcționarea notificărilor poate fi adaptată mai bine la specificul proceselor operaționale din companie, iar gestionarea completitudinii documentației devine și mai eficientă.

Notificări privind părăsirea coridorului: adrese de e-mail suplimentare

Am extins configurația de detectare a părăsirii coridorului cu posibilitatea de a adăuga adrese de e-mail suplimentare, la care vor fi trimise notificări privind ieșirea vehiculului de pe ruta stabilită. Noul câmp este disponibil în Configurare >> Configurarea sistemului >> fila Configurare transport >> opțiunea Trasee curente, lângă setările existente. Utilizatorul poate indica maximum 3 adrese de e-mail (separate prin virgulă), care vor primi notificări independent de destinatarii standard, cum ar fi proprietarul încărcăturii sau expeditorul desemnat. Astfel, este posibilă o mai bună adaptare a distribuției informațiilor și o mai mare control asupra derulării transportului.

Noua coloană Notă / Comentariu în liste

Am introdus o nouă coloană Nota, disponibilă în listele de încărcături, comenzi, facturi de vânzare și de achiziție, precum și plăți (ca și coloană Comentariu). Aceasta prezintă primele 60 de caractere ale înregistrării, care anterior erau vizibile doar în detaliile obiectului respectiv. În cazul conținuturilor mai lungi, conținutul complet este disponibil la trecerea cursorului (tooltip). De asemenea, am facilitat adăugarea și editarea rapidă a notelor direct din listă, fără a fi necesară trecerea la vizualizarea detaliată. În plus, am introdus filtrul Nota, care permite căutarea ușoară a înregistrărilor pe baza informațiilor conținute în acestea. Această funcționalitate eficientizează munca de zi cu zi, sporește accesibilitatea datelor cheie și accelerează gestionarea operațiunilor în sistem.

Integrare cu GPS Tracknamic: localizarea curentă și starea kilometrajului

Am introdus integrarea cu sistemul GPS Tracknamic, care permite descărcarea automată a localizării curente a vehiculului și a stării kilometrajului. Aceste date sunt actualizate și salvate în sistem, iar starea kilometrajului este afișată la sfârșitul fiecărei zile direct în fișa vehiculului. Astfel, utilizatorii au acces permanent la informații actualizate despre flotă, ceea ce facilitează monitorizarea activității vehiculelor, analiza kilometrajului și planificarea operațiunilor și a activităților de service.

Doriți să aflați mai multe despre noutățile descrise în sistem? Contactați-ne.

* Unele dintre funcțiile descrise sunt disponibile exclusiv în anumite planuri.