Cerințe la imprimarea comenzii, marcarea în masă a plăților și alte noutăți

În noua versiune fireTMS am introdus următoarele îmbunătățiri:

Cerințe pentru transportul mărfii pe imprimarea comenzii de expediție

Venind în întâmpinarea nevoilor utilizatorilor fireTMS, am introdus posibilitatea de a include cerințele privind transportul mărfii direct pe imprimarea comenzii de expediție. Datorită acestui fapt, transportatorul primește imediat lista clară și lizibilă a tuturor indicațiilor specifice.

Pentru a activa global tipărirea cerințelor de transport (care au fost definite anterior la introducerea mărfii în sistem) pentru toate comenzile externe, se accesează Configurare >> Configurarea sistemului >> fila Expediție în secțiunea Configurare tipărire și se selectează opțiunea Tipărește cerințele de transport Imprimarea implicită a cerințelor de comandă pentru transportator. Dacă este necesar, această opțiune poate fi activată sau dezactivată individual pentru comanda selectată — în cazul comenzii respective, se face click pe Tipărește comanda cu opțiuni și se selectează sau deselectează câmpul Cerințe de imprimare.

Informațiile despre cerințe apar în partea de jos a imprimării, în secțiunea Cerințe. Adăugarea automată a acestor indicații reduce riscul de greșeli, economisește timpul dedicat completării manuale a documentelor și facilitează comunicarea cu partenerii datorită formatului uniform de tipărire.

Marcarea în masă a plăților în listă

În noua versiune a sistemului, am introdus o funcție care permite marcarea mai multor plăți simultan direct din lista plăților. Pentru a afișa coloana Selectați, utilizatorii trebuie mai întâi să bifeze câmpul Mod de selecție. În felul acesta, apare o nouă coloană cu câmpuri de selectare, care permit alegerea mai multor poziții. Ulterior, după selectarea plăților, se poate utiliza opțiunea Marcați în vrac, care se află în partea dreaptă a listei.

După ce se face click pe această opțiune, se deschide o fereastră în care se poate introduce data plății, iar după aceea se confirmă alegerea, făcând click pe butonul Marcați plățile. Se pot selecta maximum 100 de plăți.

Această funcționalitate permite marcarea rapidă și ușoară a mai multor plăți simultan, ceea ce sporește eficacitatea lucrului, reduce timpul dedicat operațiunilor manuale și îmbunătățește fluiditatea gestionării plăților.

Opțiunea „Marcați țările UE” pentru asigurările de răspundere civilă ale transportatorilor

În noua versiune fireTMS, am adăugat în fereastra de creare a asigurărilor OCP Internaționale și OCP Cabotaj butonul Marcați țările UE, care, printr-un singur click, selectează toate statele Uniunii Europene. Astfel, nu mai este necesară selectarea manuală a fiecărei țări, iar riscul omiterii oricăreia dintre ele este eliminat. Utilizatorul beneficiază de o operare mai rapidă și mai intuitivă, iar totodată obține certitudinea că asigurarea acoperă zona teritorială corespunzătoare.

Editare îmbunătățită a contractantului direct din factură

Următoarea noutate este accesul mai ușor la editarea datelor contractantului. În vizualizarea de editare a facturii, utilizatorii pot acum să găsească un buton care îi trimite direct către editarea contractantului și a informațiilor contabile aferente acestuia. În plus, în vizualizarea de editare a contractantului a apărut o opțiune care permite trecerea rapidă la fișierul cu datele operaționale ale acestuia.

Important este faptul că sistemul ia în considerare drepturile de acces ale utilizatorului: în cazul în care acesta nu deține rolul corespunzător, nu va putea trece la editarea contractantului. Modificările efectuate în editarea contractantului nu vor avea impact asupra documentului din care a fost accesată editarea.

Datorită acestei îmbunătățiri, utilizatorii beneficiază de o eficiență mai mare și de o intuitivitate sporită în gestionarea datelor contractanților, iar accesul la informațiile necesare devine mai simplu și mai rapid.

API fireTMS – calculator de curs valutar pentru facturile de achiziție

Ultima noutate din sistem este extinderea API fireTMS pentru gestionarea facturilor de achiziție, care include posibilitatea de a obține informații despre cursul de schimb valutar. Datorită acestui fapt, utilizatorii pot acum să obțină mai ușor și mai repede date despre cursurile valutare, ceea ce permite calcule mai precise în momentul procesării facturilor. Informații detaliate se pot găsi accesând documentația API.

Dacă dorești să afli mai multe despre cerințele privind imprimarea comenzii, marcarea în masă a plăților, precum și despre noutățile și îmbunătățirile introduse, contactează-ne.

*Unele dintre funcționalitățile descrise sunt disponibile doar în anumite pachete.