Informații despre zilele de la data scadenței plății, configurarea datei de plată și alte noutăți

Din acest articol vei afla despre următoarele îmbunătățiri ale sistemului fireTMS:

Zile de la data scadenței plății – o nouă coloană în lista plăților

Ca răspuns la nevoile clienților fireTMS, am introdus în lista plăților o coloană suplimentară cu opțiune de sortare, numită Zile de la data scadenței plății, care oferă o imagine de ansamblu rapidă a situației creanțelor:

• în cazul plăților întârziate, coloana afișează numărul de zile restante pentru facturile neachitate;
• dacă termenul de plată este în data curentă, coloana indică valoarea 0;
• pentru plățile cu termen viitor, coloana rămâne goală.

În plus, am pus la dispoziție două filtre noi. Primul dintre ele, denumit Afișare după data scadentă a plății, permite filtrarea exclusiv a plăților restante. În schimb, al doilea filtru, denumit Interval în zile de la data scadenței plății, permite restrângerea vizualizării la plățile restante cu un anumit număr de zile. 

Datorită acestor îmbunătățiri, într-o singură vizualizare se pot identifica ușor toate creanțele restante și se pot întreprinde acțiunile de recuperare corespunzătoare, ceea ce accelerează semnificativ activitatea departamentelor financiare.

Configurarea datei de plată în timpul exportului pachetelor cu transferuri bancare

În fereastra de export al transferurilor către bănci, am pus la dispoziție posibilitatea de a selecta ce dată de plată va fi atribuită fiecărei poziții din fișierul generat. Sunt disponibile două opțiuni:

• Data plății curente – toate transferurile vor avea în fișier data curentă de generare,
• Data plății în conformitate cu data scadentă a plății în fireTMS – sistemul completează automat data plății în funcție de data scadentă a plății din fireTMS.

În cazul în care termenul de plată al facturii este o dată din trecut, ca dată de plată se setează automat data generării fișierului, ceea ce previne crearea transferurilor cu date vechi. Datorită acestei opțiuni, se poate controla cu precizie graficul de realizare a plăților, iar în același timp se pot evita greșelile rezultate în urma introducerii manuale a datelor referitoare la transferuri.

Tipul de document – un filtru nou în lista cu facturile de achiziție

Următoarea noutate este filtrul numit Tipul de document din lista documentelor de achiziție, care permite restrângerea vizualizării la tipurile de documente selectate (de ex. factură de achiziție, chitanță, notă de debit). Datorită acestuia, se poate realiza comutarea rapidă între categorii și este posibilă concentrarea doar pe pozițiile de interes, ceea ce îmbunătățește controlul asupra procesului de contabilitate și accelerează găsirea documentelor de achiziție relevante.

Șablon pentru mărfuri proprii

Funcționalitatea pentru mărfuri proprii permite introducerea rapidă a unei expedieri în sistem fără necesitatea specificării clientului sau a prețului respectivei mărfuri. Astfel, nu se generează schița facturii de vânzare în situația în care, de exemplu, firma produce și transportă produsele pe cont propriu. În cea mai nouă versiune a sistemului am adăugat posibilitatea de a crea șabloane pentru mărfuri proprii, ceea ce accelerează considerabil gestionarea comenzilor frecvente.

Pentru a adăuga un șablon nou, se accesează Mărfuri >> Șabloane >> Șabloane de mărfuri și se selectează butonul Adaugă. În momentul definirii modelului, nu se introduc datele clientului. Șablonul creat va fi disponibil în fereastra de adăugare a propriei mărfuri, ceea ce permite utilizarea imediată a acestuia pentru comenzile următoare, fără necesitatea de a completa din nou aceleași informații.

Integrare nouă cu GPS ecoTRUCK 

Ultima noutate este integrarea cu furnizorul de telematică ecoTRUCK, care permite:

• urmărirea locației în timp real direct în sistemul fireTMS, fapt care îmbunătățește planificarea traseelor și supravegherea transportului,
• citirea automată a kilometrajului, fapt datorită căruia rulajul vehiculului este sincronizat în fișier, eliminând greșelile rezultate în urma raportării manuale.

Integrarea poate fi activată în configurarea sistemului, în secțiunea Configurare telematica (GPS). În acest loc se selectează opțiunea Adaugă, se alege ecoTRUCK din listă și se introduc datele de logare necesare.

Dacă dorești să afli mai multe despre noua coloană din lista plăților și despre noutățile și îmbunătățirile introduse, contactează-ne.

* Unele dintre funcționalitățile descrise sunt disponibile doar în anumite pachete.