Configurarea expeditorului notificărilor automate privind creanțele și alte noutăți

Din acest articol veți afla despre următoarele noutăți apărute în sistemul fireTMS:

Configurarea expeditorului notificărilor automate privind creanțele

În versiunea anterioară a sistemului, am introdus posibilitatea gestionării centralizate a adreselor de e-mail – adăugarea de adrese de e-mail suplimentare și alocarea acestora unor anumiți utilizatori, unor anumite departamente sau posturi din sistem (detalii în articolul Gestionarea adreselor de e-mail suplimentare, fluxul de activitate din fișierul vehiculului și alte noutăți). În prezent, acest mecanism permite și trimiterea notificărilor de plată sau a somațiilor. În Configurare >> Configurarea sistemului >> fila Notificări >> câmpul Adresa de e-mail folosită pentru trimitere notificări se poate indica adresa expeditorului de unde vor fi trimise notificările automate privind creanțele. Acest lucru permite utilizarea adresei de e-mail indicate pentru mesajele privind plățile restante și asigură menținerea coerenței în corespondența cu contractanții. În cazul utilizării propriei adrese de e-mail, nu se poate specifica ora de expediere a notificărilor – sistemul va crea automat un program de expediere a notificărilor.

Extinderea API fireTMS

În cea mai recentă versiune a sistemului, am extins API fireTMS, astfel încât integrarea cu sistemele externe poate include și mai multe proceduri operaționale și contabile. Printre altele, am inclus în interfață următoarele opțiuni:

• adăugarea documentelor de achiziție,
• descărcarea sucursalelor cu detaliile aferente,
• adăugarea și ștergerea sucursalelor,
• descărcarea listelor cu cotele TVA pentru documentele de achiziție,
• descărcarea tipurilor de servicii pentru documentele de achiziție,
• descărcarea unităților de măsură,
• descărcarea listelor de autovehicule, remorci sau șoferi interni.

Extinderea API facilitează automatizarea schimbului de date cu sistemele financiar-contabile, cu instrumentele analitice sau cu aplicațiile clientului. De asemenea, se poate limita introducerea manuală a datelor, se poate păstra coerența informațiilor în întregul ecosistem și se pot implementa mai rapid integrări individuale, adaptate la nevoile companiei.

Integrarea cu Cargotrack și informațiile privind kilometrajul în configurarea conexiunii

Ultima noutate este integrarea cu sistemul telematic Cargotrack. Conexiunea se poate configura în Configurare >> Configurarea sistemului >> fila Configurare transport >> secțiunea Configurare telematică (GPS). După activarea integrării, fireTMS preia automat, în timp real, datele privind poziționarea vehiculelor și salvează zilnic, valoarea kilometrajului în fișierul vehiculului. Astfel, se simplifică monitorizarea distanțelor reale, se limitează erorile de facturare și se planifică mai bine utilizarea flotei; toate aceste lucruri se traduc printr-o gestionare mai eficientă a operațiunilor de transport.

În plus, pentru toate integrările telematice am implementat o îmbunătățire – dacă datele furnizorului nu includ informații despre valoarea kilometrajului, la adăugarea sau editarea datelor telematice în sistem, se afișează informații privind acest lucru. Asta vă permite să evitați neînțelegerile și arată în mod clar ce date sunt preluate automat din datele telematice și ce date trebuie completate manual.

Doriți să aflați mai multe despre aceste noutăți privind sistemul? Contactați-ne.

* Unele dintre funcțiile descrise sunt disponibile doar în anumite planuri.