Data de expirare a cardului de șofer, substituenți noi în șabloanele de e-mail și alte noutăți

Din acest articol veți afla despre următoarele îmbunătățiri și noutăți privind sistemul fireTMS:

Substituenți noi în șabloanele de e-mail

Am adăugat substituenți noi care permit completarea automată a datelor selectate în șabloanele de e-mail. Substituenții sunt marcaje speciale care, la trimiterea mesajului, sunt înlocuite automat cu datele corespunzătoare din sistem. Astfel, utilizatorul poate crea șabloane mai detaliate și personalizate, fără a fi nevoie să completeze manual informațiile. Funcția este disponibilă în Configurare >> Configurarea sistemului >> secțiunea Configurare tipărire >> fila Șabloane.

Printre substituenții noi se numără:

• Traseul comenzii – disponibil pentru șabloanele referitoare la comenzi. Prezintă traseul în formatul: primul punct de încărcare → ultimul punct de descărcare. Astfel, subiectul sau conținutul e-mailului poate include informații clare despre traseu, ceea ce facilitează arhivarea și căutarea rapidă a corespondenței.
• Numărul comenzii pentru plăți – disponibil pentru șabloanele de e-mail referitoare la plăți, de exemplu notificări de plată și somații de plată. Permite indicarea automată a numărului comenzii la care se referă plata respectivă.

Modificările sporesc flexibilitatea de configurare a șabloanelor și datorită acestora, mesajele generate pot fi adaptate mai bine la nevoile utilizatorilor.

Data de expirare a cardului de șofer în dosarul șoferului

Am extins dosarul șoferului adăugând noul câmp Data expirare card tahograf, disponibil în secțiunea „Acțiuni periodice”. Permite înregistrarea independentă a datei de expirare a cardului de șofer, care până acum nu era stocată în sistem ca informație separată.

Noul câmp funcționează în mod similar cu celelalte date de valabilitate ale documentelor șoferului, astfel încât utilizatorii să poată monitoriza mai ușor termenele documentelor necesare și să gestioneze mai eficient actualitatea acestora. Modificarea sporește exhaustivitatea datelor stocate în dosarul șoferului și îmbunătățește organizarea sarcinilor legate de gestionarea documentației.

Integrarea cu GPS Hunter

Am extins capacitățile de monitorizare a flotei prin integrarea cu sistemul GPS Hunter. Datorită conexiunii cu fireTMS, este posibilă preluarea automată a localizării curente a vehiculelor și a stării actuale a kilometrajului, ceea ce permite o monitorizare și mai precisă a activității flotei.

Datele sunt sincronizate periodic cu sistemul, astfel încât utilizatorii au acces la informații actualizate privind poziția vehiculelor și kilometrajul, fără a fi necesară introducerea manuală a datelor. Integrarea facilitează controlul în timp real al transporturilor efectuate, analiza utilizării vehiculelor, precum și planificarea activităților de exploatare și întreținere.

Doriți să aflați mai multe despre noutățile descrise în sistem? Contactați-ne.

* Unele dintre funcțiile descrise sunt disponibile exclusiv în anumite planuri tarifare.