Facturarea parțială a comenzilor pe baza încărcăturilor finalizate și alte funcționalități noi

În acest articol, veți afla despre următoarele îmbunătățiri și funcționalități noi din sistemul fireTMS:

Facturarea parțială a comenzilor pe baza încărcăturilor finalizate

Am adăugat posibilitatea de a factura parțial comenzile care sunt încă în curs de desfășurare. Anterior, dacă o singură comandă cuprindea mai multe încărcături, factura putea fi emisă numai după finalizarea întregii comenzi.

În urma acestei modificări, sistemul poate marca automat o încărcătură individuală ca fiind finalizat odată ce tuturor punctelor de pe traseul acesteia – atât cele de încărcare, cât și cele de descărcare – li s-a atribuit starea Finalizat (fie manual de către expeditorul de mărfuri, prin intermediul aplicației fireTMS Driver, fie prin GBox Assist). Odată ce încărcătura a fost finalizată, sistemul generează automat un proiect de factură.

Dacă este necesar să se marcheze din nou încărcătura ca „în curs”, este suficient să se schimbe starea unuia dintre punctele de pe traseu la „nefinalizat”. Sistemul va anula automat finalizarea încărcăturii și va șterge proiectul de factură generat anterior.

Această opțiune este disponibilă în secțiunea Configurare >> Configurarea sistemului >> secțiunea Procesare comandă >> câmpul Finalizarea automată a unei operațiuni de încărcare după finalizarea tuturor operațiunilor de încărcare și descărcare. În mod implicit, sistemul funcționează ca și până acum, iar funcția poate fi activată manual în configurație.

Acest lucru permite utilizatorului să înceapă facturarea unei încărcături finalizate fără a mai fi nevoit să aștepte procesarea încărcăturilor rămase din aceeași comandă, ceea ce accelerează decontarea și eficientizează procesarea comenzilor consolidate.

Detectarea lipsei pozițiilor GPS curente și a înregistrărilor din jurnalul kilometrajului

Odată cu noua versiune a sistemului, am adăugat un mecanism care detectează automat lacunele din datele vehiculului. Această funcție vă permite să monitorizați situațiile în care furnizorul de servicii GPS a încetat să transmită poziția curentă a unui anumit vehicul sau în care nu au apărut înregistrări noi în jurnalul kilometrajului într-un interval de timp specificat.

Configurarea este disponibilă la Configurare >> Configurarea sistemului >> Configurare transport, în secțiunea Detectarea neregulilor legate de poziția vehiculului. Utilizatorul poate activa separat detectarea datelor telematice lipsă și a înregistrărilor lipsă din jurnalul de kilometraj, poate specifica numărul de zile fără date după care trebuie trimisă o notificare și poate selecta tipul de notificări: imediate sau grupate o dată pe zi.

Informațiile privind neregulile detectate sunt prezentate în sistemul fireTMS sub formă de notificări (alerte – trimise utilizatorilor cu roluri de administrator) și marcaje corespunzătoare în lista de vehicule.

În noua coloană din lista vehiculelor Poziția vehiculului, utilizatorul poate verifica starea datelor, data ultimei poziții, locația vehiculului, adresa și valoarea kilometrajului preluate din sistemul telematic (cu condiția ca sistemul telematic să furnizeze aceste informații). De asemenea, de la acest nivel este disponibilă o previzualizare a detaliilor privind poziția vehiculului pe hartă.

Soluția ajută la detectarea mai rapidă a problemelor legate de integrările GPS și a lacunelor din înregistrările privind kilometrajul vehiculelor, sporind controlul asupra flotei și precizia datelor utilizate pentru planificarea transportului și facturare.

Documentele din încărcăturile secundare sunt vizibile în încărcătura principală

Odată cu noua versiune a sistemului, am îmbunătățit afișarea documentelor pentru încărcăturile divizate. Anterior, scanările documentelor trimise din aplicația fireTMS Driver erau atribuite exclusiv  încărcăturii secundare specifice care se efectua, adică părții din încărcătură rezultate în urma divizării acesteia. Drept urmare, documentele referitoare la operațiunea de transport nu erau vizibile în încărcătura principală, chiar dacă se refereau la întreaga comandă.

În urma modificării, documentele atribuite încărcăturilor parțiale sunt accesibile și din încărcătura principală, în secțiunea documente încărcături parțiale. Acest lucru facilitează localizarea de către utilizator a setului complet de documente legate de transport, fără a fi necesară vizualizarea separată a fiecărei încărcături parțiale.

Această modificare îmbunătățește transparența procesării încărcăturilor divizate și facilitează procesele ulterioare legate de decontarea și facturarea transporturilor, unde accesul la documentația completă este esențial.

API-ul fireTMS: adăugarea costurilor

Am extins API-ul fireTMS (documentație) cu un nou punct de interfață care permite adăugarea costurilor la un vehicul, șofer sau remorcă. Punctul de interfață acceptă atât costurile operaționale standard, cât și costurile cu combustibilul, iar conținutul datelor transferate corespunde câmpurilor disponibile în formularul de înregistrare a costurilor din sistem.

Acest lucru permite sistemelor externe să transfere automat informații despre costurile suportate, fără a fi necesară introducerea manuală a datelor în fireTMS. Această modificare îmbunătățește capacitățile de integrare ale sistemului și sprijină automatizarea proceselor legate de decontarea costurilor de transport.

Corecții la corecții calculate pe baza celei mai recente corecții

Am simplificat modul în care sunt calculate documentele de corecție emise pentru corecțiile anterioare. De acum înainte, la crearea unei corecții la o corecție, sistemul utilizează datele din cea mai recentă corecție emisă, în loc de valorile din factura inițială.

Ca urmare, corecțiile ulterioare reflectă starea actuală a documentului și sunt calculate într-un mod mai intuitiv, ceea ce reduce riscul de erori în timpul corecțiilor facturilor în mai multe etape.

Integrarea cu GPS Fleet Monitor

Am extins lista sistemelor telematice acceptate pentru a include integrarea cu GPS Fleet Monitor. Datorită acestei noi integrări, fireTMS poate prelua automat datele privind locația vehiculelor, permițând monitorizarea flotei în timp real direct în cadrul sistemului.

Această integrare reduce necesitatea verificării manuale a datelor în sistemele GPS externe, oferă acces mai rapid la informațiile privind locația vehiculelor și susține o planificare și o execuție mai eficientă a transporturilor.

Doriți să aflați mai multe despre aceste noi funcționalități ale sistemului? Vă rugăm să ne contactați.

* Unele dintre funcționalitățile descrise sunt disponibile numai în anumite pachete.