fireTMS > Blog > New features in fireTMS: e-mail templates, cost transfer from Here maps and customer verification

New features in fireTMS: e-mail templates, cost transfer from Here maps and customer verification

pictograma ceasului2 minute lectură

10 februarie 2025 / Autor: fireTMS team

In this article, you will learn about the new features and improvements:

E-mail templates with an order and invoice

Earlier in our blog post, we mentioned the option to define a template for an order confirmation e-mail to a customer. The new system version offers the added option of tailoring an email template to an order and invoice. To add or change the existing e-mail template, go to: Configuration >> System Configuration >> Print Configuration section on the right-hand side >> Templates tab >> Order / Invoice sub-tab. The solution allows you to customise the text of your messages to suit the individual preferences of the system users.

Transferring costs from a Here map to an order

Another new feature allows you to transfer calculated costs from a Here map to an order. To do this, in the route preview of the selected order, select Approve and transfer the cost to the order. By transferring costs calculated in Here maps directly to orders, you can save time, reduce errors and make it easier to manage and forecast costs throughout the logistics process. For more details on Here maps, please visit our blog and website.

Customer verification

Another new feature in fireTMS comes with the option of defining different types of customer verification. Now you can add details about their insurance, licences or other required documents, along with their expiry date. On top of this, you can choose to automatically block a business partner after a selected date. This feature helps you to have full control over your business processes and make working with business partners more secure.

For further details about email templates and other new features, contact us.

* Features available in selected packages

Newsletter

Informațiile de la fireTMS sunt la fel de valoroase ca și transportul de marfă

Oferim în mod regulat informații despre sistemul nostru și despre subiecte din industria de transport de marfă.

Abonați-vă la newsletterul nostru și rămâneți la curent cu noutățile.

Obligația de informare GDPR - Administrator de date cu caracter personal

Operatorul datelor dumneavoastră cu caracter personal este fireTMS.com Sp. z o.o. Datele indicate în acest formular vor fi prelucrate în scopul furnizării buletinelor informative fireTMS.com Sp. z o.o. pe baza interesului legitim – art. 6 alin. 1 lit. f din GDPR. Furnizarea datelor este voluntară, dar este necesară pentru a primi buletinul informativ. Drepturile dumneavoastră și principiile de prelucrare a datelor cu caracter personal sunt detaliate în Politica de confidențialitate.
Rate the article!

0

0 ratings, avg: 0
fireTMS team

fireTMS team

The article was written by the fireTMS team, based on their knowledge, experience and awareness of the TSL industry.

Vezi articole similare

Lista documentelor atașate în sistem și alte noutăți în fireTMS

Din acest articol vei afla despre noile funcții și îmbunătățiri: Lista documentelor atașate în sistem În fireTMS există posibilitatea de a atașa documente la diferite obiecte. De exemplu, la marfa selectată (comanda de la client) poate fi atașat un document CRM sau o scanare a comenzii clientului. În noua versiune a sistemului, toate documentele atașate […]

pictograma ceasului2 minute lecturăCitește mai mult
Skarbonka symbolizująca finanse, stojąca w hubie transportowym przed samochodami ciężarowymi

Controlul eficient al finanțelor în transport: de la calcule la economii cu fireTMS

Calcularea exactă a costurilor legate de traseul de transport al mărfii, atât în etapa de planificare, cât și în cea de decontare a comenzilor, este esențială pentru stabilitatea financiară a unei firme de transport. Trebuie luate în considerare nu numai cheltuielile de combustibil, care reprezintă o parte importantă din buget, ci și costurile de exploatare, […]

pictograma ceasului11 minute lecturăCitește mai mult