Earlier in our blog post, we mentioned the option to define a template for an order confirmation e-mail to a customer. The new system version offers the added option of tailoring an email template to an order and invoice. To add or change the existing e-mail template, go to: Configuration >> System Configuration >> Print Configuration section on the right-hand side >> Templates tab >> Order / Invoice sub-tab. The solution allows you to customise the text of your messages to suit the individual preferences of the system users.
Transferring costs from a Here map to an order
Another new feature allows you to transfer calculated costs from a Here map to an order. To do this, in the route preview of the selected order, select Approve and transfer the cost to the order. By transferring costs calculated in Here maps directly to orders, you can save time, reduce errors and make it easier to manage and forecast costs throughout the logistics process. For more details on Here maps, please visit our blog and website.
Customer verification
Another new feature in fireTMS comes with the option of defining different types of customer verification. Now you can add details about their insurance, licences or other required documents, along with their expiry date. On top of this, you can choose to automatically block a business partner after a selected date. This feature helps you to have full control over your business processes and make working with business partners more secure.
For further details about email templates and other new features, contact us.
* Features available in selected packages
Informationen von fireTMS sind so wertvoll wie die Ladung
Wir informieren regelmäßig über unser System und Themen aus der TSL-Branche.
Abonnieren Sie unseren Newsletter und bleiben Sie mit allen Informationen auf dem Laufenden.
Tags
Rate the article!
0
0 ratings, avg: 0
fireTMS team
The article was written by the fireTMS team, based on their knowledge, experience and awareness of the TSL industry.
In diesem Artikel erfahren Sie mehr über neue Funktionen und Verbesserungen: Liste der dem System beigefügten Dokumente In fireTMS können Dokumente den jeweiligen Objekten beigefügt werden. Beispielsweise lässt sich ein CMR-Dokument oder ein Scan eines Kundenauftrags der ausgewählten Ladung (Kundenauftrag) beifügen. In der neuen Systemversion werden alle beigefügten Dokumente in einer gemeinsamen Liste unter Stammdaten>> […]
In diesem Artikel erfahren Sie mehr über neue Funktionen und Verbesserungen: Anhänge von verbundenen Ladungen in der Liste der Aufträge Bisher waren in der Liste aller Aufträge nur Anhänge sichtbar, die direkt zu einem bestimmten Auftrag hinzugefügt wurden. In der neuen Version des Systems haben wir die Möglichkeit eingeführt, auch Dokumente aus verbundenen Ladungen anzuzeigen […]
Die genaue Berechnung der Kosten für den Transport einer Ladung sowohl in der Planungsphase als auch bei der Abrechnung von Aufträgen ist der Schlüssel zur finanziellen Stabilität eines Transportunternehmens. Dabei sind nicht nur die Kraftstoffkosten zu berücksichtigen, die einen erheblichen Teil des Budgets ausmachen, sondern auch Betriebskosten, Gehälter, Lizenzen, Versicherungen oder Leasing. Eine effektive Finanzkontrolle […]