W tym artykule opisujemy nowości wprowadzone niedawno do systemu fireTMS:
W najnowszej wersji fireTMS wprowadziliśmy usprawnienia w edycji cen podładunków, które znacząco zwiększają wygodę pracy oraz precyzję rozliczeń. Nowością jest okno edycji, umożliwiające równoczesne zarządzanie wartościami wszystkich podładunków w jednym miejscu. Dla dwóch podładunków dostępna jest funkcja automatycznego przeliczania – po zmianie jednej wartości, druga zostaje wyliczona automatycznie. W przypadku większej liczby podładunków użytkownik musi samodzielnie uzupełnić wartości dla pozostałych pozycji.
Dodatkowo system automatycznie kontroluje zgodność sumy cen podładunków z wartością ładunku głównego. W przypadku rozbieżności – gdy suma jest wyższa lub niższa niż cena ładunku głównego – pojawia się komunikat ostrzegawczy oraz dodatkowe okno z prośbą o potwierdzenie zapisania zmian.
Aby zapewnić spójność i poprawność rozliczeń, wprowadziliśmy także wymóg zgodności walut: waluta wszystkich podładunków musi być taka sama jak waluta ładunku głównego,co pozwala uniknąć błędów w rozliczeniach.
W interfejsie AI udostępniliśmy funkcję, która umożliwia dodawanie plików poprzez ich wybór z dysku komputera. Użytkownik może teraz z łatwością załączyć dokument bez konieczności przeciągania go do okna aplikacji (bez używania funkcji drag & drop).
Wprowadziliśmy zmianę w sposobie prezentacji terminu płatności na wydruku noty obciążeniowej, aby zapewnić większą przejrzystość i ułatwić właściwą interpretację zapisów przez odbiorców dokumentu. Jeśli system jest w stanie jednoznacznie obliczyć dzień zapłaty – na przykład gdy termin płatności liczony jest od daty wystawienia dokumentu – na wydruku prezentowana będzie konkretna, pełna data.
W sytuacji, gdy sposób liczenia terminu płatności oparty jest na dacie otrzymania dokumentu (która często nie jest znana w momencie wystawienia noty), zamiast konkretnej daty pojawi się zapis opisowy, np. 14 dni / Otrzymania dokumentu. Analogicznie jak w przypadku faktur, dodaliśmy także dopisek „dni„ w wersji tekstowej, by jeszcze wyraźniej zaznaczyć sposób naliczania terminu płatności.
Ostatnią zmianą jest nowy sposób przypisywania dostępnych walut do oddziałów (Konfiguracja >> Oddziały (edycja wybranego oddziału) >> pole Dostępne waluty). Od teraz użytkownik może skorzystać z przejrzystej listy rozwijanej (dropdown), która zawiera wszystkie dostępne waluty. Wystarczy kliknąć pole wyboru, a następnie zaznaczyć odpowiednie pozycje z listy. Nowy mechanizm nie tylko przyspiesza i upraszcza proces konfiguracji konta, ale także minimalizuje ryzyko błędów, umożliwiając łatwiejszy podgląd oraz wybór preferowanych oznaczeń walut.
Jeżeli chcesz dowiedzieć się więcej na temat automatycznego przeliczania i kontroli cen podczas edycji podładunków i wprowadzonych nowości oraz ulepszeń, skontaktuj się z nami.
* Funkcje dostępne we wszystkich pakietach.
Oferim în mod regulat informații despre sistemul nostru și despre subiecte din industria de transport de marfă.
Abonați-vă la newsletterul nostru și rămâneți la curent cu noutățile.
Zespół fireTMS
Artykuł został napisany przez zespół fireTMS, w oparciu o wiedzę, doświadczenie i znajomość branży TSL.
Angajații firmelor de transport și expediție pierd zilnic timp prețios cu emiterea manuală a facturilor, cu copierea datelor din comenzile de transport și cu verificarea corectitudinii tuturor informațiilor. În cazul unui număr mare de comenzi, astfel de activități consumatoare de timp ocupă multe ore pe parcursul unei săptămâni. Dacă s-ar automatiza măcar acest aspect, angajații […]
8 minute lectură
În ultimele săptămâni, am introdus în sistem următoarele noutăți: Licența de transport internațională în fișierul transportatorului și verificarea automată a valabilității acesteia În noua versiune a sistemului am adăugat opțiunea de verificare a licenței de transport internaționale în momentul confirmării comenzii. Poate fi activată, accesând configurarea sistemului (Configurare >> Configurarea sistemului >> secțiunea Procesare comandă […]
3 minute lectură