Program pentru firme de transport. 10 instrumente fireTMS pentru administrarea eficientă a transporturilor

fireTMS este un program profesional pentru transport și expediție. Include instrumente avansate pentru planificarea și realizarea comenzilor de transport. Cunoaște acum cele 10 funcții cheie ale sistemului, care te vor ajuta să automatizezi activitatea de zi cu zi.

1. Facturarea – generarea automată a facturii de vânzare și cumpărare

Generarea automată a facturii, după finalizarea comenzii, reprezintă funcția cea mai utilizată în programul fireTMS, întrucât leagă munca expeditorului cu activitatea de contabilitate. Ține minte, în cazul în care creezi o comandă de expediție, atunci – pe lângă factura de vânzare – programul va genera și schița facturii de la transportator. Datorită acestui aspect, poți controla și plățile pentru facturile de achiziție, iar la sfârșitul lunii le poți transfera în programul de contabilitate.

2. Comunicarea cu șoferul – aplicația mobilă fireTMS Driver

Aplicația pentru șoferi fireTMS Driver facilitează o comunicare eficientă între șofer și dispecer, precum și monitorizarea transportului. Permite schimbul rapid de informații pe traseu, precum și trimiterea de documente – de pe telefonul șoferului – direct către comanda de transport. Datorită aplicației, poți emite rapid o factură după livrarea încărcăturii și poți gestiona eficient flota.

3. Evaluarea contractantului, blocarea contractantului

Această funcție îți permite să eviți multe situații neplăcute. Dacă te-ai întâlnit cu un contractant nesigur, îl poți bloca sau permite programului fireTMS să-l blocheze în locul tău. E suficient să setezi blocarea automată a clientului – atunci când acesta are plăți restante.

4. Somații de plată

Programul fireTMS generează notificări despre plățile restante. Poți trimite clientului o notificare prin email despre termenul de plată care se apropie sau care a fost depășit. O poți face individual sau poți seta trimiterea automată din program.

5. Acces la comenzile de transport 24h/7 – aplicația mobilă fireTMS Dispo

Aplicația pentru expeditori și dispeceri facilitează verificarea etapei comenzii, mai exact a statusului comenzii de transport și a încărcăturii. Primești acces deplin la detaliile legate de realizarea transporturilor și monitorizarea vehiculelor și a traseului. Aplicația fireTMS Dispo este compatibilă cu programul fireTMS, iar toate statusurile comenzilor sunt actualizate constant. Poți reacționa rapid la situațiile neprevăzute. 

6. Baza de comenzi de transport și documente – disponibilă online

În program, ai acces la istoricul tuturor comenzilor și poți atașa la acestea: imagini scanate, CMR-uri sau alte documente. Astfel – economisești foarte mult timp pentru căutarea informațiilor de acum câteva luni. Fișierele atașate vor fi afișate și sub factură.

7. Planificarea transportului cu funcția Programul vehiculelor și Vehicule libere

Programul vehiculelor este disponibil online și vizibil pentru toți expeditorii/dispecerii. Va simplifica planificarea comenzilor, precum și a altor evenimente: concedii, schimbarea șoferului sau service. La secțiunea Vehicule libere poți vizualiza lista de vehicule și locații în care acestea vor fi disponibile în intervalul de timp respectiv. 

8. Etichetarea

Etichetarea este un instrument foarte important în sprijinirea multor procese ale companiei. Datorită sistemului de etichetări, în programul fireTMS poți crea orice raport de comenzi, plăți și multe alte elemente. Etichetele atribuite vor organiza documentele și vor facilita fluxul de informații. 

9. Integrarea cu sistemul GPS

Integrarea cu sistemul GPS reprezintă un must have pentru orice firmă de transport. În program poți urmări pe o singură hartă vehiculele tale, precum și subcontractanții tăi – atunci când îți vor împărtăși semnalul GPS. Dacă nu există o astfel de posibilitate, este suficient ca șoferul să mențină activă aplicația mobilă fireTMS Driver. Vei vedea locația sa conform telefonului, indiferent dacă este angajatul tău sau un transportator extern.

10. Șabloanele încărcăturilor

În cazul în care comenzile de transport se repetă, nu trebuie să le introduci din nou. Fiecare comandă poate fi salvată ca șablon al clientului respectiv. În loc să introduci toate datele, este suficient să alegi din listă clientul, șablonul adecvat și să completezi noile date. 

Vezi funcțiile programului fireTMS în practică! Contactează-ne și înscrie-te la o prezentare gratuită.