Anforderungen auf dem Auftragsausdruck, Massenmarkierung von Zahlungen und andere Neuheiten

In der neuen Version von fireTMS haben wir die folgenden Verbesserungen eingeführt.

Frachtanforderungen auf dem Ausdruck des Speditionsauftrags

Um den Bedürfnissen der fireTMS-Anwender gerecht zu werden, haben wir die Möglichkeit eingeführt, die Frachtanforderungen direkt auf dem Ausdruck des Speditionsauftrags zu vermerken. Auf diese Weise erhält der Beförderer sofort eine übersichtliche Liste mit allen spezifischen Anforderungen.

Um den Druck von Transportanforderungen (die zuvor bei der Eingabe der Ladung in das System definiert wurden) für alle externen Aufträge global zu aktivieren, gehen Sie zu Einstellungen >> Systemkonfiguration >> Registerkarte Spedition unter Einstellungen des Ausdruck Layouts und wählen Sie die Option Standarddruck von Auftragsanforderungen für den Spediteur. Bei Bedarf kann diese Option für einen bestimmten Auftrag individuell aktiviert oder deaktiviert werden – klicken Sie neben dem Auftrag auf Drucken mit Optionen und aktivieren oder deaktivieren Sie das Feld Anforderungen drucken.

Die Informationen zu den Anforderungen erscheinen am unteren Rand des Ausdrucks unter Anforderungen. Der automatische Vermerk dieser Anforderungen verringert das Risiko von Fehlern, spart für das manuelle Ausfüllen der Dokumenten gewidmete Zeit und erleichtert die Kommunikation mit Partnern durch ein einheitliches Druckformat.

Massenmarkierung von Zahlungen in der Liste

In der neuen Version des Systems haben wir eine Funktion eingeführt, mit der mehrere Zahlungen gleichzeitig in der Zahlungsliste markiert werden können. Damit die Spalte Wählen Sie angezeigt wird, müssen die Benutzer zunächst das Feld Auswahl-Modus aktivieren. Daraufhin wird eine neue Spalte mit Kontrollkästchen angezeigt, in denen mehrere Elemente ausgewählt werden können. Sobald Sie die Zahlungen ausgewählt haben, können Sie die Option Mark in bulk verwenden, die sich auf der rechten Seite der Liste befindet.

Nachdem Sie auf diese Option geklickt haben, öffnet sich ein Fenster, in dem Sie das Zahlungsdatum eingeben und Ihre Auswahl mit einem Klick auf die Schaltfläche Zahlungen markieren bestätigen können. Es können bis zu 100 Zahlungen ausgewählt werden.

Diese Erweiterung ermöglicht es, mehrere Zahlungen schnell und bequem gleichzeitig zu markieren, was die Arbeitseffizienz erhöht, den Zeitaufwand für manuelle Vorgänge verringert und das Zahlungsmanagement flüssiger macht.

Option „EU-Länder markieren” für die Haftpflichtpolicen der Frachtführer

In der neuen Version von fireTMS haben wir in der Ansicht zur Erstellung von OCP internationalen und OCP Kabotage-Policen die Schaltfläche EU-Länder markieren hinzugefügt, mit der alle EU-Länder mit einem einzigen Klick ausgewählt werden können. Dadurch ist es nicht mehr notwendig, einzelne Länder manuell auszuwählen, und das Risiko, eines von ihnen zu übersehen, ist ausgeschlossen. Der Nutzer erhält einen schnelleren und intuitiveren Service und die Gewissheit, dass die Police das richtige Gebiet abdeckt.

Verbesserte Bearbeitung von Auftragnehmern auf Rechnungsebene

Eine weitere neue Funktion ist der einfachere Zugang zur Bearbeitung von Daten der Auftragnehmer. In der Rechnungsbearbeitungsansicht finden die Benutzer jetzt eine Schaltfläche, die sie direkt zur Bearbeitung des Auftragnehmers und seiner Buchhaltungsinformationen führt. Darüber hinaus wurde der Bearbeitungsansicht des Auftragnehmers eine Option hinzugefügt, die einen schnellen Zugriff auf seine Betriebsdatendatei ermöglicht.

Wichtig ist, dass das System die Rechte des Benutzers berücksichtigt: Wenn der Benutzer nicht über die entsprechende Rolle verfügt, kann er die Bearbeitung des Auftragnehmers nicht vornehmen. Änderungen, die in der Bearbeitung des Auftragnehmers vorgenommen werden, wirken sich nicht auf das Dokument aus, aus dem die Bearbeitung geöffnet wurde.

Durch diese Änderung wird die Verwaltung der Daten von Auftragnehmern effizienter und intuitiver, und der Zugriff auf die erforderlichen Informationen wird einfacher und schneller.

fireTMS-API – Wechselkursrechner für Kaufrechnungen

Die letzte Neuheit des Systems ist die Erweiterung der fireTMS-API für Kaufrechnungen um die Möglichkeit, Informationen zur Umrechnung von Wechselkursen zu erhalten. Dadurch können die Nutzer jetzt einfacher und schneller an Wechselkursdaten gelangen, was eine genauere Umrechnung bei der Bearbeitung von Rechnungen ermöglicht. Näheres dazu finden Sie auf API-Dokumentation.

Wenn Sie mehr über die Anforderungen auf dem Auftragsausdruck, Massenmarkierung von Zahlungen und die neuen und verbesserten Funktionen erfahren möchten, kontaktieren Sie uns.

* Einige der beschriebenen Funktionen sind nur in ausgewählten Paketen verfügbar.