Zlepšenia systému fireTMS: vylepšenie úpravy čiastkových nákladov, rozšírenie Asistenta AI a ďalšie novinky

V tomto článku opisujeme nedávno zavedené novinky v systéme fireTMS:

Automatický výpočet a kontrola cien pri úprave čiastkových nákladov 

V najnovšej verzii fireTMS sme zaviedli vylepšenia pri úprave cien čiastkových nákladov, ktoré výrazne zvyšujú pohodlie pri práci a presnosť vyúčtovania. Novinkou je špeciálne okno na úpravu, ktoré umožňuje súčasne spravovať hodnoty všetkých čiastkových nákladov na jednom mieste. Pri dvoch čiastkových nákladoch je k dispozícii funkcia automatického prepočtu – po zmene jednej hodnoty sa druhá automaticky vyráta. Pri väčšom počte čiastkových nákladoch musí používateľ sám doplniť hodnoty ostatných položiek.

Systém navyše automaticky kontroluje súlad súčtu cien čiastkových nákladov s hodnotou hlavného nákladu. V prípade rozporov – keď je súčet vyšší alebo nižší ako cena hlavnej zásielky –  sa zobrazí výstražná správa a ďalšie okno s prosbou o potvrdenie uloženia zmien.

Aby sme zabezpečili súlad a správnosť vyúčtovaní, zaviedli sme tiež požiadavku zhody mien: mena všetkých čiastkových nákladov musí byť rovnaká ako mena hlavného nákladu, čo pomáha predísť chybám pri vyúčtovaní.

Možnosť pridávania súborov do Asistenta AI výberom z disku

V rozhraní AI sme sprístupnili funkciu, ktorá umožňuje pridávať súbory výberom z disku počítača. Používateľ teraz môže jednoducho priložiť dokument bez nutnosti ho presúvať do okna aplikácie (bez použitia funkcie drag & drop). 

Zmena zobrazenia dátumu splatnosti na tlači ťarchopisu

Zaviedli sme zmenu spôsobu zobrazovania dátumu splatnosti na tlači ťarchopisu, aby sme zabezpečili väčšiu prehľadnosť a uľahčili správne pochopenie údajov pre príjemcov dokumentu. Ak systém dokáže jednoznačne vypočítať deň platby – napríklad keď sa dátum splatnosti počíta od dátumu vystavenia dokladu – na tlači sa zobrazí konkrétny, celý dátum.

V prípade, keď sa spôsob počítania lehoty splatnosti zakladá na dátume prijatia dokumentu (ktorý často nie je známy v momente vystavenia ťarchopisu), namiesto konkrétneho dátumu sa na výtlačku zobrazí opisný údaj, napríklad 14 dní / Prijatie faktúry. Rovnako ako pri faktúrach, sme navyše pridali aj textový dodatok “dní” aby bol spôsob počítania lehoty splatnosti ešte zrozumiteľnejší.

 Zmena spôsobu dodávania mien do oddelenia

Poslednou zmenou je nový spôsob priraďovania dostupných mien k oddeleniam (Konfiguracja >> Pobočky (úprava vybraného oddelenia) >> pole Dostupné meny). Odteraz môže používateľ využiť prehľadný rozklikávací zoznam (dropdown), ktorý obsahuje všetky dostupné meny. Stačí kliknúť na výberové pole a potom označiť príslušné položky zo zoznamu. Nový mechanizmus nielen zrýchľuje a zjednodušuje nastavenie účtu, ale zároveň minimalizuje riziko chýb tým, že umožňuje jednoduchší prehľad a výber preferovaných označení mien.

Ak sa chcete dozvedieť viac o automatickom prepočítavaní a kontrole cien pri úprave čiastkových nákladov a o zavedených novinkách a vylepšeniach, kontaktujte nás.

* Funkcie dostupné vo vybraných balíkoch.