AI import objednávok, hromadné sťahovanie príloh, nové informácie a stĺpce a ďalšie novinky

Z tohto článku sa dozviete o nových funkciách a vylepšeniach:

AI import objednávok

V novej verzii systému sme zaviedli funkciu Import AI, ktorá automaticky číta údaje z prijatých objednávok a vytvára nové náklady, čím eliminuje potrebu manuálneho zadávania informácií. Ak chcete túto funkciu využiť, prejdite do Náklady >> Zaevidovať náklad a pridajte vybraný súbor, na základe ktorého systém importuje údaje. Kľúčovou výhodou tohto riešenia je výrazná úspora času a zníženie chybovosti, čo vedie k vyššej efektivite práce a rýchlejšej realizácii objednávok.

Hromadné sťahovanie príloh

Ďalšou novinkou fireTMS je možnosť hromadného sťahovania príloh zo zoznamu. Nová funkcia umožňuje rýchle a pohodlné sťahovanie viacerých dokumentov naraz, čo výrazne zlepšuje pracovný proces a šetrí čas. Ak chcete túto funkcionalitu využiť, prejdite do Súbory >> Dokumenty. Následne môžete zoznam filtrovať podľa preferovaných kritérií a na pravej strane vybrať možnosť Hromadné sťahovanie.

Denník aktivít

História sťahovania dokumentov bude dostupná v Denník aktivity. To umožňuje monitorovanie všetkých operácií súvisiacich so sťahovaním a poskytuje lepšiu kontrolu a analýzu vykonávaných úloh.

Správa oprávnení

Systém taktiež umožňuje správu oprávnení – Administrátor môže udeliť prístup k denníku aktivít a funkcii hromadného sťahovania vybraným zamestnancom, čo zabezpečuje bezpečné a efektívne využívanie novej možnosti.

Možnosť preniesť dokumentu do iného objektu

Okrem toho fireTMS umožňuje prenos priradeného dokumentu do iného objektu. Ak chcete túto funkciu využiť, zaznačte vybraný dokument a následne na pravej strane kliknite na možnosť Preniesť dokument. V ďalšom kroku môžete vybrať nový objekt, do ktorého bude dokument prenesený. Táto funkcia zjednodušuje správu dokumentov a uľahčuje organizáciu práce v systéme.

Nové informácie a stĺpce vo vybraných zoznamoch

V najnovšej aktualizácii sme obohatili vybrané zoznamy systému o ďalšie stĺpce, ktoré uľahčujú analýzu a overovanie údajov.

Súvisiace dokumenty

Do zoznamu všetkých objednávok a objednávok v realizácii bol pridaný stĺpec, ktorý zobrazuje účtovné dokumenty súvisiace s vybranou objednávkou. Používatelia majú možnosť prechodu k danému dokumentu priamo zo zoznamu.

DIČ príjemcu

Do zoznamu všetkých platieb a oneskorených platieb bol pridaný stĺpec s DIČ príjemcu. Táto informácia umožňuje jednoduchšiu identifikáciu a overenie údajov príjemcov, čo vedie k presnejšiemu zúčtovaniu a zlepšeniu účtovných procesov.

Hodiny nakladania a vykladania

Tieto informácie o hodinách jednotlivých bodov objednávky boli pridané do stĺpcov Nakládky/Vykládky v zozname Náklady >> Všetky náklady a Náklady >> Náklady k dispozícii. Informácie umožňujú presné plánovanie a optimalizáciu logistických procesov, prispievajú k lepšej operatívnej koordinácii a včasnej realizácii objednávok.

Poznámky pridané k objednávkam

Zaviedli sme vylepšenie zobrazovania poznámok pri objednávkach. Odteraz sa informačná ikona v zozname objednávok zobrazí len v prípade, ak objednávka skutočne obsahuje poznámku. Vďaka tomu je rozhranie prehľadnejšie, čo umožňuje rýchlejšiu identifikáciu objednávok s dodatočnými informáciami.

Chorvátska jazyková verzia fireTMS

Pri prihlasovaní do systému majú používatelia možnosť zvoliť si preferovaný jazyk aplikácie. Odteraz je možné prihlásiť sa aj do chorvátskej verzie fireTMS. Kľúčovou výhodou tohto riešenia je zvýšenie pohodlia práce – používatelia môžu pracovať v jazyku, ktorý im je najznámejší, čo uľahčuje pochopenie funkcií aplikácie a urýchľuje proces zaškolenia nových zamestnancov.

Ak sa chcete dozvedieť viac o AI importe objednávok, ako aj o zavedených novinkách a vylepšeniach, neváhajte nás kontaktovať.

* Funkcie dostupné vo vybraných balíkoch.