TOP 10 nástrojov fireTMS pre dopravnú spoločnosť

fireTMS obsahuje sadu profesionálnych nástrojov umožňujúcich efektívne riadenie dopravy a špedície. V nižšie uvedenom článku spoznáte 10 kľúčových funkcií programu, ktoré vám pomôžu zautomatizovať každodennú prácu. Spoznajte nástroje, ktoré prinesú najviac výhod pre dopravnú spoločnosť.

1. Automatické generovanie predajných a nákupných faktúr

Automatické generovanie faktúry po zrealizovanej objednávke je najčastejšie používanou funkciou vo fireTMS, pretože spája prácu špeditéra a účtovníctva. Nezabudnite, že ak vytvoríte špedičnú objednávku, program vám okrem predajnej faktúry vygeneruje aj návrh faktúry od dopravcu. Vďaka tomu môžete kontrolovať aj platby za nákupné faktúry a na konci mesiaca ich odosielať do účtovného programu.

2. Komunikácia s vodičom

Aplikácia fireTMS Driver pre vodičov umožňuje efektívnu komunikáciu medzi vodičom a dispečerom a sledovanie dopravy. Umožňuje rýchlu výmenu informácií na trase, ako aj prenos dokumentov z telefónu vodiča priamo do objednávky. Pomocou aplikácie môžete rýchlo vystaviť faktúru po doručení a efektívne spravovať svoj vozový park. Viac informácií o mobilnej aplikácii nájdete tu: Aplikácia fireTMS Driver.

3. Hodnotenie dodávateľa, blokovanie dodávateľa

Táto funkcia vám pomôže vyhnúť sa mnohým nepríjemným situáciám. Ak ste narazili na nespoľahlivého dodávateľa, môžete ho zablokovať alebo nechať fireTMS, aby to urobil za vás. Stačí nastaviť automatické blokovanie pre vášho zákazníka, keď má omeškané platby.

4. Automatické upozornenia o omeškaných platbách a výzvy na zaplatenie

Vo fireTMS môžete zákazníkovi poslať e-mailovú pripomienku o blížiacom sa alebo prekročenom termíne platby. Môžete to urobiť sami alebo nastaviť automatickú prepravu prostredníctvom programu.

5. Prístup k objednávkam 24h/7 – Aplikácia fireTMS Dispo pre špeditérov a dispečerov

Mobilná aplikácia fireTMS Dispo je špecializovaný nástroj pre špeditérov a dispečerov, pretože vám umožňuje rýchlo skontrolovať stav objednávky prepravy a nákladu. Získate plný prístup k detailom súvisiacim s realizáciou dopravy, bez ohľadu na miesto a čas. Môžete monitorovať dopravu a rýchlo reagovať na nepredvídané situácie.

6. Databáza objednávok a dokumentov online

V programe máte prístup k histórii všetkých objednávok a môžete k nim pridať prílohy skenov, CMR, alebo iné dokumenty. Ušetríte vďaka tomu množstvo času počas hľadania niekoľko mesačných informácií. Priložené súbory sa zobrazia tiež pod faktúrou.

7. Plánovanie práce s funkciou Harmonogram vozidiel a voľné vozidlá

Harmonogram vozidiel je dostupný online a viditeľný pre všetkých špeditérov/dispečerov.  Uľahčí vám to plánovanie objednávok a doplnkových akcií, ako sú sviatky, výmena vodičov alebo servis. V políčku Voľné vozidlá si môžete zobraziť zoznam vozidiel a miesta, v ktorých budú dostupné v príslušnom časovom období.

8. Systém označovania

Označovanie je skvelý nástroj, ktorý pomáha v mnohých procesoch vo firme. Vďaka systému označovania môžete vytvoriť ľubovoľný zoznam objednávok, faktúr, platieb a veľa iných subjektov vo fireTMS. Zadané označenia prinášajú výhody pre firmu tým, že organizujú dokumenty a tiež prenos informácií.

9. Integrácia s GPS

Integrácia s GPS je dôležitá možnosť pre každú dopravnú firmu. V programe môžete na jednej mape sledovať svoje vozidlá aj subdodávateľov, keď vám sprístupnia GPS signál. Ak nie je taká možnosť, stačí, že vodič bude mal aktívnu aplikáciu fireTMS Driver. Uvidíte jeho lokalizáciu podľa telefónu, nezávisle od toho, či je vašim zamestnancom, alebo externým dopravcom.

10. Šablóny nákladov

Ak sa vaše objednávky opakujú, nemusíte ich zadávať znova. Každú z nich si môžete uložiť ako šablónu daného zákazníka. Namiesto toho aby ste zadávali všetky údaje, stačí, že vyberiete zo zoznamu zákazníka, šablónu a doplníte údaje.

Vďaka funkciám fireTMS špedičné a dopravné objednávky môžu byť realizované rýchlo, úspešne a efektívne. Kontaktujte sa s nami a dozveďte sa viac.