fireTMS > Blog > Use Case > Integrácia s GPS telematikou a skutočné trasy vo fireTMS

Integrácia s GPS telematikou a skutočné trasy vo fireTMS

Kontrola prepravy a rýchlejšia operatívna reakcia

Dopravná spoločnosť poskytujúca medzinárodné dopravné služby čelila rastúcemu počtu objednávok a potrebovala lepšiu kontrolu nad nákladmi a spôsobom, akým vodiči absolvovali svoje trasy. Existujúci systém spracovania objednávok nezobrazoval polohu vozidiel ani informácie o odchýlkach od plánu, čo viedlo k dodatočným nepredvídaným nákladom. Chýbajúce jednotné pracovné prostredie sťažovalo analýzu trás a obmedzovalo schopnosť reagovať na zmeny v reálnom čase.

Problém

Pred zavedením fireTMS čelila spoločnosť nasledujúcim problémom:

manuálne získavanie údajov o polohe vozidiel z telematiky, čo často viedlo k chybám,
chýbajúce informácie o tom, že vodič zmenil trasu,
ťažkosti s odhadom skutočného počtu kilometrov prejdených pre danú objednávku,
komplikácie pri určovaní, či bola zmena trasy nevyhnutná alebo išlo o rozhodnutie vodiča.

Všetko toto malo vplyv na náklady, ziskovosť trás a schopnosť informovať zákazníkov o zmenách v dodacích lehotách.

Riešenie: fireTMS so skutočnými trasami a integráciou s GPS telematikou

Implementácia fireTMS umožnila prenos kľúčových prevádzkových údajov priamo do systému. Spoločnosť získala jednotné prostredie pre prácu s trasami, najazdenými kilometrami a fakturáciou.

Pokročilá integrácia s GPS telematikou – automatické sledovanie polohy a najazdených kilometrov

Integrácia zabezpečila nepretržitý prístup k aktuálnej polohe vozidiel, najnovším údajom z tachometra z telematiky, automaticky uloženým najazdeným kilometrom v zložke vozidla a v objednávke.
Tým sa eliminovalo ručné prepisovanie údajov a poskytol sa prehľad o presnej polohe vozidiel na trase.

Skutočné trasy – presná analýza priebehu cesty

Súčasne začala spoločnosť využívať funkciu skutočných trás, ktorá umožnila analyzovať presný priebeh cesty, porovnať ju s plánovanou trasou, identifikovať rozdiely a ich vplyv na náklady.
Skutočné trasy, synchronizované s údajmi z GPS telematiky, poskytli oveľa komplexnejší obraz o vykonaní cesty, čím sa zvýšila prevádzková transparentnosť.

Koridor trás – rýchla reakcia na zmenu smeru jazdy

Po zavedení fireTMS spoločnosť začala monitorovať odchýlky vodičov od plánovanej trasy, ktoré predtým generovali dodatočné neplánované náklady.
Vďaka tejto funkcii s možnosťou automatických upozornení, keď vozidlo opustí koridor, mohla spoločnosť ľahko skontrolovať, kedy vozidlo odchýlilo sa od určenej trasy, vykoná neplánovanú obchádzku, zmenilo trasu spôsobom, ktorý ovplyvnil náklady alebo včasnosť dodávky.
To umožnilo okamžitú reakciu – kontaktovanie vodiča, aktualizáciu plánu alebo informovanie zákazníka pred vznikom meškania.

Vplyv implementácie na podnikanie

Menej chýb a aktuálne dáta

Automatické načítanie najazdených kilometrov z GPS telematiky eliminovalo manuálne úpravy a urýchlilo fakturáciu.

Rýchlejšia operatívna reakcia

Koridor trás umožnil odhaliť neplánované zmeny už počas realizácie zákazky – nie až po jej ukončení.

Presnejšie hodnotenie rentability trás

Kombinácia plánovaných kilometrov, telematických údajov a skutočných trás umožnila presne identifikovať, ktoré trasy generujú nadmerné náklady.

Jednotné pracovné prostredie

Dispečeri získali jednotný prehľad o jazdách, kilometroch a odchýlkach – bez nutnosti prepínať medzi rôznymi nástrojmi alebo súbormi.

Zhrnutie

Zavedenie fireTMS s funkciou sledovania trasy v reálnom čase a integráciou GPS telematiky umožnila spoločnosti úplne prepojiť údaje o vozidlách, trasách a najazdených kilometroch na jednom mieste. Automatický import údajov o polohe a počte najazdených kilometrov, integrácia s funkciou skutočnej trasy a monitorovanie koridoru jazdy poskytli dispečerom nástroje na nepretržité monitorovanie jazdy a rýchlu reakciu na odchýlky od plánu. Výsledkom je väčšia predvídateľnosť nákladov, menej chýb, vyššia ziskovosť objednávok a väčšia prevádzková efektívnosť v celej.