Asistent AI v systému fireTMS – automatické zadávání nákladů díky umělé inteligenci

Musíte do svého systému TMS zadat více nákladů? Přijímáte přepravní zakázky v listinné podobě, jako naskenované dokumenty nebo e-maily? Ruční přepisování údajů do systému je časově náročné a je s ním spojeno riziko chyb. Proto jsme ve společnosti fireTMS vytvořili asistenta AI, který to udělá za vás – automaticky a rychle. Podívejte se, jak funguje asistent AI v systému fireTMS.

Co je asistent AI v systému fireTMS?

Asistent AI je nový nástroj založený na technologii umělé inteligence, který je dostupný v systému fireTMS v balíčku Enterprise. Umožňuje automatické zadávání nákladů do systému – nezávisle na skutečnosti, zda jsou údaje ve formátu PDF, naskenované, na fotografii nebo v e-mailu. Stačí, že takový soubor importujete a asistent AI v systému fireTMS údaje načte a převede je na položku s nákladem v systému, na jejímž základě sestavíte přepravní zakázku.

Ako funguje asistent AI?

Používání asistenta AI v systému fireTMS je velmi intuitivní. V zobrazení, ve kterém zadáváte nový náklad, najdete funkci importu souboru – přetáhněte do ní dokument s podrobnostmi zakázky. Systém údaje automaticky zpracuje a vyplní příslušná pole. Navíc máte možnost srovnat originální dokument, který byl importován, s informacemi vygenerovanými asistentem AI, což zvyšuje jistotu, že jsou údaje správné.

Jaké údaje lze pomocí asistenta AI zadávat?

• Název nákladu
• Data nakládky a vykládky
• Adresy nakládky a vykládky včetně názvů společností
• Rozměry a hmotnost nákladu
• Číslo nákladu zákazníka

Toto řešení se osvědčí v případě importu následujících souborů: PDF, JPG, JPEG, PNG, GIF, TIFF, DOCX, TXT, ODT.

Výhody používání asistenta AI v systému TMS 

Asistent AI v systému fireTMS je nástroj, který podstatně zlepšuje a automatizuje každodenní práci. Oceníte jej zejména v případě, pokud pracujete často s fotografiemi, skeny nebo listinnými dokumenty. Můžete zapomenout na pracné přepisování čísel a adresních údajů.

Čeho s asistentem AI v systému fireTMS dosáhnete?

• Šetříte čas – zadání nákladu trvá několik sekund.
• Vyhýbáte se chybám – údaje jsou zpracovávány automaticky, bez ručního přepisování.
• Zvyšujete efektivitu – během dne můžete zadat více zakázek.
• Zrychlujete fázi plánování dopravy – rychleji vybíráte trasu, vozidlo a řidiče.

Asistent AI v systému fireTMS načítá také dokumenty v cizích jazycích, takže se osvědčí ve společnostech, které zpracovávají také mezinárodní zakázky. 

Použití AI k zadávání nákladu

Chcete zjistit, jak funguje asistent AI v systému fireTMS? Vyzkoušejte si 14denní zkušební verzi systému fireTMS zdarma. Vyzkoušejte si použití funkce importu nákladů a srovnejte ji s ručním zadáváním údajů. Rozdíl v době zadávání dat a pohodlí při této činnosti uvidíte okamžitě.

Pokud pracujete s naším systémem v balíčku Enterprise na každodenní bázi, nebo systém fireTMS teprve zkoušíte a máte k asistentovi připomínky nebo komentáře, kontaktujte nás.