fireTMS > Blog > Automatická e-mailová upozornění po schválení nákupní faktury a další novinky ve fireTMS

Automatická e-mailová upozornění po schválení nákupní faktury a další novinky ve fireTMS

ikona zegara2 minuty čtení

May 8, 2024 / Autor: Tým fireTMS

V tomto článku se dozvíte o nových funkcích a vylepšeních:

Automatická e-mailová upozornění po schválení nákupní faktury a označení odchozí platby jako zaplacené

V práci speditéra se počítá především čas a rychlost reakce. Mají významný vliv na plánování a organizaci zakázky a v konečném důsledku i na zisk firmy. Vycházejíc vstříc potřebám spedičních společností, objevila se ve fireTMS nová funkce – Automatická e-mailová upozornění po schválení nákupní faktury a označení odchozí platby jako zaplacené. Díky ní speditér jak i dopravce získávají významné výhody během realizace přepravy. Patří k nim:

  • úspora času – systém automaticky zasílá upozornění na e-mail, což umožňuje eliminovat časově náročné psaní zpráv nebo telefonování 
  • transparentní komunikace – obě strany odpovědné za přepravu mají jasné a potvrzené informace o stavu a úhradě faktury

Funkce rovněž podporuje udržení finanční likvidity společnosti, pro kterou jsou velkým problémem prodloužené nebo pozdní platby za službu. Možnost automatického zasílání e-mailových upozornění zkracuje a zjednodušuje proces toku informací, což vede k rychlejšímu vyřízení objednávky. V souladu s heslem, že čas jsou peníze.

Jak spustit automatická e-mailová upozornění ve fireTMS?

Pro aktivaci funkce přejděte na Konfigurace >> Konfigurace systému >> záložka účetnictví >> pole Po schválení nákupních faktur odešlete e-mail s informacemi / Po označení odchozí platby jako zaplacené odešlete e-mail s informacemi. 
Šablony e-mailů, které budou při odesílání použity naleznete v Konfigurace  >> Konfigurace systému >> Konfigurace tisku >> záložka Šablony.

Historie přihlášení uživatele

S novou verzí fireTMS můžete kontrolovat přihlášení vybraného uživatele do systému. Chcete-li to provést, přejděte do Konfigurace >> Uživatelé >> úprava Uživatele >> sekce Historie přihlášení. Kromě informace o datu a času přihlášení systém zobrazí také informace o IP adrese a stavu přihlášení (úspěšné, neúspěšné).

Deník aktivit v nákupní faktuře

Další novinkou je Deník Aktivit v nákupní faktuře a opravné nákupní faktuře. Díky němu uživatel může zkontrolovat vybrané změny týkající se daného dokumentu.

Možnost skrýt zrušené objednávky

Do seznamu se všemi objednávkami bylo přidáno nové zaškrtávací políčko Zobrazit zrušené objednávky. Po jeho výběru se v seznamu zobrazí i objednávky se stavem Zrušeno.

Integrace s Acron GPS

Acron GPS je dalším poskytovatelem GPS, který se připojil k seznamu poskytovatelů integrovaných s fireTMS. Chcete-li integrovat fireTMS s Acron GPS, přejděte do části Konfigurace >> Konfigurace systému >> záložka Konfigurace dopravy >> Konfigurace telematiky (GPS).

Pokud se chcete dozvědět více o automatických emailových upozorněních a dalších novinkách, kontaktujte nás.

*Funkce dostupné ve vybraných balíčcích.

Newsletter

Informace od fireTMS jsou cenné jako náklad

Pravidelně přinášíme informace o našem systému a na téma odvětví TSL..

Přihlaste se k odběru newsletteru a buďte v obraze

Informační povinnost GDPR - Administrátor osobních údajů

Správcem vašich osobních údajů je fireTMS.com sp. z o. o. Údaje uvedené v tomto formuláři budou zpracovávány za účelem dodání newsletterů fireTMS.com sp. z o. o. na základě právně odůvodněného zájmu – čl. 6 odst. 1 písm. f GDPR. Uvedení údajů je dobrovolné, avšak nezbytné k dostávání newsletteru. Vaše práva a pravidla zpracovávání osobních údajů jsou přesně stanovena v Zásadách ochrany osobních údajů .
Články
Rate the article!

0

0 ratings, avg: 0
Tým fireTMS

Tým fireTMS

Tento článek napsal tým fireTMS na základě svých znalostí, zkušeností a porozumění odvětví TSL.

Viz podobné články
Plánovač ve fireTMS - efektivní plánování objednávek

Plánovač ve fireTMS – efektivní plánování objednávek

V tomto článku najdete informace o: Pro usnadnění plánování dopravy a expedice nákladů a volných vozidel byla v systému fireTMS zavedena funkce Plánovač. Najdete jej v záložce Objednávky >> Plánovač. V Plánovač se zobrazují dostupná vozidla (interní vozidla) a dostupné náklady, což umožňuje jejich spojení a vytvoření objednávky. Funkce Plánovač je dostupná v modulu (pohledu) […]

ikona zegara3 minuty čteníPřečtěte si více