V tomto článku se dozvíte o nových funkcích a vylepšeních:
V práci speditéra se počítá především čas a rychlost reakce. Mají významný vliv na plánování a organizaci zakázky a v konečném důsledku i na zisk firmy. Vycházejíc vstříc potřebám spedičních společností, objevila se ve fireTMS nová funkce – Automatická e-mailová upozornění po schválení nákupní faktury a označení odchozí platby jako zaplacené. Díky ní speditér jak i dopravce získávají významné výhody během realizace přepravy. Patří k nim:
Funkce rovněž podporuje udržení finanční likvidity společnosti, pro kterou jsou velkým problémem prodloužené nebo pozdní platby za službu. Možnost automatického zasílání e-mailových upozornění zkracuje a zjednodušuje proces toku informací, což vede k rychlejšímu vyřízení objednávky. V souladu s heslem, že čas jsou peníze.
Pro aktivaci funkce přejděte na Konfigurace >> Konfigurace systému >> záložka účetnictví >> pole Po schválení nákupních faktur odešlete e-mail s informacemi / Po označení odchozí platby jako zaplacené odešlete e-mail s informacemi.
Šablony e-mailů, které budou při odesílání použity naleznete v Konfigurace >> Konfigurace systému >> Konfigurace tisku >> záložka Šablony.
S novou verzí fireTMS můžete kontrolovat přihlášení vybraného uživatele do systému. Chcete-li to provést, přejděte do Konfigurace >> Uživatelé >> úprava Uživatele >> sekce Historie přihlášení. Kromě informace o datu a času přihlášení systém zobrazí také informace o IP adrese a stavu přihlášení (úspěšné, neúspěšné).
Další novinkou je Deník Aktivit v nákupní faktuře a opravné nákupní faktuře. Díky němu uživatel může zkontrolovat vybrané změny týkající se daného dokumentu.
Do seznamu se všemi objednávkami bylo přidáno nové zaškrtávací políčko Zobrazit zrušené objednávky. Po jeho výběru se v seznamu zobrazí i objednávky se stavem Zrušeno.
Acron GPS je dalším poskytovatelem GPS, který se připojil k seznamu poskytovatelů integrovaných s fireTMS. Chcete-li integrovat fireTMS s Acron GPS, přejděte do části Konfigurace >> Konfigurace systému >> záložka Konfigurace dopravy >> Konfigurace telematiky (GPS).
Pokud se chcete dozvědět více o automatických emailových upozorněních a dalších novinkách, kontaktujte nás.
*Funkce dostupné ve vybraných balíčcích.
Pravidelně přinášíme informace o našem systému a na téma odvětví TSL..
Přihlaste se k odběru newsletteru a buďte v obraze
Tým fireTMS
Tento článek napsal tým fireTMS na základě svých znalostí, zkušeností a porozumění odvětví TSL.
Přesný výpočet nákladů na trasu dopravy naloženého zboží ve fázi plánování je pro dopravní společnosti velkou výzvou. Naštěstí existují nástroje, které je pomáhají rychle a dobře vypočítat, a které jsou nápomocny při vyhodnocení ziskovosti zakázek. Podívejte se, jak lze v systému fireTMS vypočítat náklady ve fázi zadávání zakázky do systému a jak je následně srovnat […]
5 minuty čtení
V tomto článku se dozvíte o nových funkcích a vylepšeních: Další informace v Deníku aktivity faktury a nákladu V nové verzi systému jsme v Deníku aktivity zavedli v zobrazení faktury a v zobrazení nákladu dodatečné informace týkající se úpravy jednotlivých objektů. V případě faktury se zde zobrazí podrobné informace o úpravě položky faktury, například o […]
1 minuta čtení
Dodatečná zlepšení pro aplikaci fireTMS Driver S novou verzí systému se objevily dvě nové konfigurační možnosti pro aplikaci fireTMS Driver (Konfigurace >> Konfigurace systému >> zakładka mobilní aplikace). První z nich je nastavení týkající se pořadí realizace bodů objednávky řidiči, kde lze označit, že řidič před zahájením realizace bodu musí ukončit všechny předchozí body objednávky. […]
2 minuty čtení