Automatická e-mailová upozornění po schválení nákupní faktury a další novinky ve fireTMS

V tomto článku se dozvíte o nových funkcích a vylepšeních:

Automatická e-mailová upozornění po schválení nákupní faktury a označení odchozí platby jako zaplacené

V práci speditéra se počítá především čas a rychlost reakce. Mají významný vliv na plánování a organizaci zakázky a v konečném důsledku i na zisk firmy. Vycházejíc vstříc potřebám spedičních společností, objevila se ve fireTMS nová funkce – Automatická e-mailová upozornění po schválení nákupní faktury a označení odchozí platby jako zaplacené. Díky ní speditér jak i dopravce získávají významné výhody během realizace přepravy. Patří k nim:

• úspora času – systém automaticky zasílá upozornění na e-mail, což umožňuje eliminovat časově náročné psaní zpráv nebo telefonování 
• transparentní komunikace – obě strany odpovědné za přepravu mají jasné a potvrzené informace o stavu a úhradě faktury

Funkce rovněž podporuje udržení finanční likvidity společnosti, pro kterou jsou velkým problémem prodloužené nebo pozdní platby za službu. Možnost automatického zasílání e-mailových upozornění zkracuje a zjednodušuje proces toku informací, což vede k rychlejšímu vyřízení objednávky. V souladu s heslem, že čas jsou peníze.

Jak spustit automatická e-mailová upozornění ve fireTMS?

Pro aktivaci funkce přejděte na Konfigurace >> Konfigurace systému >> záložka účetnictví >> pole Po schválení nákupních faktur odešlete e-mail s informacemi / Po označení odchozí platby jako zaplacené odešlete e-mail s informacemi. 
Šablony e-mailů, které budou při odesílání použity naleznete v Konfigurace  >> Konfigurace systému >> Konfigurace tisku >> záložka Šablony.

Historie přihlášení uživatele

S novou verzí fireTMS můžete kontrolovat přihlášení vybraného uživatele do systému. Chcete-li to provést, přejděte do Konfigurace >> Uživatelé >> úprava Uživatele >> sekce Historie přihlášení. Kromě informace o datu a času přihlášení systém zobrazí také informace o IP adrese a stavu přihlášení (úspěšné, neúspěšné).

Deník aktivit v nákupní faktuře

Další novinkou je Deník Aktivit v nákupní faktuře a opravné nákupní faktuře. Díky němu uživatel může zkontrolovat vybrané změny týkající se daného dokumentu.

Možnost skrýt zrušené objednávky

Do seznamu se všemi objednávkami bylo přidáno nové zaškrtávací políčko Zobrazit zrušené objednávky. Po jeho výběru se v seznamu zobrazí i objednávky se stavem Zrušeno.

Integrace s Acron GPS

Acron GPS je dalším poskytovatelem GPS, který se připojil k seznamu poskytovatelů integrovaných s fireTMS. Chcete-li integrovat fireTMS s Acron GPS, přejděte do části Konfigurace >> Konfigurace systému >> záložka Konfigurace dopravy >> Konfigurace telematiky (GPS).

Pokud se chcete dozvědět více o automatických emailových upozorněních a dalších novinkách, kontaktujte nás.

*Funkce dostupné ve vybraných balíčcích.