Zlepšení systému fireTMS: vylepšení editace částečných nákladů, rozvoj Asistenta AI a ostatní novinky

V tomto článku popisujeme novinky, které byly nedávno zavedeny do systému fireTMS:

Automatické přepočítávání a kontrola cen během editace částečných nákladů 

V nejnovější verzi systému fireTMS jsme v editaci cen částečných nákladů zavedli vylepšení, která podstatně zlepšují pracovní pohodlí a přesnost vyúčtování. Novinkou je okno určené přímo k editaci, které umožňuje současnou správu hodnot všech částečných nákladů na jednom místě. Pro dva částečné náklady je dostupná funkce automatického přepočítávání – po změně jedné hodnoty je druhá vypočítána automaticky. Pokud je částečných nákladů více, musí uživatel v ostatních položkách vyplnit hodnoty samostatně.

Systém navíc automaticky kontroluje, zda souhlasí součet cen jednotlivých částečných nákladů s celkovou hodnotou hlavního nákladu. Pokud je zjištěn rozdíl – když je součet vyšší nebo nižší než hodnota hlavního nákladu – objeví se výstražná zpráva a dodatečné okno s žádostí o potvrzení uložen í změn.

Pro zajištění kontinuity a správnosti vyúčtování jsme také zavedli požadavek na shodu měn: měna musí být pro všechny částečné náklady stejná jako pro hlavní náklad, což umožňuje vyhnout se chybám ve vyúčtování.

Možnost přidávat soubory do Asistenta AI, a to zvolením disku

V rozhraní AI jsme zpřístupnili funkci, která umožňuje přidávání souborů jejich výběrem z disku počítače. Uživatel nyní může snadno připojit dokument, aniž by jej musel přetahovat do okna aplikace (bez použití funkce drag & drop). 

Změna prezentace doby splatnosti na výtisku výzvy k úhradě

Zavedli jsme změnu ve způsobu prezentace doby splatnosti na výtisku výzvy k úhradě, abychom příjemci dokumentu zajistili větší přehlednost a usnadnili správnou interpretaci sdělení. Pokud je systém schopen jednoznačně vypočítat den splatnosti – například, když je doba splatnosti počítána od data vystavení dokumentu – na výtisku bude prezentováno konkrétní a úplné kalendářní datum.

V situaci, kdy je doba splatnosti počítána na základě data doručení dokumentu (které je v okamžiku vystavování výzvy k úhradě často neznámé), objeví se místo konkrétního data slovní popis, např. 14 dnů / Obdržení faktury. Analogicky jako v případě faktur jsme v textové verzi doplnili také poznámku „Dnů“, abychom ještě výrazněji označili způsob vypočítávání doby splatnosti.

Změna způsobu přidávání měn k oddělení

Poslední změnou je nový způsob přiřazování dostupných měn k pobočkám (Konfigurace >> Oddělení (editace vybrané pobočky) >> pole Dostupné měny). Od nynějška může uživatel používat přehledný rolovací seznam (dropdown), který obsahuje všechny dostupné měny. Stačí kliknout na zaškrtávací políčko a následně označit příslušné položky ze seznamu. Nový mechanismus nejenom zrychluje a zjednodušuje proces konfigurace účtu, ale také minimalizuje riziko chyb, přičemž umožňuje náhled a volbu preferovaných označení měn.

Pokud se chcete dozvědět více o automatickém přepočítávání a kontrole cen během editace částečných nákladů a zavedených novinkách a vylepšeních, kontaktujte nás.

* Funkce jsou dostupné ve vybraných balíčcích.