Vylepšení v fireTMS: blokování dokončování zakázek, vylepšení v harmonogramu vozidel a další novinky

V tomto článku se dozvíte více o následujících vylepšeních systému:

Blokáda ukončování objednávek bez skutečného data vykládky a CMR

V nové verzi systému jsme zavedli funkci, která znemožňuje ukončení objednávky, pokud chybí skutečné datum vykládky nebo není přiložen dokument CMR. Tato funkce je dostupná v menu Konfigurace >> Konfigurace systému >> záložka Obsluha objednávek >> pole Dokončenie objednávok.

Po aktivaci možnosti Vynucení data a času,systém při každém pokusu o ruční ukončení objednávky automaticky ověřuje, zda bylo pro každý náklad zadáno skutečné datum, včetně hodiny jeho poslední vykládky (stav bodu musí být označen jako Vyúčtované). Pokud v systému nejsou uvedené požadované údaje, zobrazí se okno, ve kterém je uživatel bude moct doplnit. Pokud objednávka obsahuje více než jeden náklad, systém ukazuje údaje pro každý poslední bod vykládky zvlášť s možností zadání chybějících údajů. 

V případě zapnutí možnosti Síla CMR, systém ověřuje, zda byl ke každému nákladu přiložen dokument typu CMR. Pokud dokument není přiložen, je uživatel povinen doplnit jej před ukončením objednávky:

• pokud objednávka obsahuje přesně jeden náklad a dokument CMR byl přiložen k nákladu nebo k samotné objednávce, je ověření považováno za kladné a objednávka může být ukončena;
• pokud objednávka obsahuje více než jeden náklad, musí být jednotlivé dokumenty CMR přiloženy ke každému nákladu zvlášť (přiložení dokumentů pouze na úrovni objednávky nebude dostatečné, aby bylo ověření považováno za kladné).

Účelem nového řešení je zlepšení kvality údajů zaváděných do systému, zajištění celistvosti přepravní dokumentace a zlepšení přesnosti provozních a finančních výkazů.

Transporeon – přidávání nákladů pro obchodní partnery s přiřazeným Transporeon ID

V systému jsme zpřístupnili novou konfigurační možnost Přidávat pouze náklady, které patří obchodním partnerům s přiřazeným Transporeon ID (Konfigurace >> Konfigurace systému >> záložka Transporeon).  

Po jejím zapnutí bude systém přidávat pouze ty náklady, jež jsou přiřazeny obchodním partnerům, kteří mají v systému fireTMS definován identifikátor Transporeon. Když nebude spojení nastaveno – tedy, když nebude obchodní partner s příslušným Transporeon ID zaveden v systému – nebude náklad automaticky uložen. Nová funkce přispívá k omezení rizika přidávání náhodných nebo nekompletních údajů a také zlepšuje integritu informací, které jsou zpracovávány v systému.

Identifikátor Transporeon, který je přiřazen obchodnímu partnerovi, lze ověřit v jeho složce, která je přístupná v menu Soubory >>> Klienti / Všichni obchodní partneři, v poli Identifikátor Transporeon.

Zlepšení v harmonogramu vozidel

V harmonogramu vozidel se objevila možnost přidávat události se stanoveným časem zahájení a ukončení. Dosud byla každá událost vnímána jako celodenní, což omezovalo přesnost plánování. Díky novému řešení lze nyní nastavit přesný časový interval, což umožňuje reálnější znázornění práce vozidel a řidičů. 

V harmonogramu jsou navíc zohledněny identifikátory nakládek a vykládek. Od nynějška budou informace o jednotlivých identifikátorech viditelné po kliknutí na zvolenou objednávku – systém v tomto případě zobrazí okno, které obsahuje všechny detaily, včetně lokalizace místa nakládky a vykládky.

Nová integrace s Commander GPS

Poslední novinkou je integrace s Commander GPS, která umožňuje průběžné sledování polohy vozidel z vlastní flotily. Integrace navíc automaticky předává do systému stav tachometru ke konci každého dne, díky čemuž se nájezd vozidla v kartotéce aktualizuje samostatně – bez nutnosti ručního vkládání údajů. V kontextu sledování rentability a provozu flotily se jedná o obrovské usnadnění. Pro aktivaci integrace je nutné přejít do Konfigurace >> Konfigurace systému >> záložka Konfigurace dopravy a následně v sekci Konfigurace telematiky (GPS) kliknout na Přidat a v seznamu dostupných systémů zvolit GPS Commander.

Pokud se chcete dozvědět více o zavedených novinkách a vylepšeních, kontaktujte nás.

* Některé z popisovaných funkcí jsou dostupné pouze ve vybraných balíčcích.