fireTMS v integrácii systémov: automatizácia procesov a úspora času vďaka API
Vo výrobných spoločnostiach s vlastnými dopravnými oddeleniami, ako aj v tých, ktoré využívajú subdodávateľov, je konzistentnosť údajov medzi systémami kľúčová. Zložitosť procesov – od prijatia objednávky cez výrobu až po dodávku a fakturáciu – často vyžaduje použitie viacerých IT riešení. Ich nedostatočná integrácia vedie k duplicite práce, chybám a spomaleniu prevádzky. Táto výzva stála pred výrobnou spoločnosťou s dopravným oddelením, ktoré spravovalo flotilu približne 40 vozidiel a spolupracovalo s subdodávateľmi. Kľúčovým cieľom bolo zjednotiť tok údajov medzi tromi systémami: na spracovanie výrobných objednávok, fakturáciu a riadenie dopravy.
Problém
Spoločnosť riadila svoje operácie prostredníctvom viacerých nezávislých systémov, čo viedlo k:
- potrebe ručného zadávania údajov o dopravných objednávkach, ktoré už existovali vo výrobnom systéme,
- ručnému vystavovaniu a odosielaniu faktúr – samostatne v účtovnom systéme a v dopravnom systéme,
- Riziku chýb a nezrovnalostí medzi systémami,
- nepotrebnej časovej záťaži zamestnancov v dôsledku opakovaných manuálnych úloh.
Riešenie: API fireTMS
To umožnilo automatizovať dva kľúčové procesy:
Automatické nahrávanie dopravných objednávok z výrobného/objednávkového systému priamo do fireTMS, bez potreby manuálneho prepisovania údajov,- Synchronizáciu faktúr: faktúry vygenerované vo fireTMS boli automaticky potvrdené v externom účtovnom systéme, čo umožnilo rýchle a konzistentné vyúčtovanie.
Výsledky implementácie
Implementácia fireTMS pomocou otvoreného API priniesla jasné obchodné výhody:
Úspora času
Automatizácia procesov eliminovala potrebu opätovného zadávania údajov medzi systémami. Zamestnanci získali viac času na prevádzkové a kontrolné činnosti namiesto vykonávania opakovaných úloh.
Zníženie počtu chýb
Synchronizácia údajov medzi systémami eliminovala typické chyby vyplývajúce z ručného prepisovania (napr. chyby v číslach objednávok alebo sumách faktúr).
Zrýchlenie procesu fakturácie
Vďaka integrácii je možné faktúry generovať a odosielať takmer ihneď po dokončení prepravy, čo urýchľuje celý fakturačný cyklus.
Efektívnejšie riadenie objednávok
Tím má kompletný a aktuálny prehľad o stave prepravy a dokladoch bez nutnosti prihlasovať sa do viacerých systémov. Všetko je centrálne dostupné v fireTMS.
