Integration mit GPS-Telematikanbietern und Realstrecken in fireTMS
Transportkontrolle und schnellere operative Reaktion
Ein international tätiges Transportunternehmen stand vor einer wachsenden Zahl an Aufträgen und benötigte mehr Kostentransparenz sowie bessere Kontrolle darüber, wie Fahrer ihre Strecken tatsächlich umsetzen. Das bestehende Auftragssystem zeigte weder die Fahrzeugpositionen noch Abweichungen vom Plan, was zu zusätzlichen, unvorhergesehenen Kosten führte. Das Fehlen einer einheitlichen Arbeitsumgebung erschwerte die Routenanalyse und begrenzte die Möglichkeit, auf spontane Änderungen der Strecke in Echtzeit zu reagieren.
Herausforderung
Vor der Einführung von fireTMS kämpfte das Unternehmen mit:
- manueller Erfassung von Fahrzeugstandorten aus der Telematik, was Fehler verursachte,
- fehlenden Informationen über Streckenabweichungen der Fahrer,
- Schwierigkeiten bei der Bewertung der tatsächlich gefahrenen Kilometer pro Auftrag,
- Problemen bei der Einschätzung, ob eine Routenänderung notwendig war oder auf einer Fahrerentscheidung beruhte.
Lösung: fireTMS mit Realstreckenfunktion und GPS-Telematikintegration
Erweiterte Integration mit GPS-Telematikanbietern – automatisierte Positions- und Kilometererfassung
Die Integration ermöglichte dauerhaften Zugang zu aktuellen Fahrzeugpositionen, dem letzten Kilometerzählerstand aus der Telematik, automatisch in der Fahrzeugakte und im Auftrag gespeicherten Kilometerständen.- Dies eliminierte manuelle Dateneingaben und ermöglichte volle Transparenz über die tatsächliche Fahrzeugposition während der Fahrt.
Realstrecken – präzise Analyse der tatsächlichen Fahrt
- Parallel begann das Unternehmen, die Realstreckenfunktion in fireTMS zu nutzen, um den exakten Fahrtverlauf zu analysieren, diesen mit der geplanten Route zu vergleichen, Abweichungen sowie deren Einfluss auf die Kosten zu identifizieren.
- Die mit GPS-Telematikdaten synchronisierten Realstrecken lieferten ein wesentlich vollständigeres Bild der Auftragsausführung und erhöhten die operative Transparenz.
Routenkorridor – schnelle Reaktion auf Richtungsänderungen
- Dank der Routenkorridorfunktion konnte das Unternehmen Abweichungen vom ursprünglichen Plan identifizieren, die zuvor zusätzliche, ungeplante Kosten verursacht hatten.
- Mit automatischen Benachrichtigungen zum Verlassen des Korridors konnte das Team sofort reagieren, wenn ein Fahrzeug die geplante Route verlässt, einen ungeplanten Umweg fährt, den Verlauf so ändert, dass Kosten oder Termintreue beeinflusst werden.
- Das ermöglichte unmittelbare Maßnahmen – Fahrer kontaktieren, Planung anpassen oder Kunden frühzeitig informieren, bevor Verzögerungen entstanden.
Business-Impact
Reduzierte Fehler und aktuelle Datenbasis
Die automatische Kilometerübernahme aus der GPS-Telematik eliminierte manuelle Korrekturen und beschleunigte die Abrechnung.
Schnellere operative Reaktion
Der Routenkorridor machte ungeplante Routenänderungen bereits während des laufenden Auftrags sichtbar – nicht erst danach.
Bessere Beurteilung der Rentabilität einzelner Strecken
Die Kombination aus geplanten Kilometern, Telematikdaten und Realstrecken ermöglichte eine präzise Bewertung, welche Strecken überproportionale Kosten verursachen.
Eine einheitliche Arbeitsumgebung
Disponenten erhielten einen konsistenten Überblick über Fahrtverläufe, Kilometerstände und Abweichungen – ohne ständiges Wechseln zwischen Tools oder Dateien.
Fazit
