Kolejne nowości w FireTMS pojawiły się wraz z dzisiejszą aktualizacją aplikacji. Wśród nich noty obciążeniowe oraz usprawnienie dyspozycji ładunku z magazynu.
Jedną z najważniejszych, a przy tym najbardziej wyczekiwanych funkcji FireTMS, które zostały wprowadzone wraz z ostatnią aktualizacją są noty obciążeniowe.
Jak można przeczytać na stronie ksiegowosc.infor.pl noty obciążeniowe to:
Nota księgowa (inaczej obciążeniowa, uznaniowa lub obciążeniowo-uznaniowa) jest dokumentem rozliczeniowym jednostki. Stosuje się ją przy dokumentowaniu transakcji, które nie podlegają przepisom ustawy o podatku VAT. Dodatkowo transakcje dokumentowane notą obciążeniową nie mogą dotyczyć sprzedaży czy świadczenia usług przez podatników, potwierdzanych w postaci rachunku wystawianego na podstawie przepisów Ordynacji podatkowej.
Aby skorzystać z not obciążeniowych w programie transportowo-spedycyjnym FireTMS wystarczy po zalogowaniu się przejść przez karty KSIĘGOWOŚĆ>SPRZEDAŻ>NOTY OBCIĄŻENIOWE. Następnie wybieramy spośród dostępnych opcji (wprowadź nową notę księgową, noty w przygotowaniu, noty wystawione, wszystkie noty).
Tak wygląda okienko wprowadzania nowej noty obciążeniowej:
Tak wygląda wystawiona nota obciążeniowa:
Wystawienie noty obciążeniowej wiąże się z automatycznym wygenerowaniem płatności. Kiedy zostanie ona dokonana, płatność można oznaczyć, a nota obciążeniowa zostanie również oznaczona statusem „zapłacona”.
Wprowadzenie not obciążeniowych jeszcze bardziej ułatwia pracę księgową w naszej aplikacji.
Wprowadzono usprawnienie pozwalające znacznie łatwiej dysponować ładunkiem, który będzie znajdował się w magazynie.
Usprawnienia dotyczą dwóch scenariuszy:
Dotychczas tworzenie takich zleceń było kłopotliwe. Po dzisiejszej aktualizacji aplikacji stało się znacznie łatwiejsze.
W przypadku pierwszego scenariusza wprowadzony ładunek trzeba podzielić przez magazyn, a system utworzy dwa ładunki. Jeden z nich można zadysponować jako zlecenie z magazynu, a drugi oddać do dyspozycji dopiero kiedy dowiemy się jaki przewoźnik będzie odpowiedzialny za transport do magazynu. Drugi scenariusz zakłada potrzebę utworzenia dyspozycji z magazynu, kiedy de facto transport ładunku do magazynu jest wciąż w realizacji. Od teraz bez zakończenia tego zlecenia możesz wykorzystując istniejący ładunek utworzyć zlecenie z magazynu.
Sprawdź nowe funkcje logując się tutaj. Jeśli nie masz konta w FireTMS to założysz je w tym miejscu.
We regularly provide information about our system and on topics in the TSL industry.
Subscribe to our newsletter and stay up to date.
Anna Mucha
Customer Support Team Leader. Posiada 7-letnie doświadczenie w zarządzaniu Działem Pomocy Technicznej. Odpowiada za wsparcie techniczne klientów fireTMS.
Effective route planning is one of the key elements of transport company management, directly affecting the profitability of each order. In an industry where every kilometre and every minute counts, route optimisation is a measure of success. See how Here maps work in fireTMS and how they change the transport planning process. Planning routes for […]
8 minutes reading
How can you improve transport monitoring, better control drivers’ work and efficiently manage the entire transport process in one place? Modern solutions such as fireTMS allow you to take a comprehensive approach to the issue. In this article, we will show you how to improve transport monitoring in your company and what benefits you will […]
11 minutes reading
Accurate and correctly completed transport and shipping orders are the foundation of an efficient business in the TSL industry. Even a small mistake, such as incorrect load weight or an inaccurate address, can lead to costly errors. Communication disruptions between shippers, carriers and drivers can be just as important. That is why modern transport order […]
8 minutes reading