fireTMS > Blog > Noty obciążeniowe – Nowości w FireTMS #13

Noty obciążeniowe – Nowości w FireTMS #13

ikona zegara2 minuty czytania

3 kwietnia 2017 / Autor: Anna Mucha

Kolejne nowości w FireTMS pojawiły się wraz z dzisiejszą aktualizacją aplikacji. Wśród nich noty obciążeniowe oraz usprawnienie dyspozycji ładunku z magazynu.

Noty obciążeniowe

Jedną z najważniejszych, a przy tym najbardziej wyczekiwanych funkcji FireTMS, które zostały wprowadzone wraz z ostatnią aktualizacją są noty obciążeniowe.

Jak można przeczytać na stronie ksiegowosc.infor.pl noty obciążeniowe to:

Nota księgowa (inaczej obciążeniowa, uznaniowa lub obciążeniowo-uznaniowa) jest dokumentem rozliczeniowym jednostki. Stosuje się ją przy dokumentowaniu transakcji, które nie podlegają przepisom ustawy o podatku VAT. Dodatkowo transakcje dokumentowane notą obciążeniową nie mogą dotyczyć sprzedaży czy świadczenia usług przez podatników, potwierdzanych w postaci rachunku wystawianego na podstawie przepisów Ordynacji podatkowej.

Aby skorzystać z not obciążeniowych w programie transportowo-spedycyjnym FireTMS wystarczy po zalogowaniu się przejść przez karty KSIĘGOWOŚĆ>SPRZEDAŻ>NOTY OBCIĄŻENIOWE. Następnie wybieramy spośród dostępnych opcji (wprowadź nową notę księgową, noty w przygotowaniu, noty wystawione, wszystkie noty).

Tak wygląda okienko wprowadzania nowej noty obciążeniowej:

Tak wygląda wystawiona nota obciążeniowa:

Wystawienie noty obciążeniowej wiąże się z automatycznym wygenerowaniem płatności. Kiedy zostanie ona dokonana, płatność można oznaczyć, a nota obciążeniowa zostanie również oznaczona statusem “zapłacona”.

Wprowadzenie not obciążeniowych jeszcze bardziej ułatwia pracę księgową w naszej aplikacji.

Bogatsze opcje dysponowania ładunkiem z magazynu

Wprowadzono usprawnienie pozwalające znacznie łatwiej dysponować ładunkiem, który będzie znajdował się w magazynie.

Usprawnienia dotyczą dwóch scenariuszy:

  1. Kiedy wiemy kto będzie przewoził ładunek z magazynu, ale dotychczas niewiadomym pozostaje jaki przewoźnik będzie odpowiedzialny za transport do magazynu.
  2. Kiedy zlecenie transportowe do magazynu jest w trakcie realizacji, a my chcemy utworzyć zlecenie dyspozycji z magazynu bez zakańczania pierwszego zlecenia.

Dotychczas tworzenie takich zleceń było kłopotliwe. Po dzisiejszej aktualizacji aplikacji stało się znacznie łatwiejsze.

W przypadku pierwszego scenariusza wprowadzony ładunek trzeba podzielić przez magazyn, a system utworzy dwa ładunki. Jeden z nich można zadysponować jako zlecenie z magazynu, a drugi oddać do dyspozycji dopiero kiedy dowiemy się jaki przewoźnik będzie odpowiedzialny za transport do magazynu. Drugi scenariusz zakłada potrzebę utworzenia dyspozycji z magazynu, kiedy de facto transport ładunku do magazynu jest wciąż w realizacji. Od teraz bez zakończenia tego zlecenia możesz wykorzystując istniejący ładunek utworzyć zlecenie z magazynu.

Sprawdź nowe funkcje logując się tutaj. Jeśli nie masz konta w FireTMS to założysz je w tym miejscu.

Newsletter

Informacje od fireTMS są cenne jak ładunek

Regularnie dostarczamy informacji o naszym systemie oraz na tematy z branży TSL.

Zapisz się do newslettera i bądź na bieżąco.

Obowiązek informacyjny RODO - Administrator danych osobowych

Administratorem Twoich danych osobowych jest fireTMS.com Sp. z o.o. Dane wskazane w niniejszym formularzu będą przetwarzane w celu dostarczenia newsletterów fireTMS.com Sp. z o.o. na podstawie prawnie uzasadnionego interesu – art. 6 ust. 1 lit. f RODO. Podanie danych jest dobrowolne, ale niezbędne do otrzymywania newslettera. Twoje prawa oraz zasady przetwarzania danych osobowych są szczegółowo określone w Polityce prywatości

Tagi
Rate the article!

0

0 ratings, avg: 0
Anna Mucha

Anna Mucha

Customer Support Team Leader. Posiada 7-letnie doświadczenie w zarządzaniu Działem Pomocy Technicznej. Odpowiada za wsparcie techniczne klientów fireTMS.

Zobacz podobne artykuły
Monitorowanie transportu

Monitorowanie transportu dzięki fireTMS

Niespodziewane sytuacje na trasie mają istotny wpływ na czas realizacji zlecenia. Potrzebujesz narzędzi do bieżącego kontrolowania wszystkich etapów transportu? Korzystaj z funkcjonalności fireTMS. Dzięki nim nie tylko usprawnisz organizację transportu, ale także zyskasz przydatne informacje, które pozwolą Ci szybko reagować i podjąć odpowiednie kroki. Bieżące monitorowanie transportu jest istotnym elementem dla przewoźników i spedytorów, dlatego […]

ikona zegara5 minut czytaniaPrzeczytaj więcej
Płynność finansowa w firmie transportowej

Płynność finansowa w firmie transportowej. Sprawdź fireTMS

Płynność finansowa w branży TSL to spore wyzwanie, które wynika m.in z wysokich kosztów prowadzenia działalności, odroczonych terminów płatności i opóźnień w regulowaniu należności przez kontrahentów. Jakie narzędzia wspierają przedsiębiorców w utrzymaniu płynności finansowej w branży transportowej i jaką rolę odgrywa fireTMS? Przeczytaj w poniższym artykule. Co to jest płynność finansowa? Płynność finansowa to zdolność […]

ikona zegara6 minut czytaniaPrzeczytaj więcej
Nowości w fireTMS

Automatyczne powiadomienia e-mail po zatwierdzeniu faktury zakupu i inne nowości w fireTMS

Z tego artykułu dowiesz się o nowych funkcjach i ulepszeniach: Automatyczne powiadomienia e-mail po zatwierdzeniu faktury zakupu i oznaczeniu płatności wychodzącej jako zapłaconej W pracy spedytora liczy się przede wszystkim czas i szybkość reakcji. To właśnie one mają istotny wpływ na planowanie i organizację zlecenia, a finalnie na zysk dla firmy. Wychodząc naprzeciw potrzebom spedycji, […]

ikona zegara3 minuty czytaniaPrzeczytaj więcej