Jak zredukować koszty w firmie transportowej

Szacunki firm transportowych pokazują, że wydatki na paliwo stanowią największy udział w kosztach, jakie każdego roku ponosi przedsiębiorstwo transportowe. Redukcja tych kosztów, nawet o kilka procent może znacząco wpłynąć na poprawę wyników finansowych osiąganych przez firmę transportową. Jak więc zredukować koszty w firmie transportowej?

Wielki wpływ na zmniejszenie kosztów ponoszonych przez firmy transportowej może mieć redukcja zużycia paliwa. Dokonajmy zatem pewnych wyliczeń na podstawie przykładowych danych. Przeciętny pojazd transportowy przejeżdża około 120 tysięcy kilometrów rocznie. Średnie zużycie paliwa wynosi 30 litrów na każde przejechane 100 km. Przy cenie na poziomie 4 zł za litr, roczny koszt paliwa wyniesie zatem 144 000 zł! Gdyby firmie transportowej udało się zaoszczędzić choćby 10% zużywanego paliwa, to roczna oszczędność na tylko jednym pojeździe wynosić może średnio ponad 14000 zł! Co zrobić, by zredukować koszty w firmie transportowej, w tym m.in. w przeciągu roku oszczędzić 10% zużywanego paliwa przy tej samej liczbie przejechanych kilometrów?

Sposoby redukcji kosztów w firmach transportowych

1. Mierzyć zużycie paliwa i redukować przepały – wprowadzając do karty drogowej takie dane jak stan początkowy, stan końcowy, wszystkie tankowania, a także miejsca, przez które przejeżdżał pojazd, jesteśmy w stanie wyliczyć ile wynosi zużycie paliwa, jaki był koszt jego zakupu, a także porównując te dane do średniej ilości zużywanego paliwa uwidocznić ewentualny przepał paliwa. Jeśli firma zidentyfikuje ewentualne przepały paliwa to może bardzo szybko znacząco zredukować koszty paliwa nawet o kilkanaście procent!
2. Zoptymalizować styl jazdy – jeśli kierowca nie nadużywa niepotrzebnego przyspieszania, hamowania to zużycie paliwa może zostać ograniczone. Warto odpowiednio edukować kierowców w tym kierunku, bo zysk przedsiębiorstwa przekłada się na wyższe wynagrodzenia dla kierowców.
3. Regularnie serwisować pojazdy – sprawne pojazdy zużywają mniej paliwa, ale także są gwarancją bezawaryjności, która to zapewnia ciągłość wykonywanych zleceń.
   Niesprawne hamulce, wypalone świece zapłonowe czy nawet źle ustawiona zbieżność kół mogą podnosić zużycie paliwa o kilkanaście procent!
4. Wyznaczać optymalne trasy – wyliczenie optymalnej trasy, najkrótszej czy takiej, gdzie unikniemy płatnych odcinków może nie tylko zmniejszyć zużycie paliwa, ale także zredukować dodatkowe koszty jak np. opłata za przejazd pewnym odcinkiem trasy.
5. Kontrolować godziny pracy kierowców – nieprzestrzeganie limitu pracy kierowców może skutkować sporymi karami finansowymi. Warto sprawdzić, czy telematyka GPS używana przez Twoją firmę pozwala sugerować kierowcy koniec dozwolonego czasu pracy.
6. Sprawdzaj ciśnienie w oponach – blisko 25% zużycia paliwa przez pojazd wynika z oporu toczenia (najważniejszy z nich to opór toczenia opony). Dobry stan techniczny opony (w tym prawidłowe ciśnienie) znacząco redukuje ten opór, tym samym przyczyniając się do redukcji zużywanej ilości paliwa.
   Według wyliczeń niemieckiego stowarzyszenia nadzoru technicznego GTU, ciśnienie za niskie o 0.2 bara zwiększa zużycie paliwa o 1%. O 0.4 bara 2% paliwa, a 0.6 około 4%. Jak widać, nawet niewielki spadek ciśnienia w oponach znacząco podnosi ilość zużywanego paliwa, a tym samym i kosztów ponoszonych przez firmy transportowe. Kierowcy powinni regularnie sprawdzać ciśnienie w oponach i w razie konieczności zwiększyć ciśnienie.

Dla sprawnego przedsiębiorcy kontrola tych czynników w przypadku jednego pojazdu nie powinna stanowić wyzwania, nawet prowadząc wyliczenia w arkuszu kalkulacyjnym. Jednak jak kontrolować przepały paliwa dla wielu pojazdów automatycznie, a także z łatwością wyznaczać optymalne trasy?

Program dla transportu

Odpowiedzią na te problemy firm transportowych i spedycyjnych jest system FireTMS.

FireTMS jest programem spedycyjnym, który ma wiele zalet, w tym takie, które znacząco pomagają redukować koszty.

Należą do nich:

• raport przepałów paliwa – FireTMS sam wskaże pojazdy, które odnotowują przepały paliwa. Wykorzystując te informacje, możesz łatwo zredukować koszty paliwa nawet o kilkanaście procent.
• wyznaczanie optymalnych tras – wprowadzając ładunek, FireTMS automatycznie zasugeruje najkrótszą, najszybszą i bezpłatną trasę. Sam wybierzesz tę, którą system wyśle SMS-em do kierowcy.
• telematyka GPS – FireTMS pozwala śledzić wszystkie Twoje pojazdy, więc Twoja firma jest pod całkowitą kontrolą. Zapewniamy integrację z kilkudziesięcioma systemami GPS.
• automatyczne przypomnienia – termin badania lekarskiego dla kierowcy, ważność ADR, koniec ważności przeglądu dla pojazdu oraz termin użyteczności gaśnicy – to sprawdza dla Ciebie FireTMS i w odpowiednim momencie przypomina o tym wiadomością e-mail.