fireTMS > Blog > Jak zredukować koszty w firmie transportowej

Jak zredukować koszty w firmie transportowej

ikona zegara4 minuty czytania

17 sierpnia 2016 / Autor: Zespół fireTMS

Szacunki firm transportowych pokazują, że wydatki na paliwo stanowią największy udział w kosztach, jakie każdego roku ponosi przedsiębiorstwo transportowe. Redukcja tych kosztów, nawet o kilka procent może znacząco wpłynąć na poprawę wyników finansowych osiąganych przez firmę transportową. Jak więc zredukować koszty w firmie transportowej?

Wielki wpływ na zmniejszenie kosztów ponoszonych przez firmy transportowej może mieć redukcja zużycia paliwa. Dokonajmy zatem pewnych wyliczeń na podstawie przykładowych danych. Przeciętny pojazd transportowy przejeżdża około 120 tysięcy kilometrów rocznie. Średnie zużycie paliwa wynosi 30 litrów na każde przejechane 100 km. Przy cenie na poziomie 4 zł za litr, roczny koszt paliwa wyniesie zatem 144 000 zł! Gdyby firmie transportowej udało się zaoszczędzić choćby 10% zużywanego paliwa, to roczna oszczędność na tylko jednym pojeździe wynosić może średnio ponad 14000 zł! Co zrobić, by zredukować koszty w firmie transportowej, w tym m.in. w przeciągu roku oszczędzić 10% zużywanego paliwa przy tej samej liczbie przejechanych kilometrów?

Sposoby redukcji kosztów w firmach transportowych

  1. Mierzyć zużycie paliwa i redukować przepały – wprowadzając do karty drogowej takie dane jak stan początkowy, stan końcowy, wszystkie tankowania, a także miejsca, przez które przejeżdżał pojazd, jesteśmy w stanie wyliczyć ile wynosi zużycie paliwa, jaki był koszt jego zakupu, a także porównując te dane do średniej ilości zużywanego paliwa uwidocznić ewentualny przepał paliwa. Jeśli firma zidentyfikuje ewentualne przepały paliwa to może bardzo szybko znacząco zredukować koszty paliwa nawet o kilkanaście procent!
  2. Zoptymalizować styl jazdy – jeśli kierowca nie nadużywa niepotrzebnego przyspieszania, hamowania to zużycie paliwa może zostać ograniczone. Warto odpowiednio edukować kierowców w tym kierunku, bo zysk przedsiębiorstwa przekłada się na wyższe wynagrodzenia dla kierowców.
  3. Regularnie serwisować pojazdy – sprawne pojazdy zużywają mniej paliwa, ale także są gwarancją bezawaryjności, która to zapewnia ciągłość wykonywanych zleceń.
    Niesprawne hamulce, wypalone świece zapłonowe czy nawet źle ustawiona zbieżność kół mogą podnosić zużycie paliwa o kilkanaście procent!
  4. Wyznaczać optymalne trasy – wyliczenie optymalnej trasy, najkrótszej czy takiej, gdzie unikniemy płatnych odcinków może nie tylko zmniejszyć zużycie paliwa, ale także zredukować dodatkowe koszty jak np. opłata za przejazd pewnym odcinkiem trasy.
  5. Kontrolować godziny pracy kierowców – nieprzestrzeganie limitu pracy kierowców może skutkować sporymi karami finansowymi. Warto sprawdzić, czy telematyka GPS używana przez Twoją firmę pozwala sugerować kierowcy koniec dozwolonego czasu pracy.
  6. Sprawdzaj ciśnienie w oponach – blisko 25% zużycia paliwa przez pojazd wynika z oporu toczenia (najważniejszy z nich to opór toczenia opony). Dobry stan techniczny opony (w tym prawidłowe ciśnienie) znacząco redukuje ten opór, tym samym przyczyniając się do redukcji zużywanej ilości paliwa.
    Według wyliczeń niemieckiego stowarzyszenia nadzoru technicznego GTU, ciśnienie za niskie o 0.2 bara zwiększa zużycie paliwa o 1%. O 0.4 bara 2% paliwa, a 0.6 około 4%.
    Jak widać, nawet niewielki spadek ciśnienia w oponach znacząco podnosi ilość zużywanego paliwa, a tym samym i kosztów ponoszonych przez firmy transportowe. Kierowcy powinni regularnie sprawdzać ciśnienie w oponach i w razie konieczności zwiększyć ciśnienie.

Dla sprawnego przedsiębiorcy kontrola tych czynników w przypadku jednego pojazdu nie powinna stanowić wyzwania, nawet prowadząc wyliczenia w arkuszu kalkulacyjnym. Jednak jak kontrolować przepały paliwa dla wielu pojazdów automatycznie, a także z łatwością wyznaczać optymalne trasy?

Program dla transportu

Odpowiedzią na te problemy firm transportowych i spedycyjnych jest system FireTMS.

FireTMS jest programem spedycyjnym, który ma wiele zalet, w tym takie, które znacząco pomagają redukować koszty.

Należą do nich:

  • raport przepałów paliwa – FireTMS sam wskaże pojazdy, które odnotowują przepały paliwa. Wykorzystując te informacje, możesz łatwo zredukować koszty paliwa nawet o kilkanaście procent.
  • wyznaczanie optymalnych tras – wprowadzając ładunek, FireTMS automatycznie zasugeruje najkrótszą, najszybszą i bezpłatną trasę. Sam wybierzesz tę, którą system wyśle SMS-em do kierowcy.
  • telematyka GPS – FireTMS pozwala śledzić wszystkie Twoje pojazdy, więc Twoja firma jest pod całkowitą kontrolą. Zapewniamy integrację z kilkudziesięcioma systemami GPS.
  • automatyczne przypomnienia – termin badania lekarskiego dla kierowcy, ważność ADR, koniec ważności przeglądu dla pojazdu oraz termin użyteczności gaśnicy – to sprawdza dla Ciebie FireTMS i w odpowiednim momencie przypomina o tym wiadomością e-mail.
Tagi
Zespół fireTMS

Zespół fireTMS

Artykuł został napisany przez zespół fireTMS, w oparciu o wiedzę, doświadczenie i znajomość branży TSL.

Zobacz podobne artykuły
Automatyczna windykacja w fireTMS

Mikrofaktoring i automatyczna windykacja dla klientów FireTMS!

Podjęliśmy wyzwanie aby stworzyć program, który będzie dbał o bezpieczeństwo i stabilizację Waszej firmy. Udało się! Od teraz z programem FireTMS płynność finansowa będzie dla Was oczywisością. Zjedliście już wszystkie paznokcie przez niezapłacone faktury za wykonane zlecenia? Na nic tysięczny telefon do księgowej, na nic proszenie i błaganie. Znacie to? Pod tym względem branża TSL […]

ikona zegara3 minuty czytaniaPrzeczytaj więcej
Co to jest spedycja

Spedycja – czy znasz te fakty?

Spedycja jest częścią sektora TSL, który bywa nazywany “krwiobiegiem gospodarki”. Aby ten układ pracował z oczekiwaną wydajnością, wszystkie elementy muszą być ze sobą ściśle powiązane. Sprawdź, czym jest spedycja i jaką pełni rolę?  W tym artykule: Czym jest spedycja? Spedycja zajmuje się organizacją przewozu ładunków. Wskazuje na to art. 794 Kodeksu Cywilnego, w którym czytamy, […]

ikona zegara5 minut czytaniaPrzeczytaj więcej
Trendy branża TSL 2022

Branża TSL – trendy w 2022 roku

W 2022 roku branża TSL rozwija się bardzo dynamicznie i stale wymaga podejmowania trudnych decyzji. Wszystko z powodu obserwowanych od lat tendencji oraz planowanych zmian przepisów, ale również zupełnie nieprzewidywalnych czynników. Jeszcze przed wybuchem wojny w Ukrainie eksperci podkreślali, że w bieżącym roku przewoźników, logistyków i spedytorów czekają wyzwania takie, jak deficyt kadrowy czy coraz […]

ikona zegara6 minut czytaniaPrzeczytaj więcej