Import and synchronisation of costs between orders and purchase invoices, and other new features

Din acest articol vei afla despre următoarele îmbunătățiri ale sistemului fireTMS:

Importul și sincronizarea costurilor între comandă și factura de achiziție

Până în prezent, înregistrarea costurilor suplimentare necesita efectuarea lucrului în două locuri – separat în comanda de expediție și în modulul de contabilitate, ceea ce prelungea procesul și sporea riscul de greșeli. În noua versiune a sistemului, am introdus unproces centralizat care are la bază vizualizarea facturii de achiziție.

În vizualizarea de înregistrare a facturii de achiziție este disponibilă opțiunea Costuri de import din comenzi.

• În cazul facturii aferente comenzii, sistemul afișează lista costurilor din acea comandă (cu excepția celor care au fost deja incluse în suma pentru transportator) și permite selectarea pozițiilor pentru import.
• Indiferent de acest lucru, după selectarea opțiunii Costuri de import din comenzi, utilizatorul poate să adauge poziții de cost noi direct în vizualizarea de înregistrare a facturii și să le atribuie comenzii (opțiunea Adăugați o nouă cheltuială la această comandă) – în timpul salvării facturii, costurile corespunzătoare vor fi create automat și în comanda respectivă.

Costurile importate și cele nou adăugate pot fi editate direct în vizualizarea de înregistrare a facturii de achiziție. După înregistrarea facturii de achiziție, sistemul sincronizează datele cu respectiva comandă de expediție: actualizează costurile existente, iar pentru pozițiile noi creează costurile corespunzătoare în comandă. Totodată, editarea unui astfel de cost în comandă va fi blocată, dacă acesta a fost salvat ca poziție pe factură.

Soluția asigură coerența datelor între comenzi și contabilitate, iar în același timp scurtează timpul necesar pentru înregistrarea și actualizarea costurilor suplimentare. 

Restrângerea listei de comenzi și mărfuri pe facturi colective

În listele de facturi de vânzare și achiziție, am introdus un mod nou de prezentare a datelor în coloanele Comenzi și Mărfuri. Până în prezent, în cazul facturilor colective, aferente mai multor comenzi sau mărfuri, un singur rând din listă putea ocupa foarte mult spațiu, ceea ce îngreuna vizualizarea documentelor.

De acum, dacă unei facturi i s-au atribuit mai mult de 3 poziții, în listă sunt vizibile doar primele trei, iar alături apare un indicator numeric, de exemplu ▼ 101, care arată numărul total de poziții asociate. După ce se face click pe acest marcaj, se afișează lista întreagă de comenzi sau mărfuri. Datorită acestui lucru, vizualizarea facturilor este mai clară, iar totodată, în orice moment se pot accesa toate pozițiile atribuite.

Extinderea API fireTMS

În noua versiune a sistemului, am extins zona facturilor de achiziție din API fireTMS. Datorită acestui lucru, integrările pot să reflecte și mai bine legăturile dintre costuri și procesele operaționale. În interfață am adăugat, printre altele, posibilitatea:

• de a atribui marfa la factura de achiziție adăugată,
• de a atribui comanda la factura de achiziție adăugată,
• de a atribui tabelul de curs valutar poziției din factura de achiziție adăugată,
• de a descărca informații despre numele fișierului atribuit facturii de achiziție (fișier marcat ca Tip Factură).

În plus, în API am pus la dispoziție opțiunea de descărcare a listei de mărfuri disponibile în sistem împreună cu setul de informații prezentate în lista de mărfuri.

Schimbările din API sprijină automatizarea proceselor de contabilitate și decontare, reduc necesitatea mapărilor manuale și sporesc coerența datelor între fireTMS și sistemele externe.

Dorești să afli mai multe despre noutățile din sistem descrise? Contactează-ne.

* Unele dintre funcțiile descrise sunt disponibile doar în anumite pachete.