Case Study - ILTRANS Deutschland GmbH

System do automatyzacji zleceń transportowych i spedycyjnych dla ILTRANS Deutschland GmbH

ILTRANS

Firma ILTRANS Deutschland GmbH z siedzibą w Niemczech od 15 lat świadczy najwyższej jakości usługi transportowe na poziomie krajowym i międzynarodowym. Misją przedsiębiorstwa jest organizowanie bezpiecznych transportów oraz terminowe realizowanie zleceń. ILTRANS Deutschland GmbH wykonuje transport ładunków FTL i LTL w kraju i za granicą, transport towarów specjalnych i niebezpiecznych oraz logistykę kontraktową.

Kładzie szczególny nacisk na monitorowanie przewozu ładunków od momentu wyjazdu do punktu docelowego. Stawia również na elastyczność rozwiązań, dyspozycyjność oraz pomoc w nagłych sytuacjach. Filarem firmy jest doświadczony, kompetentny i wielojęzyczny zespół, dla którego priorytetem jest zadowolenie oraz satysfakcja klientów.

Wyzwanie

Integracja

ILTRANS Deutschland GmbH potrzebuje systemu, który pozwala automatycznie tworzyć zlecenia transportowe i spedycyjne. Powinien zapewniać dostęp do danych związanych z przewozami pracownikom z różnych działów firmy. Klientowi zależy na automatycznej komunikacji z klientami za pomocą dedykowanego modułu. Potrzebuje również narzędzia ułatwiającego zarządzanie flotą kontraktową wraz z minimalizacją przestojów. Program powinien mieć intuicyjny interfejs, który zapewni sprawne wdrożenie w nowych placówkach firmy w kraju i za granicą. Dodatkowo musi umożliwiać pracę w trybie home office.

iltrans 1iltrans 2iltrans 3

Najważniejsze oczekiwania klienta

tickdostępność oprogramowania w chmurze
tickgenerowanie raportów floty oraz kosztów
tickwidok wszystkich dokumentów pod zleceniem
ticktransparentność danych dotyczących przewozów
tickintegracja systemu z zewnętrznym programem księgowym Datev
tickautomatyczne przekazywanie informacji o ładunkach klientom

Rozwiązanie

sygnet

Rozwiązaniem dla klienta jest fireTMS – kompleksowy program dla transportu i spedycji, zapewniający automatyzację działań związanych z planowaniem, realizacją oraz rozliczaniem przewozów. Z jednego systemu może korzystać kilkanaście użytkowników, a informacje o ładunkach mogą być udostępniane klientom w przeznaczonym dla nich panelu. Program został zintegrowany z firmowym systemem księgowym Datev. Jest dostępny online i nie wymaga instalacji lokalnej, więc można korzystać z niego niezależnie od miejsca pracy.

Wybrane funkcjonalności fireTMS

fireTMS umożliwia udostępnianie i edytowanie danych ze zleceń przewozowych klientom firmy. Dedykowany panel pozwala im kontrolować ładunki, na bieżąco sprawdzać statusy realizacji oraz tworzyć nowe ładunki, które widnieją w systemie jako gotowe do zadysponowania. Mogą także pobierać dodane do zlecenia dokumenty oraz wystawione automatycznie faktury. Dodatkowo widzą pozycję pojazdów, które realizują ich ładunki. Panel zapewnia transparentny przekaz wszystkich informacji związanych z transportem oraz sprawną komunikację pomiędzy klientami a firmą.

fireTMS posiada przejrzysty i przyjazny interfejs, który umożliwia użytkownikom automatyzację procesów w obszarze spedycji i logistyki. System fireTMS podąża za nieustannymi zmianami w branży TSL. Można zintegrować go z zewnętrznymi programami informatycznymi oraz dostawcami telematyki GPS. Ułatwia to wewnętrzną obsługę zleceń transportowych oraz zapewnia szybką i wydajną pracę. Dedykowany panel klienta sprzyja komunikacji pomiędzy klientem, spedytorem, i przewoźnikiem.

Markus Rzittky - CEO ILTRANS Deutschland GmbH
union

Najważniejsze korzyści po wdrożeniu fireTMS

Przed wdrożeniem fireTMS
rectangleZlecenia przewozowe tworzone są ręcznie i gromadzą dużą ilość dokumentów, a dane przechowywane są w odrębnych plikach.
rectangleBrakuje wspólnego, kompleksowego narzędzia pracy, a poszczególne zadania wykonywane są w osobnych programach.
rectangleUtrudniona jest komunikacja oraz przepływ informacji dotyczących zleceń pomiędzy przewoźnikami i klientami.
Po wdrożeniu fireTMS
rectangle
Zlecenia przewozowe tworzone są automatycznie w programie, więc nastąpiła duża poprawa jakości pracy.
rectangle
W ramach jednego systemu mogą współpracować pracownicy z różnych działów, a czas ich pracy został zoptymalizowany. Dodatkowo program jest zintegrowany z zewnętrznym systemem księgowym Datev.
rectangle
Panel klienta umożliwia automatyczny przepływ informacji z systemu do klienta, dzięki czemu firma dodatkowo zyskuje na wiarygodności.
sygnet

Testuj bezpłatnie przez 14 dni