Case Study - ILTRANS Deutschland GmbH
System do automatyzacji zleceń transportowych i spedycyjnych dla ILTRANS Deutschland GmbH
ILTRANS
Firma ILTRANS Deutschland GmbH z siedzibą w Niemczech od 15 lat świadczy najwyższej jakości usługi transportowe na poziomie krajowym i międzynarodowym. Misją przedsiębiorstwa jest organizowanie bezpiecznych transportów oraz terminowe realizowanie zleceń. ILTRANS Deutschland GmbH wykonuje transport ładunków FTL i LTL w kraju i za granicą, transport towarów specjalnych i niebezpiecznych oraz logistykę kontraktową.
Kładzie szczególny nacisk na monitorowanie przewozu ładunków od momentu wyjazdu do punktu docelowego. Stawia również na elastyczność rozwiązań, dyspozycyjność oraz pomoc w nagłych sytuacjach. Filarem firmy jest doświadczony, kompetentny i wielojęzyczny zespół, dla którego priorytetem jest zadowolenie oraz satysfakcja klientów.
Wyzwanie
ILTRANS Deutschland GmbH potrzebuje systemu, który pozwala automatycznie tworzyć zlecenia transportowe i spedycyjne. Powinien zapewniać dostęp do danych związanych z przewozami pracownikom z różnych działów firmy. Klientowi zależy na automatycznej komunikacji z klientami za pomocą dedykowanego modułu. Potrzebuje również narzędzia ułatwiającego zarządzanie flotą kontraktową wraz z minimalizacją przestojów. Program powinien mieć intuicyjny interfejs, który zapewni sprawne wdrożenie w nowych placówkach firmy w kraju i za granicą. Dodatkowo musi umożliwiać pracę w trybie home office.
Najważniejsze oczekiwania klienta
dostępność oprogramowania w chmurzegenerowanie raportów floty oraz kosztówwidok wszystkich dokumentów pod zleceniemtransparentność danych dotyczących przewozówintegracja systemu z zewnętrznym programem księgowym Datevautomatyczne przekazywanie informacji o ładunkach klientom
Rozwiązanie
Rozwiązaniem dla klienta jest fireTMS – kompleksowy program dla transportu i spedycji, zapewniający automatyzację działań związanych z planowaniem, realizacją oraz rozliczaniem przewozów. Z jednego systemu może korzystać kilkanaście użytkowników, a informacje o ładunkach mogą być udostępniane klientom w przeznaczonym dla nich panelu. Program został zintegrowany z firmowym systemem księgowym Datev. Jest dostępny online i nie wymaga instalacji lokalnej, więc można korzystać z niego niezależnie od miejsca pracy.
Wybrane funkcjonalności fireTMS
fireTMS umożliwia udostępnianie i edytowanie danych ze zleceń przewozowych klientom firmy. Dedykowany panel pozwala im kontrolować ładunki, na bieżąco sprawdzać statusy realizacji oraz tworzyć nowe ładunki, które widnieją w systemie jako gotowe do zadysponowania. Mogą także pobierać dodane do zlecenia dokumenty oraz wystawione automatycznie faktury. Dodatkowo widzą pozycję pojazdów, które realizują ich ładunki. Panel zapewnia transparentny przekaz wszystkich informacji związanych z transportem oraz sprawną komunikację pomiędzy klientami a firmą.
fireTMS posiada przejrzysty i przyjazny interfejs, który umożliwia użytkownikom automatyzację procesów w obszarze spedycji i logistyki. System fireTMS podąża za nieustannymi zmianami w branży TSL. Można zintegrować go z zewnętrznymi programami informatycznymi oraz dostawcami telematyki GPS. Ułatwia to wewnętrzną obsługę zleceń transportowych oraz zapewnia szybką i wydajną pracę. Dedykowany panel klienta sprzyja komunikacji pomiędzy klientem, spedytorem, i przewoźnikiem.
Markus Rzittky - CEO ILTRANS Deutschland GmbH
Najważniejsze korzyści po wdrożeniu fireTMS
Zlecenia przewozowe tworzone są ręcznie i gromadzą dużą ilość dokumentów, a dane przechowywane są w odrębnych plikach.
Brakuje wspólnego, kompleksowego narzędzia pracy, a poszczególne zadania wykonywane są w osobnych programach.
Utrudniona jest komunikacja oraz przepływ informacji dotyczących zleceń pomiędzy przewoźnikami i klientami.
Testuj bezpłatnie przez 14 dni
Obowiązek informacyjny RODO - Administrator danych osobowych
Administratorem danych osobowych jest Usługodawca- fireTMS.com Sp. z o.o. z siedzibą w Rybniku, posiadająca adres: ul. 3 Maja nr 30 lok. 6.1, 44-200 Rybnik (kontakt: kontakt@firetms.com, tel.: +48 32 44 20 789). Dane osobowe będą przetwarzane w celu (a) przygotowania, zawarcia a następnie realizacji umowy licencyjnej oraz umowy o świadczenie usług w tym utworzenia konta użytkownikowi i udostępnienia mu usług fireTMS.com (art. 6 ust. 1 lit. b RODO), (b) realizacji prawnie uzasadnionych interesów realizowanych przez administratora lub przez stronę trzecią (w tym prowadzenie działań marketingowych oraz dochodzenie należności – art. 6 ust. 1 lit. f RODO), (c) nawiązania i realizacji kontaktu oraz udzielenia odpowiedzi na pytanie skierowane do Administratora przez formularz kontaktowy (art. 6 ust. 1 lit. f RODO). Może Pani/Pan uzyskać informacje o przysługujących prawach oraz dalsze informacje o przetwarzaniu danych osobowych przez Administratora w Polityce prywatości