Import płatności z pliku to kolejna nowość, która ułatwi i przyspieszy pracę osobom zajmującym się księgowością i windykacją. Dzięki tej funkcji możemy przenieść informacje o opłaconych fakturach z systemu księgowego do FireTMS. W tym celu do listy ze wszystkimi płatnościami została dodana dodatkowa opcja: Oznacz z pliku. Po jej wybraniu system wyświetli okno, w którym będzie możliwość pobrania szablonu takiego pliku z przykładowymi pozycjami. Bazując na nim, użytkownik musi uzupełnić informację na temat zapłaconych dokumentów. Następnie należy zaimportować gotowy plik (również poprzez opcję Oznacz z pliku), a system na jego podstawie oznaczy dostępne na liście z płatnościami dokumenty jako zapłacone.
Oznaczenie kont bankowych jako kont do płatności za VAT
Do tej pory firmy wielooddziałowe miały możliwość przypisania kont bankowych do poszczególnych oddziałów. Dzięki temu system po zakończeniu zlecenia generował szkic faktury sprzedaży z kontem bankowym zgodnym z dokonanymi wcześniej ustawieniami. Od teraz dodatkowo możemy zaznaczyć, czy konto bankowe przypisane do oddziału jest kontem bankowym do płatności za VAT. Jeżeli kontrahent ma ustawioną opcję podatku VAT na konto w PLN, to dla tego kontrahenta będzie automatycznie generowana faktura według ustawień i przypisań z listy kont bankowych.
Załączniki z wydatkami na zleceniach spedycyjnych
Po utworzeniu zlecenia spedycyjnego użytkownik może dodać do niego dodatkowe wydatki (na przykład opłata za prom), które zostaną uwzględnione w prowizji na liście ze wszystkimi zleceniami. Z nową wersją umożliwiliśmy dodanie załączników do tych wydatków. Dzięki czemu spedytor w celach ewidencyjnych będzie mógł załączyć potwierdzenie poniesionego wydatku.
Informațiile de la fireTMS sunt la fel de valoroase ca și transportul de marfă
Oferim în mod regulat informații despre sistemul nostru și despre subiecte din industria de transport de marfă.
Abonați-vă la newsletterul nostru și rămâneți la curent cu noutățile.
Tags
Rate the article!
0
0 ratings, avg: 0
Anna Mucha
Customer Support Team Leader.
Posiada 7-letnie doświadczenie w zarządzaniu Działem Pomocy Technicznej. Odpowiada za wsparcie techniczne klientów fireTMS.
Iată următoarele îmbunătățiri și noutăți din fireTMS, introduse în ultimele săptămâni: Adăugarea automată a comenzii de transport sub formă de copie scanată la încărcătura creată de asistentul AI În cazul încărcăturilor create pe baza documentelor prelucrate de către asistent AI, sistemul atașează automat fișierul sursă sub formă de Comandă de transport la încărcătura respectivă. Datorită […]
Angajații firmelor de transport și expediție pierd zilnic timp prețios cu emiterea manuală a facturilor, cu copierea datelor din comenzile de transport și cu verificarea corectitudinii tuturor informațiilor. În cazul unui număr mare de comenzi, astfel de activități consumatoare de timp ocupă multe ore pe parcursul unei săptămâni. Dacă s-ar automatiza măcar acest aspect, angajații […]
Din acest articol aflați despre: Generarea automată a facturilor Generarea automată a unui șablon de factură după finalizarea unei comenzi este cea mai frecvent utilizată funcție din fireTMS, deoarece combină activitatea expeditorului și cea a contabilității. Pentru a genera o factură de la o comandă care a fost finalizată, urmați pașii de mai jos: 1. […]
2 minute lectură
