Generarea automată a unui șablon de factură după finalizarea unei comenzi este cea mai frecvent utilizată funcție din fireTMS, deoarece combină activitatea expeditorului și cea a contabilității. Pentru a genera o factură de la o comandă care a fost finalizată, urmați pașii de mai jos:
1. În bara de meniu, mergeți la Contabilitate >> Vânzări și apoi dați click pe Facturi în curs de emitere (în mod automat, la finalizarea comenzii, se va genera șablon de factură, gata de a fi emisă – datele facturii vor fi transferate din comandă).
2. În etapa următoare, selectați factura pe care doriți să o emiteți din listă și faceți dublu clic pe ea sau accesați opțiunea Editare din dreapta. Facturile din fereastra Facturi în curs de emitere nu vor apărea până când expeditorul nu va finaliza comanda clientului.
3. Pentru a edita data scadentă a unei facturi, faceți clic pe pictograma Editare. Aici puteți face modificări și la alte campuri editabile. 4. Pentru a emite o factură, faceți clic pe opțiunea Emitere.
5. Emiterea facturii trebuie confirmată făcând clic pe OK.
Hărți FireTMS
Cu ajutorul hărților fireTMS, puteți planifica cea mai rentabilă rută pentru transportul încărcăturii dumneavoastră. Sistemul vă permite să calculați traseul între mai multe puncte și vă oferă informații utile despre lungimea traseului în kilometri, costul taxelor de trecere, ora estimată de sosire și un traseu alternativ sugerat. Pentru a calcula o rută, accesați Marfuri>> Calculul traseului și introduceți punctele de plecare și de destinație.
Hărțile FireTMS oferă o planificare precisă a traseului, inclusiv a taxelor de trecere. De asemenea, acestea vă permit să calculați în detaliu costurile traseului. Pur și simplu faceți clic pe pictograma “calculator”, completați datele și apoi faceți clic pe “recalculare”.
De asemenea, puteți utiliza opțiunea de a selecta caracteristicile traseului și de a bifa căsuța de selectare corespunzătoare de lângă opțiunea Cel mai scurt/Cel mai rapid sau Cel mai ieftin.
La calcularea traseului, sistemul ia în considerare și parametrii (dimensiunile, greutatea vehiculului sau ale ansamblului de vehicule). Pur și simplu completați câmpurile dedicate și faceți clic pe “recalculare”.
Un alt avantaj este opțiunea de a edita traseul cartografiat prin modificarea punctelor de încărcare și descărcare existente pe hartă prin tragere și fixare, precum și prin adăugarea unui punct de reper suplimentar.
Adăugarea de documente prin “drag and drop”
Sistemul dispune de o funcție drag-and-drop (tragere și fixare) pentru a atașa colectiv documente la sistem, ceea ce face ca munca utilizatorilor să fie mai ușoară și mai rapidă. Tot ce trebuie să facă utilizatorii este să selecteze fișierele preferate din calculator și să le tragă în fireTMS în secțiunea de documente. Această metodă poate fi utilizată în toate locurile din sistem în care este posibilă atașarea de documente (încărcături, comenzi, facturi, vehicule etc.).
Set de filtre
fireTMS face posibilă selectarea filtrelor individuale pe diferite liste și salvarea lor ca set de filtre gata de utilizare. Prin definirea unui set fix de filtre, veți putea găsi informațiile de care aveți nevoie în orice moment cu un singur clic și, în plus, acestea vor fi personalizate pentru postul sau activitatea în cauză. De exemplu: în lista tuturor comenzilor, putem selecta filtre cum ar fi tipul de comandă, starea comenzii sau vehiculul extern și le putem salva ca un set de filtre gata făcute. Companiile colectează o cantitate foarte mare de date atunci când efectuează transporturi, astfel încât sortarea acestora ar trebui să fie eficientă și să nu implice prea multe ajustări în sistem de fiecare dată.
Nu ezitați să necontactați pentru mai multe informații despre aplicația fireTMS.
Informațiile de la fireTMS sunt la fel de valoroase ca și transportul de marfă
Oferim în mod regulat informații despre sistemul nostru și despre subiecte din industria de transport de marfă.
Abonați-vă la newsletterul nostru și rămâneți la curent cu noutățile.
Etichete
Rate the article!
0
0 ratings, avg: 0
Claudiu Ravari
Key Account Manager.
Are o experiență de 7 ani în calitate de expeditor internațional de mărfuri. În cadrul fireTMS, este responsabil de vânzări și suport clienți pe piața din România.
Din acest articol veți afla despre noile caracteristici și îmbunătățiri: Bursa de încărcături fireXgo fireXgo este o bursă de transport integrată în sistemul fireTMS. Aceasta permite expeditorului să publice ofertele de transport, iar transportatorului să găsească comenzile de transport. În plus, integrarea bursei de încărcături și a sistemului TMS le va permite acestora și să […]
Lucrul în industria expedițiilor este deseori perceput ca unul foarte solicitant, dar în același timp este considerat de perspectivă și capabil să genereze câștiguri mari. Acest lucru nu este deloc surprinzător, întrucât transportul de mărfuri este un sector economic care se dezvoltă dinamic și are legătură directă cu industria și comerțul. În ce mod se […]
Din acest articol vei afla despre noile funcții și îmbunătățiri: Lista documentelor atașate în sistem În fireTMS există posibilitatea de a atașa documente la diferite obiecte. De exemplu, la marfa selectată (comanda de la client) poate fi atașat un document CRM sau o scanare a comenzii clientului. În noua versiune a sistemului, toate documentele atașate […]