fireTMS > Blog > Generarea automată a facturilor și alte caracteristici în fireTMS

Generarea automată a facturilor și alte caracteristici în fireTMS

pictograma ceasului5 minute lectură

22 iulie 2022 / Autor: Claudiu Ravari

Din acest articol aflați despre:

Generarea automată a facturilor

Generarea automată a unui șablon de factură după finalizarea unei comenzi este cea mai frecvent utilizată funcție din fireTMS, deoarece combină activitatea expeditorului și cea a contabilității. Pentru a genera o factură de la o comandă care a fost finalizată, urmați pașii de mai jos:

1. În bara de meniu, mergeți la Contabilitate >> Vânzări și apoi dați click pe Facturi în curs de emitere (în mod automat, la finalizarea comenzii, se va genera șablon de factură, gata de a fi emisă – datele facturii vor fi transferate din comandă).

2. În etapa următoare, selectați factura pe care doriți să o emiteți din listă și faceți dublu clic pe ea sau accesați opțiunea Editare din dreapta. Facturile din fereastra Facturi în curs de emitere nu vor apărea până când expeditorul nu va finaliza comanda clientului.

3. Pentru a edita data scadentă a unei facturi, faceți clic pe pictograma Editare. Aici puteți face modificări și la alte campuri editabile.
4. Pentru a emite o factură, faceți clic pe opțiunea Emitere.

5. Emiterea facturii trebuie confirmată făcând clic pe OK.

Hărți FireTMS

Cu ajutorul hărților fireTMS, puteți planifica cea mai rentabilă rută pentru transportul încărcăturii dumneavoastră. Sistemul vă permite să calculați traseul între mai multe puncte și vă oferă informații utile despre lungimea traseului în kilometri, costul taxelor de trecere, ora estimată de sosire și un traseu alternativ sugerat. Pentru a calcula o rută, accesați Marfuri >> Calculul traseului și introduceți punctele de plecare și de destinație.

Hărțile FireTMS oferă o planificare precisă a traseului, inclusiv a taxelor de trecere. De asemenea, acestea vă permit să calculați în detaliu costurile traseului. Pur și simplu faceți clic pe pictograma “calculator”, completați datele și apoi faceți clic pe “recalculare”.

De asemenea, puteți utiliza opțiunea de a selecta caracteristicile traseului și de a bifa căsuța de selectare corespunzătoare de lângă opțiunea Cel mai scurt/Cel mai rapid sau Cel mai ieftin.

La calcularea traseului, sistemul ia în considerare și parametrii (dimensiunile, greutatea vehiculului sau ale ansamblului de vehicule). Pur și simplu completați câmpurile dedicate și faceți clic pe “recalculare”.

Un alt avantaj este opțiunea de a edita traseul cartografiat prin modificarea punctelor de încărcare și descărcare existente pe hartă prin tragere și fixare, precum și prin adăugarea unui punct de reper suplimentar.

Adăugarea de documente prin “drag and drop”

Sistemul dispune de o funcție drag-and-drop (tragere și fixare) pentru a atașa colectiv documente la sistem, ceea ce face ca munca utilizatorilor să fie mai ușoară și mai rapidă. Tot ce trebuie să facă utilizatorii este să selecteze fișierele preferate din calculator și să le tragă în fireTMS în secțiunea de documente. Această metodă poate fi utilizată în toate locurile din sistem în care este posibilă atașarea de documente (încărcături, comenzi, facturi, vehicule etc.).

Set de filtre

fireTMS face posibilă selectarea filtrelor individuale pe diferite liste și salvarea lor ca set de filtre gata de utilizare. Prin definirea unui set fix de filtre, veți putea găsi informațiile de care aveți nevoie în orice moment cu un singur clic și, în plus, acestea vor fi personalizate pentru postul sau activitatea în cauză. De exemplu: în lista tuturor comenzilor, putem selecta filtre cum ar fi tipul de comandă, starea comenzii sau vehiculul extern și le putem salva ca un set de filtre gata făcute. Companiile colectează o cantitate foarte mare de date atunci când efectuează transporturi, astfel încât sortarea acestora ar trebui să fie eficientă și să nu implice prea multe ajustări în sistem de fiecare dată.

Nu ezitați să ne contactați pentru mai multe informații despre aplicația fireTMS.

Newsletter

Informațiile de la fireTMS sunt la fel de valoroase ca și transportul de marfă

Oferim în mod regulat informații despre sistemul nostru și despre subiecte din industria de transport de marfă.

Abonați-vă la newsletterul nostru și rămâneți la curent cu noutățile.

Obligația de informare GDPR - Administrator de date cu caracter personal

Operatorul datelor dumneavoastră cu caracter personal este fireTMS.com Sp. z o.o. Datele indicate în acest formular vor fi prelucrate în scopul furnizării buletinelor informative fireTMS.com Sp. z o.o. pe baza interesului legitim – art. 6 alin. 1 lit. f din GDPR. Furnizarea datelor este voluntară, dar este necesară pentru a primi buletinul informativ. Drepturile dumneavoastră și principiile de prelucrare a datelor cu caracter personal sunt detaliate în Politica de confidențialitate.
Etichete
Rate the article!

0

0 ratings, avg: 0
Claudiu Ravari

Claudiu Ravari

Key Account Manager. Are o experiență de 7 ani în calitate de expeditor internațional de mărfuri. În cadrul fireTMS, este responsabil de vânzări și suport clienți pe piața din România.

Vezi articole similare
Monitorizarea transportului datorită fireTMS

Monitorizarea transportului cu ajutorul fireTMS

Situațiile neprevăzute de pe traseu influențează în mod semnificativ realizarea comenzii. Aveți nevoie de instrumente cu care să controlați permanent toate etapele transportului? Utilizați funcționalitățile fireTMS. Datorită acestora, nu doar veți eficientiza organizarea transportului, ci veți obține informații utile, care vă vor permite să reacționați și să luați măsurile corespunzătoare. Monitorizarea permanentă a transportului este […]

pictograma ceasului6 minute lecturăCitește mai mult
Generarea de facturi în monedă dublă în fireTMS

Generarea de facturi în monedă dublă în fireTMS

În acest articol veți descoperi funcții precum: Generarea de facturi în monedă dublă fireTMS prezintă un instrument avansat care eficientizează și îmbunătățește calitatea muncii din departamentul contabil. Una dintre acestea este funcția de generare automată a facturilor în monedă dublă pentru un anumit contractant.  Pentru a face acest lucru, este suficient să mergeți la Contabilitate […]

pictograma ceasului3 minute lecturăCitește mai mult
RO e-Factura

RO e-Factura – noi obligații pentru antreprenori începând cu luna ianuarie 2024

Digitalizarea contabilității este un element esențial al fiecărei firme, de aceea o serie de alte țări decid să introducă sistemul de facturi electronice, controlate de autoritățile fiscale. Începând cu ianuarie 2024 le-a fost impusă o astfel de obligație antreprenorilor români, însă în următorii ani aceasta va fi extinsă și va cuprinde toate țările membre ale […]

pictograma ceasului7 minute lecturăCitește mai mult