Din acest articol aflați despre:
Generarea automată a unui șablon de factură după finalizarea unei comenzi este cea mai frecvent utilizată funcție din fireTMS, deoarece combină activitatea expeditorului și cea a contabilității. Pentru a genera o factură de la o comandă care a fost finalizată, urmați pașii de mai jos:
1. În bara de meniu, mergeți la Contabilitate >> Vânzări și apoi dați click pe Facturi în curs de emitere (în mod automat, la finalizarea comenzii, se va genera șablon de factură, gata de a fi emisă – datele facturii vor fi transferate din comandă).
2. În etapa următoare, selectați factura pe care doriți să o emiteți din listă și faceți dublu clic pe ea sau accesați opțiunea Editare din dreapta. Facturile din fereastra Facturi în curs de emitere nu vor apărea până când expeditorul nu va finaliza comanda clientului.
3. Pentru a edita data scadentă a unei facturi, faceți clic pe pictograma Editare. Aici puteți face modificări și la alte campuri editabile.
4. Pentru a emite o factură, faceți clic pe opțiunea Emitere.
5. Emiterea facturii trebuie confirmată făcând clic pe OK.
Cu ajutorul hărților fireTMS, puteți planifica cea mai rentabilă rută pentru transportul încărcăturii dumneavoastră. Sistemul vă permite să calculați traseul între mai multe puncte și vă oferă informații utile despre lungimea traseului în kilometri, costul taxelor de trecere, ora estimată de sosire și un traseu alternativ sugerat. Pentru a calcula o rută, accesați Marfuri >> Calculul traseului și introduceți punctele de plecare și de destinație.
Hărțile FireTMS oferă o planificare precisă a traseului, inclusiv a taxelor de trecere. De asemenea, acestea vă permit să calculați în detaliu costurile traseului. Pur și simplu faceți clic pe pictograma “calculator”, completați datele și apoi faceți clic pe “recalculare”.
De asemenea, puteți utiliza opțiunea de a selecta caracteristicile traseului și de a bifa căsuța de selectare corespunzătoare de lângă opțiunea Cel mai scurt/Cel mai rapid sau Cel mai ieftin.
La calcularea traseului, sistemul ia în considerare și parametrii (dimensiunile, greutatea vehiculului sau ale ansamblului de vehicule). Pur și simplu completați câmpurile dedicate și faceți clic pe “recalculare”.
Un alt avantaj este opțiunea de a edita traseul cartografiat prin modificarea punctelor de încărcare și descărcare existente pe hartă prin tragere și fixare, precum și prin adăugarea unui punct de reper suplimentar.
Sistemul dispune de o funcție drag-and-drop (tragere și fixare) pentru a atașa colectiv documente la sistem, ceea ce face ca munca utilizatorilor să fie mai ușoară și mai rapidă. Tot ce trebuie să facă utilizatorii este să selecteze fișierele preferate din calculator și să le tragă în fireTMS în secțiunea de documente. Această metodă poate fi utilizată în toate locurile din sistem în care este posibilă atașarea de documente (încărcături, comenzi, facturi, vehicule etc.).
fireTMS face posibilă selectarea filtrelor individuale pe diferite liste și salvarea lor ca set de filtre gata de utilizare. Prin definirea unui set fix de filtre, veți putea găsi informațiile de care aveți nevoie în orice moment cu un singur clic și, în plus, acestea vor fi personalizate pentru postul sau activitatea în cauză. De exemplu: în lista tuturor comenzilor, putem selecta filtre cum ar fi tipul de comandă, starea comenzii sau vehiculul extern și le putem salva ca un set de filtre gata făcute. Companiile colectează o cantitate foarte mare de date atunci când efectuează transporturi, astfel încât sortarea acestora ar trebui să fie eficientă și să nu implice prea multe ajustări în sistem de fiecare dată.
Nu ezitați să ne contactați pentru mai multe informații despre aplicația fireTMS.
Oferim în mod regulat informații despre sistemul nostru și despre subiecte din industria de transport de marfă.
Abonați-vă la newsletterul nostru și rămâneți la curent cu noutățile.
Claudiu Ravari
Key Account Manager. Are o experiență de 7 ani în calitate de expeditor internațional de mărfuri. În cadrul fireTMS, este responsabil de vânzări și suport clienți pe piața din România.
Din acest articol veți afla despre noile caracteristici și îmbunătățiri: Bursa de încărcături fireXgo fireXgo este o bursă de transport integrată în sistemul fireTMS. Aceasta permite expeditorului să publice ofertele de transport, iar transportatorului să găsească comenzile de transport. În plus, integrarea bursei de încărcături și a sistemului TMS le va permite acestora și să […]
2 minute lectură
Tendințele globale și soluțiile disponibile indică faptul că, în ultimii ani, creșterea eficienței companiei se datorează, în primul rând, digitalizării și investițiilor în sisteme IT moderne. Aflați cum sistemele inteligente de transport pot îmbunătăți logistica din firma dvs., sporind eficiența și diminuând costurile operaționale. Ce este un sistem de transport și ce semnificație are pentru […]
13 minute lectură
Din acest articol, veți afla informații referitoare la noile funcții și îmbunătățiri: Posibilitatea de a edita manual valoarea TVA pe factura de achiziție În timpul înregistrării facturii de achiziție în sistem, după inserarea informației privind valoarea netă și cota TVA, sistemul calculează în mod automat valoarea TVA și valoarea brută a facturii, pe baza acestor […]
2 minute lectură