fireTMS > Blog > Import płatności z pliku i inne nowości FireTMS

Import płatności z pliku i inne nowości FireTMS

ikona zegara2 minuty czytania

29 października / Autor: Anna Mucha

Z tego artykułu dowiesz się o nowych funkcjach i ulepszeniach:
– Import płatności z pliku
– Oznaczenie kont bankowych jako kont do płatności za VAT
– Załączniki z wydatkami na zleceniach spedycyjnych

Import płatności z pliku

Import płatności z pliku to kolejna nowość, która ułatwi i przyspieszy pracę osobom zajmującym się księgowością i windykacją. Dzięki tej funkcji możemy przenieść informacje o opłaconych fakturach z systemu księgowego do FireTMS. W tym celu do listy ze wszystkimi płatnościami została dodana dodatkowa opcja: Oznacz z pliku. Po jej wybraniu system wyświetli okno, w którym będzie możliwość pobrania szablonu takiego pliku z przykładowymi pozycjami. Bazując na nim, użytkownik musi uzupełnić informację na temat zapłaconych dokumentów. Następnie należy zaimportować gotowy plik (również poprzez opcję Oznacz z pliku), a system na jego podstawie oznaczy dostępne na liście z płatnościami dokumenty jako zapłacone.

Oznaczenie kont bankowych jako kont do płatności za VAT

Do tej pory firmy wielooddziałowe miały możliwość przypisania kont bankowych do poszczególnych oddziałów. Dzięki temu system po zakończeniu zlecenia generował szkic faktury sprzedaży z kontem bankowym zgodnym z dokonanymi wcześniej ustawieniami. Od teraz dodatkowo możemy zaznaczyć, czy konto bankowe przypisane do oddziału jest kontem bankowym do płatności za VAT. Jeżeli kontrahent ma ustawioną opcję podatku VAT na konto w PLN, to dla tego kontrahenta będzie automatycznie generowana faktura według ustawień i przypisań z listy kont bankowych.

Załączniki z wydatkami na zleceniach spedycyjnych

Po utworzeniu zlecenia spedycyjnego użytkownik może dodać do niego dodatkowe wydatki (na przykład opłata za prom), które zostaną uwzględnione w prowizji na liście ze wszystkimi zleceniami. Z nową wersją umożliwiliśmy dodanie załączników do tych wydatków. Dzięki czemu spedytor w celach ewidencyjnych będzie mógł załączyć potwierdzenie poniesionego wydatku.

Jeżeli chcesz dowiedzieć się więcej, skontaktuj się z nami.

*Funkcje dostępne we wszystkich pakietach

Tagi
Zobacz podobne artykuły
Aktualizacja terminu płatności na fakturze w fireTMS

Automatyczna aktualizacja terminu płatności po oznaczeniu faktury jako wysłanej do klienta

Z tego artykułu dowiesz się:– W jaki sposób zbiorczo oznaczyć faktury sprzedaży jako wysłane do klientów? – W jaki sposób system automatycznie aktualizuje datę płatności dla faktur z terminem od “otrzymania dokumentu”? Jak zbiorczo oznaczyć faktury sprzedaży jako wysłane do klientów Podczas wystawiania faktur sprzedaży możemy ustawić w FireTMS kilka punktów odniesienia, od których system […]

ikona zegara2 minuty czytaniaPrzeczytaj więcej
Zlecenie w systemie do zarządzania transportem

Skonto dla faktury zakupu i inne nowości w FireTMS

Z tego artykułu dowiesz się o nowych funkcjach i ulepszeniach:– Skonto dla faktur zakupowych– Oznaczanie zlecenia jako niegotowego do fakturowania– Publikacja ładunku bezpośrednio na giełdę Trans 6– Skonto podczas rejestracji faktur zakupowych Skonto dla faktury zakupu Z nową wersją FireTMS wprowadziliśmy funkcjonalność skonta dla faktury zakupu. W celu uwzględnienia skonta udzielonego przez przewoźnika podczas rejestracji faktury wystarczy […]

ikona zegara1 minuta czytaniaPrzeczytaj więcej
Dziennik aktywności w programie fireTMS

Wpis w dzienniku aktywności po wysłaniu faktury e-mailem i inne nowości

Z tego artykułu dowiesz się o nowych funkcjach i ulepszeniach:– Wpis w dzienniku aktywności po wysłaniu faktury e-mailem– Nowe uprawnienia dotyczące podglądu i edycji taboru własnego– Możliwość eksportowania po dacie sprzedaży do programów księgowych– Filtr wysłanych zleceń na aplikację FireTMS Driver na liście zleceń Wpis w dzienniku aktywności po wysłaniu faktury e-mailem Z nową wersją […]

ikona zegara2 minuty czytaniaPrzeczytaj więcej