Z tego artykułu dowiesz się o nowych funkcjach i ulepszeniach:
– Import płatności z pliku
– Oznaczenie kont bankowych jako kont do płatności za VAT
– Załączniki z wydatkami na zleceniach spedycyjnych
Import płatności z pliku to kolejna nowość, która ułatwi i przyspieszy pracę osobom zajmującym się księgowością i windykacją. Dzięki tej funkcji możemy przenieść informacje o opłaconych fakturach z systemu księgowego do FireTMS. W tym celu do listy ze wszystkimi płatnościami została dodana dodatkowa opcja: Oznacz z pliku. Po jej wybraniu system wyświetli okno, w którym będzie możliwość pobrania szablonu takiego pliku z przykładowymi pozycjami. Bazując na nim, użytkownik musi uzupełnić informację na temat zapłaconych dokumentów. Następnie należy zaimportować gotowy plik (również poprzez opcję Oznacz z pliku), a system na jego podstawie oznaczy dostępne na liście z płatnościami dokumenty jako zapłacone.
Do tej pory firmy wielooddziałowe miały możliwość przypisania kont bankowych do poszczególnych oddziałów. Dzięki temu system po zakończeniu zlecenia generował szkic faktury sprzedaży z kontem bankowym zgodnym z dokonanymi wcześniej ustawieniami. Od teraz dodatkowo możemy zaznaczyć, czy konto bankowe przypisane do oddziału jest kontem bankowym do płatności za VAT. Jeżeli kontrahent ma ustawioną opcję podatku VAT na konto w PLN, to dla tego kontrahenta będzie automatycznie generowana faktura według ustawień i przypisań z listy kont bankowych.
Po utworzeniu zlecenia spedycyjnego użytkownik może dodać do niego dodatkowe wydatki (na przykład opłata za prom), które zostaną uwzględnione w prowizji na liście ze wszystkimi zleceniami. Z nową wersją umożliwiliśmy dodanie załączników do tych wydatków. Dzięki czemu spedytor w celach ewidencyjnych będzie mógł załączyć potwierdzenie poniesionego wydatku.
Jeżeli chcesz dowiedzieć się więcej, skontaktuj się z nami.
*Funkcje dostępne we wszystkich pakietach
Anna Mucha
Customer Support Team Leader. Posiada 7-letnie doświadczenie w zarządzaniu Działem Pomocy Technicznej. Odpowiada za wsparcie techniczne klientów fireTMS.
Z tego artykułu dowiesz się o nowych funkcjach i ulepszeniach:– Wpis w dzienniku aktywności po wysłaniu faktury e-mailem– Nowe uprawnienia dotyczące podglądu i edycji taboru własnego– Możliwość eksportowania po dacie sprzedaży do programów księgowych– Filtr wysłanych zleceń na aplikację FireTMS Driver na liście zleceń Wpis w dzienniku aktywności po wysłaniu faktury e-mailem Z nową wersją […]
Z tego artykułu dowiesz się:– W jaki sposób zbiorczo oznaczyć faktury sprzedaży jako wysłane do klientów? – W jaki sposób system automatycznie aktualizuje datę płatności dla faktur z terminem od “otrzymania dokumentu”? Jak zbiorczo oznaczyć faktury sprzedaży jako wysłane do klientów Podczas wystawiania faktur sprzedaży możemy ustawić w FireTMS kilka punktów odniesienia, od których system […]
Automatyzacja w transporcie i spedycji jest nieunikniona, dlatego warto zainwestować w nowoczesny program do realizacji zleceń. Korzystaj z funkcji fireTMS, które przyspieszają oraz usprawniają codzienną prace w małych, średnich i dużych firmy transportowych. W tym artykule znajdziesz informacje na temat: Zarządzanie firmą transportową – korzyści fireTMS Zaawansowane narzędzia fireTMS umożliwiają kompleksowe zarządzanie zleceniami, od momentu […]
