Cum poate schimba sistemul de transport imaginea firmei dvs.?

Tendințele globale și soluțiile disponibile indică faptul că, în ultimii ani,  creșterea eficienței companiei se datorează, în primul rând, digitalizării și investițiilor în sisteme IT moderne. Aflați cum sistemele inteligente de transport pot îmbunătăți logistica din firma dvs., sporind eficiența și diminuând costurile operaționale.

Ce este un sistem de transport și ce semnificație are pentru afacere?

Un sistem de transport, cu acronimul TMS (ang. Transport Management System), este o soluție informatică, care permite gestionarea complexă a transportului în firmă. Încă de la început, adică din momentul trimiterii încărcăturii, apoi organizarea transportului și monitorizarea acestuia și plățile pentru acesta. Acest tip de sistem de transport se bazează, prin definiție, pe mijloace electronice – calculator, dispozitive mobile și sisteme telematice. 

Pentru ca totul să fie mai clar, putem adăuga că sintagma ,,sistem de transport” mai are încă o semnificație mai largă. În acest caz, definiția spune că un sistem de transport reprezintă toate elementele care alcătuiesc procesul de livrare și primire a mărfurilor, precum și de circulație a persoanelor. 

De aceea, putem vorbi despre sistemul de transport al unei țări ca fiind întreaga infrastructură, rețeaua de transport, etc. De asemenea, ne putem referi și la sistemul de transport al unei organizații concrete (al unei firme, al unei asociații de întreprinderi, instituții), respectiv toate procesele datorită cărora aceasta poate să transporte mărfuri și oameni. În acest articol, ne vom concentra însă pe sistemele de transport sub forma unor soluții informatice, care susțin munca firmelor din sectorul TSL (Transport, Expediții, Logistică).

În cazul sectorului TSL, sistemul de transport este instrumentul de bază, care permite desfășurarea activității într-o formă complexă și bine organizată. Sistemele TMS permit optimizarea proceselor și costurilor de conducere a unei firme de transport, precum și folosirea resurselor firmei într-un mod superior. De la microîntreprinderi și IMM-uri, până la organizații mari și corporații. 

Ce este un sistem de transport intermodal și ce avantaje are prezintă?

Sistemul de transport intermodal este un sistem care permite organizarea transportului unei încărcături, folosind diferite mijloace de transport. Un exemplu concludent pentru transportul intermodal este transportul unui container cu un camion, de la expeditor până la terminalul de încărcare al gării, încărcarea acestuia pe vagonul platformă și transportarea acestuia, de ex., până în portul unde containerul va fi dus pe vapor. Apoi, încărcătura va fi transbordată în portul de destinație din nou pe un camion și în acest fel va ajunge la destinatar. 

Un exemplu concludent de acest fel este transportul mărfurilor din Polonia în țările scandinave sau pe Insulele Britanice, folosind transportul maritim. În plus, transportul rutier este supus unor numeroase restricții legale, de ex. limitele pentru perioada în care lucrează șoferul sau interdicția pentru vehiculele grele de a circula în anumite zile . 

Când vorbim de noțiunea de intermodal, nu putem să nu amintim și de sistemul de transport bimodal. Ce este acesta mai exact? Într-un sens mai larg, acesta este un sistem de transport realizat cu ajutorul trenurilor și camioanelor. Într-un astfel de caz, încărcătura este transbordată în timpul transportului dintr-un mijloc de transport pe cel de-al doilea și în acest fel ajunge la destinatar. Un bun exemplu al utilizării transportului bimodal este Noul Drum al Mătăsii din China către Europa. Mărfurile sunt transportate până la terminalele feroviare în camioane, iar apoi sunt transbordate pe vagoane, astfel o mare parte din traseu o parcurg pe calea ferată.

În sens mai restrâns, sistemul de transport bimodal constă în transportul încărcăturii în semiremorci speciale, care sunt adaptate atât pentru transportul cu ajutorul unui autotractor, cât și pe un cărucior special cu roți într-un tren de marfă. O astfel de semiremorcă poate fi atașată cu ușurință de la autotractor la tren în terminalul feroviar, iar după ce a fost transportată la terminalul final, poate fi atașată înapoi de la tren la autotractor. 

Avantajele sistemului de transport bimodal sunt, înainte de toate, diminuarea costurilor și economia de timp. Acesta vizează cel mai adesea traseele mai lungi, pe care folosirea unui singur mijloc de transport, de ex. a unui camion, ar presupune un timp de livrare și niște costuri mai mari. Esențială este și elasticitatea în planificarea livrărilor, dar și posibilitatea de a reacționa rapid în cazul unor evenimente neprevăzute, de ex. condiții grele pe drum sau blocarea temporară a căilor de aprovizionare. 

Sistemele de transport moderne permit organizarea transportului pe baza a diferite mijloace și schimbarea acestora în timpul transportului. Putem vorbi astfel și de sistemul intermodal de transport, gândindu-ne la sistemul de clasă TMS, în care se poate efectua acest tip de transport combinat de mărfuri. 

Sistemele de transport inteligente: viitorul logisticii

Dacă ne uităm la provocările cu care se confruntă sectorul TSL, este greu de imaginat cum ar putea fi gestionată logistica cu ajutorul instrumentelor tradiționale. Într-o lume în care flexibilitatea și viteza de luare a deciziilor sunt importante, ne confruntăm cu indisponibilitatea temporară sau permanentă a rutelor de transport și nevoia de a căuta noi soluții. Tocmai de aceea apare concurența în creștere în această industrie și necesitatea de a căuta avantaje față de celelalte firme din industrie.

Pentru a vizualiza mai bine problemele contemporane, este suficient să luăm niște exemple din ultimii ani, care și-au pus amprenta puternic asupra industriei TSL. Pandemia COVID-19 și-a pus amprenta pe transportul de mărfuri din toată lumea și, înainte de toate, a dus la blocarea unei rute importante din China. Atacarea Ucrainei de către Rusia, pe de altă parte, a dus la închiderea a numeroase căi de transport în zona în care au loc acțiuni militare și pe Marea Neagră. 

Chiar și un eveniment local poate influența transportul global. Prăbușirea podului Francis Scott Key din Baltimore în martie 2024 a dus la blocarea unuia dintre cele mai mari porturi din Statele Unite. Acest lucru a afectat industria automobilelor, deoarece pe acolo trecea ruta de transport a autovehiculelor și a camioanelor ușoare dintre America de Nord și Europa. Doar în anul 2023, prin portul din Baltimore au trecut peste 850 de mii de vehicule. În plus, în urma dezastrului, una dintre principalele rute de export de gaz natural lichefiat, GNL, din SUA către Europa a fost întreruptă.

Introducerea sistemelor inteligente de transport permite gestionarea mult mai eficientă și o reacție mai rapidă la evenimentele neașteptate pe scală largă. Utilizarea unor astfel de instrumente permite o revizuire rapidă a planurilor și schimbarea deciziilor, dar și facilitează căutarea unor noi clienți. 

Există avantaje competitive care pot fi obținute datorită sporirii potențialului firmei și rentabilității acesteia, precum și a limitării costurilor. Acest lucru este extraordinar de important în era globalizării și a dependențelor din ce în ce mai mari între țările de pe glob. Chiar și în cazul unei firme la scală națională, introducerea unor astfel de soluții ajută la optimizarea costurilor și îmbunătățirea semnificativă a calității serviciilor.

Cum influențează un sistem de transport integrat eficiența firmei?

Datorită transferului tuturor proceselor către sistemul integrat de transport, întregul flux de documente, organizarea transportului, primirea comenzilor și tot procesul de facturare se află în același loc. Acest lucru oferă posibilitatea optimizării costurilor firmei și a muncii în echipă. 

Abordarea complexă, funcționalitatea extinsă și interfața clară a sistemului TMS vă permit, înainte de toate, să economisiți foarte mult timp. Acest lucru se răsfrânge asupra numărului de procese care pot fi realizate pe parcursul unei zile de lucru, respectiv asupra veniturilor și a câștigurilor. Astfel, crește semnificativ eficiența firmei și poziția acesteia pe piață.

Avantajele introducerii sistemului integrat de transport (TMS)

• Economia de timp și simplificarea procedurilor, datorită digitalizării documentației pe hârtie și introducerea fluxului electronic de documente în sistemul TMS.
• Limitarea costurilor și sporirea eficienței, datorită integrării a numeroase soluții în cadrul aceluiași sistem, de ex. a foilor de calcul, a programelor de monitorizare a transportului, a programelor de contabilitate, etc.
• Eliminarea majorității erorilor umane din cadrul proceselor din firmă.  
• Sporirea eficienței și a rapidității de luare a deciziilor, datorită monitorizării directe a transportului și a contactului rapid cu șoferii.

Aplicarea practică a sistemului de transport în firme

Cum arată munca zilnică cu sistemul de transport și în ce circumstanțe se văd cel mai bine avantajele acestuia? Este suficient să ne uităm la o firmă care se ocupă de un număr crescut de comenzi în perioada de vârf a vânzărilor, de exemplu, înainte de Crăciun sau de Paște. În această perioadă, numărul de comenzi poate fi diferit în mod semnificativ față de medie, ceea ce se traduce într-o perioadă foarte intensă pentru toți angajații. Astfel de perioade duc la mai multe erori în momentul comandării transportului, rezultate din volumul excesiv de lucru cu sarcini care trebuie efectuate chiar în acel moment. 

Într-o astfel de situație, sistemul inteligent de transport accelerează vizibil și în mod semnificativ introducerea datelor și atribuirea sarcinilor, iar mai apoi monitorizarea acestora, fapt datorită căruia angajații pot munci mai mult în condiții mai confortabile. 

Un alt exemplu poate fi realizarea comenzilor complicate, care necesită emiterea mai multor documente și verificarea unei cantități mai mari de informații. În astfel de situații, este foarte ușor să apară o greșeală. Soluția este informatizarea completă a proceselor de acest fel, ceea ce este posibil atunci când în firmă există un sistem de transport inteligent. Elementele din care este alcătuit permit munca pe șabloane ușor de utilizat, pe baza cărora sunt create documentele necesare într-o formă transparentă. Datele care sunt introduse în șabloanele amintite nu trebuie verificate și completate apoi de fiecare dată, întrucât acestea vor fi preluate în mod automat.

În ceea ce privește strict transportul, un asemenea sistem de transport permite monitorizarea eficientă a transportului. Datorită utilizării integrării cu telematicile GPS și a aplicațiilor pentru agenții de expediție și șoferi, este posibilă nu doar verificarea permanentă a statusului comenzii, ci și contactul rapid și ușor cu șoferii. 

În schimb, dacă pe traseu apar orice fel de dificultăți sau situații neprevăzute, în sistem veți găsi informațiile necesare privind asemenea situații și puteți reacționa rapid în mod corespunzător. Astfel, aceasta poate fi baza pentru optimizarea traseelor și introducerea controlului eficienței transportului.

Un element important al sistemelor de transport de clasă TMS poate și accesul la bursele de transport. Astfel, puteți utiliza flota într-un mod mai eficient și limita transporturile goale. De exemplu, dacă trebuie să livrați o încărcătură din București către Cluj, dar când vă întoarceți camionul va fi gol tot drumul sau doar pe o porțiune din drum, cu ajutorul bursei integrate cu sistemul de transport puteți căuta comenzi de transport pe ruta Cluj-București. Acesta este un mod eficient prin care puteți limita numărul de kilometri fără marfă, parcurși când vă întoarceți, care măresc costurile firmei în mod semnificativ. 

Exemple de implementări reușite ale sistemelor de transport

Implementarea unui sistem de transport inteligent în firmă este, în ciuda aparențelor, destul de ușoară, însă totul depinde de dimensiunea firmei și de integrarea cu alte sisteme. Desigur, este foarte important să alegeți un partener verificat, care să ajute la implementarea sistemului de transport și a elementelor acestuia și apoi să ofere suport tehnic. 

Un alt factor care influențează succesul implementării este utilizarea soluțiilor cele mai potrivite unui anumit tip de afacere. Printre acestea, se pot regăsi de ex. tipul de sistem TMS (cloud sau staționar), gradul de adaptare a sistemului la dimensiunea firmei (sistem destinat IMM-urilor sau sistem universal), modelul plăților pentru servicii, etc. 

Dacă doriți să citiți despre exemplele de implementare a sistemului fireTMS, accesați pagina cu poveștile privind implementarea acestuia la clienții noștri.

Cum să începeți integrarea sistemului de transport fireTMS în firma dvs.?

Doriți să vedeți cum funcționează sistemul inteligent de transport? Accesați pagina sistemului fireTMS, creați-vă un cont și începeți perioada de probă gratuită de 14 zile. Atunci vă vom suna pentru a programa prezentarea posibilităților pe care le oferă sistemul. 

De asemenea, puteți să ne contactați direct, iar noi vă vom ajuta să implementați fireTMS în firma dvs.