Sistemul de gestionare a transporturilor (TMS) este un instrument care eficientizează munca în transport și expediții. Care sunt avantajele implementării TMS? Ce este important atunci când alegi sistemul TMS pentru firma ta?
Transport Management System, pe scurt TMS, este un sistem de planificare, monitorizare a evenimentelor de transport, contabilizare și gestionare a mijloacelor de transport. TMS îți permite să-ți organizați și să-ți simplifici activitatea, precum și să optimizezi timpul pentru a efectua o anumită activitate. Într-un singur program se găsesc toate informațiile despre vehicule, încărcături, șoferi și clienți.
Deși denumirea TMS indică un sistem de management al transportului, acesta este folosit cu succes și în expediții. Expeditorii pot crea rapid comenzile, pot simplifica fluxul documentației, pot gestiona încărcăturile și pot analiza costurile și profitabilitatea flotei.
Cele mai importante funcții ale programului TMS includ:
Sistemul TMS are o serie de funcționalități care pot fi utilizate de companii din următoarele domenii:
TMS poate fi utilizat în orice companie care deține și administrează o flotă de vehicule. Mărimea companiei nu contează aici, deoarece TMS este un instrument, atât pentru companiile mici și mijlocii, cât și pentru marile corporații.
Managementul transportului este complex și necesită mult timp. În activitatea zilnică, companiile din industria Transporturi-Expediții-Logistică se confruntă cu probleme precum: transporturi goale, executarea mai multor comenzi în același timp, risc mare de eroare din partea angajatului sau concurența considerabilă de pe piață.
Implementarea sistemului TMS permite: optimizarea costurilor companiei, reducerea kilometrilor fără încărcătură, accelerarea si automatizarea muncii transportatorilor si expeditorilor. Comunicarea dintre angajați și departamentele companiei devine transparentă, deoarece toți folosesc un singur program. Automatizarea proceselor reduce numărul de erori comise de angajați.
Funcționalitățile sistemului de management al transporturilor și expedițiilor facilitează rezolvarea problemelor menționate mai sus și au un impact pozitiv asupra unor aspecte – de exemplu:
Utilizarea tehnologiilor moderne crește competitivitatea pe piață, unde eficiența, rapiditatea și calitatea onorării comenzilor contează enorm. O companie de transport sau casă de expediții, care folosește potențialul TMS, își execută comenzile mai eficient, mai fiabil și mai profitabil. Datorită automatizării proceselor, este posibilă eliminarea erorilor angajaților, precum și creșterea eficienței muncii și a calității serviciilor oferite.
Citește articolul nostru De ce Excel-ul nu va înlocui TMS și vezi de ce merită să înlocuiești fișierele de calcul cu sistemul TMS dedicat.
Atunci când decizi să implementezi un sistem TMS în firma ta, merită să acorzi atenție mai multor aspecte care pot influența alegerea furnizorului.
Programul TMS staționar este instalat local, pe calculatorul utilizatorului. Avantajele includ controlul utilizatorului asupra actualizărilor și a copiilor de rezervă. Cu toate acestea, în acest caz utilizatorul este responsabil de securitatea datelor. În a doua opțiune, datele sunt stocate în cloud și sunt disponibile printr-o conexiune la Internet. Programul TMS online nu necesită instalare, iar datele sunt actualizate în timp real și disponibile 24/7 de pe orice dispozitiv.
La alegerea unui sistem TMS, trebuie să alegi între două opțiuni: o licență plătită sau un sistem de abonament. O licență plătită este asociată cu o taxă unică, care de foarte multe ori include costuri suplimentare (de ex. instruirea angajaților, serviciul tehnic sau costurile de instalare și actualizare a sistemului). Sistemul de abonament îți permite să îl achiți pentru o anumită perioadă, oferindu-ți posibilitatea de a testa programul (perioadă de probă gratuită) și de a renunța în orice moment.
Stocarea datelor în cloud este o soluție din ce în ce mai populară, prin urmare sistemul TMS ar trebui să îndeplinească anumite standarde de securitate. Informațiile importante privind securitatea includ, printre altele: rezistența la avarie, utilizarea protocolului criptat SSL, locația amplasării serverelor, metodele de protecție a datelor (stocarea, transmiterea și prelucrarea acestora).
Integrarea cu sistemele externe îți permite să automatizezi activitatea întregii firme, inclusiv îmbunătățirea comunicării și a fluxului de documente (de ex. integrarea cu furnizorii de telematică GPS și programele de contabilitate).
Posibilitatea extinderii sistemului cu funcționalități suplimentare reprezintă un aspect important în alegerea unui TMS. Merită să afli care sunt funcțiile de bază și extinse ale programului și dacă este posibilă implementarea de soluții individuale.
Trecerea de la documentația pe hârtie la documentația digitală este o investiție. De aceea, alegerea programului potrivit pentru transport și expediții are o mare importanță pentru viitorul companiei.
fireTMS este un software profesional pentru transport și expediții, care facilitează automatizarea proceselor legate de realizarea transporturilor și gestionarea eficientă a flotei. Interfața intuitivă și funcțiile avansate ale programului fireTMS permit accelerarea muncii și eliminarea erorilor comise de angajați.
Implementarea software-ului fireTMS în companie oferă numeroase beneficii pentru transport, expediții și contabilitate – inclusiv:
Aplicația pentru șoferi fireTMS Driver permite o comunicare eficientă între șofer și dispecer, facilitând controlul comenzilor. Aplicația oferă posibilitatea unui schimb rapid de informații și documente contabile, permițând monitorizarea permanentă a transportului.
Cele mai importante avantaje ale aplicației fireTMS Driver includ:
fireTMS Dispo este o aplicație dedicată expeditorilor și dispecerilor, datorită căreia poți verifica statusul comenzii de transport și situația încărcăturii. De la nivelul aplicației, utilizatorul poate controla realizarea transporturilor, poate monitoriza vehiculele și poate intra rapid în contact cu șoferul.
Cele mai importante beneficii, ale aplicației fireTMS Dispo, includ:
Implementarea programului TMS integrează activitățile interne din companie, automatizează procesele și influențează optimizarea timpului de lucru. TMS este ideal pentru companiile de transport și expediții, indiferent de mărimea firmei.
Digitalizarea în expediții, transport și logistică este inevitabilă. Fișierele în Excel nu pot concura cu instrumentul complex pentru gestionarea transportului. Trecerea la documentația digitală permite optimizarea activității tuturor departamentelor companiei și îmbunătățirea calității serviciilor oferite.
Sistemul complex de gestionare a transportului și expedițiilor fireTMS poate fi testat gratuit timp de 14 zile. Dacă dorești să afli mai multe despre funcționalitatea fireTMS, te rugăm să ne contactezi.
Oferim în mod regulat informații despre sistemul nostru și despre subiecte din industria de transport de marfă.
Abonați-vă la newsletterul nostru și rămâneți la curent cu noutățile.
Claudiu Ravari
Key Account Manager. Are o experiență de 7 ani în calitate de expeditor internațional de mărfuri. În cadrul fireTMS, este responsabil de vânzări și suport clienți pe piața din România.
Din acest articol veți afla informații referitoare la noile funcții și îmbunătățiri: Cheltuielile ciclice Împreună cu noua versiune a sistemului va fi implementată și opțiunea de a adăuga cheltuieli ciclice. Datorită acestei noi funcționalități, utilizatorul poate să înregistreze simplu și rapid o cheltuială care se repetă, de exemplu, leasing-ul pentru capul de tractor. Pentru a […]
2 minute lectură
Din acest articol veți afla informații referitoare la noile funcții și îmbunătățiri: Notificările e-mail automate după aprobarea facturii de achiziție și marcarea plății inițiate ca fiind efectuată În munca agentului de expediții sunt foarte importante timpul și viteza de reacție. Prin urmare, acestea au un impact semnificativ asupra planificării și organizării comenzilor, dar și asupra […]
3 minute lectură
Lucrul în industria expedițiilor este deseori perceput ca unul foarte solicitant, dar în același timp este considerat de perspectivă și capabil să genereze câștiguri mari. Acest lucru nu este deloc surprinzător, întrucât transportul de mărfuri este un sector economic care se dezvoltă dinamic și are legătură directă cu industria și comerțul. În ce mod se […]
11 minute lectură