Overovanie dodávateľov v fireTMS: istota a bezpečnosť transakcií
V dopravno - spedičných spoločnostiach je mimoriadne dôležité overovať spoľahlivosť dodávateľov. Pravidelné overovanie obchodných partnerov a monitorovanie obchodných limitov umožňuje vyhnúť sa finančným rizikám, ktoré by mohli ohroziť stabilitu spoločnosti. Nedostatok vhodných nástrojov v tejto oblasti vedie k manuálnej, časovo náročnej práci a značnému riziku prehliadnutia. Táto výzva stála pred dopravno - spedičnou spoločnosťou, ktorá spravuje vozový park približne 70 vozidiel. Kľúčovým cieľom bolo zaviesť mechanizmy, ktoré by umožnili systematickú kontrolu databázy zmluvných partnerov a vynútiteľnosť stanovených pravidiel spolupráce.
Problém
Spoločnosť vykonávala overovanie manuálne, čo spôsobovalo viacero problémov:
- nedostatočná kontrola včasných platieb za poskytnuté služby,
- predlžovanie lehôt splatnosti, ktoré komplikovalo úhradu bežných záväzkov,
- významná záťaž zamestnancov administratívnymi úlohami na úkor prevádzkových činností.
Riešenie: fireTMS
Kľúčový význam mali dve oblasti:
Obchodné úvery - možnosť nastaviť limity pre jednotlivých zákazníkov alebo celé skupiny dodávateľov. Po prekročení týchto limitov systém automaticky blokuje možnosť zadávať nové objednávky.- Pravidelné overovanie zákazníkov - pre každého dodávateľa bola stanovená platnosť overenia. Ak nebola včas obnovená, fireTMS blokoval ďalšiu spoluprácu až do opätovného schválenia.
Vplyv implementácie na podnikanie
Využitie funkcií fireTMS prinieslo spoločnosti jasné výhody:
Zníženie finančných rizík
Systémové limity a blokácie zabránili nadmernému zadlženiu zo strany klientov, ktorí nesplnili svoje záväzky včas.
Väčšia transparentnosť
Zamestnanci majú plný prehľad o stave overení aj o limitoch bez potreby viesť manuálne registre.
Úspora času
Automatizácia procesu odľahčila administratívne oddelenie, ktoré sa tak môže sústrediť na zákaznícky servis a každodenné operácie.
Lepšie riadenie dodávateľov
Aj napriek rozsiahlej databáze zákazníkov a subdodávateľov si spoločnosť zachovala plnú kontrolu nad procesom overovania a spolupráce.
