Verificarea contractanților în fireTMS: siguranță și încredere în tranzacții
În companiile de transport și expediții este esențial să existe control asupra credibilității contractanților. Verificarea regulată a partenerilor de afaceri și monitorizarea limitelor de credit ajută la evitarea riscurilor financiare care pot afecta stabilitatea companiei. Lipsa unor instrumente adecvate duce la procese manuale, consumatoare de timp și la un risc ridicat de scăpări. Cu această provocare s-a confruntat o firmă de transport și expediții care gestionează o flotă de aproximativ 70 de vehicule. Obiectivul principal a fost introducerea unor mecanisme care să permită controlul sistematic al bazei de contractanți și respectarea regulilor de colaborare.
Problema
Compania realiza procesul de verificare manual, ceea ce genera mai multe dificultăți:
- lipsa supravegherii eficiente a plăților efectuate la timp pentru serviciile prestate
- perioade de încasare prelungite, care îngreunau achitarea obligațiilor curente
- încărcarea considerabilă a angajaților cu sarcini administrative în detrimentul activităților operaționale.
Soluția: fireTMS
Două zone au avut un impact major:
Credite comerciale - posibilitatea de a seta limite pentru clienți individuali sau pentru grupuri întregi de contractanți. Când limita este depășită, sistemul blochează automat posibilitatea introducerii de noi comenzi.- Verificare periodică a clienților - fiecărui contractant i s-a stabilit o perioadă de valabilitate a verificării. Dacă aceasta nu era reînnoită la timp, fireTMS bloca continuarea colaborării până la o nouă aprobare.
Rezultatele implementării
Utilizarea funcționalităților fireTMS a adus beneficii clare:
Reducerea riscurilor financiare
Datorită limitelor și blocărilor automate, compania a reușit să evite acumularea de datorii din partea clienților cu întârzieri la plată.
Mai multă transparență
Angajații au acces complet la statusul verificărilor și la limitele de credit, fără a mai gestiona registre manuale.
Economie de timp
Automatizarea procesului a redus sarcinile administrative și a permis echipei să se concentreze pe activități operaționale și pe relația cu clienții.
Management mai eficient al contractanților
Chiar și cu o bază mare de clienți și subcontractori, compania păstrează control total asupra verificării și colaborării.
