Z tego artykułu dowiesz się o nowych funkcjach i ulepszeniach:
Import płatności z pliku to kolejna nowość, która ułatwi i przyspieszy pracę osobom zajmującym się księgowością i windykacją. Dzięki tej funkcji możemy przenieść informacje o opłaconych fakturach z systemu księgowego do FireTMS. W tym celu do listy ze wszystkimi płatnościami została dodana dodatkowa opcja: Oznacz z pliku. Po jej wybraniu system wyświetli okno, w którym będzie możliwość pobrania szablonu takiego pliku z przykładowymi pozycjami. Bazując na nim, użytkownik musi uzupełnić informację na temat zapłaconych dokumentów. Następnie należy zaimportować gotowy plik (również poprzez opcję Oznacz z pliku), a system na jego podstawie oznaczy dostępne na liście z płatnościami dokumenty jako zapłacone.
Do tej pory firmy wielooddziałowe miały możliwość przypisania kont bankowych do poszczególnych oddziałów. Dzięki temu system po zakończeniu zlecenia generował szkic faktury sprzedaży z kontem bankowym zgodnym z dokonanymi wcześniej ustawieniami. Od teraz dodatkowo możemy zaznaczyć, czy konto bankowe przypisane do oddziału jest kontem bankowym do płatności za VAT. Jeżeli kontrahent ma ustawioną opcję podatku VAT na konto w PLN, to dla tego kontrahenta będzie automatycznie generowana faktura według ustawień i przypisań z listy kont bankowych.
Po utworzeniu zlecenia spedycyjnego użytkownik może dodać do niego dodatkowe wydatki (na przykład opłata za prom), które zostaną uwzględnione w prowizji na liście ze wszystkimi zleceniami. Z nową wersją umożliwiliśmy dodanie załączników do tych wydatków. Dzięki czemu spedytor w celach ewidencyjnych będzie mógł załączyć potwierdzenie poniesionego wydatku.
Jeżeli chcesz dowiedzieć się więcej, skontaktuj się z nami.
*Funkcje dostępne we wszystkich pakietach
We regularly provide information about our system and on topics in the TSL industry.
Subscribe to our newsletter and stay up to date.
Anna Mucha
Customer Support Team Leader. Posiada 7-letnie doświadczenie w zarządzaniu Działem Pomocy Technicznej. Odpowiada za wsparcie techniczne klientów fireTMS.
Employees of transport and freight forwarding companies waste valuable time every day manually issuing invoices, copying data from transport orders and checking that all information is correct. With a large number of orders to process, these laborious tasks take hours every week. By automating this area alone, employees could spend more time on other tasks, […]
8 minutes reading
In this article, you will find out more about features and improvements such as: Automatic invoice generation – software for transport The automatic generation of an invoice draft after a completed order is the most frequently used function in fireTMS, as it combines the work of the freight forwarder and accounting. In order to issue […]
7 minutes reading
Here are further improvements and new features in fireTMS from recent weeks: Automatic addition of customer order scans to loads created by the AI assistant For loads created from documents processed by the AI assistant, the system automatically attaches the source file to the load in question as a Client order scan. This gives the […]
2 minutes reading