Výchozí a individuální parametry výpočtů trasy, další placeholdery v šablonách e-mailů a ostatní novinky

V tomto článku popisujeme vylepšení zavedená v systému fireTMS:

Výchozí a individuální parametry výpočtů trasy

V nejnovější verzi systému fireTMS jsme zavedli pružnou správu nákladových sazeb pro vozidla a řidiče. To umožňuje automatické zohledňování parametrů v kalkulačce trasy, což nám dovoluje ušetřit čas a snížit riziko zapomenutí na důležité hodnoty.

Globální nákladové sazby

Globální nákladové sazby budou v kalkulačce trasy zohledňovány automaticky po zvolení možnosti Náklady  >> Výpočet trasy. Díky tomuto nastavení je uživatel nemusí pokaždé zadávat ručně.

Pro nadefinování globálních nákladových sazeb je nutné přejít na: Konfigurace >> Konfigurace systému >> záložka Konfigurace dopravy >> pole Výchozí parametry výpočtu trasy. V této sekce lze nastavit následující hodnoty:

• Cena paliva/1L
• Náklady na vozidlo – Odhadované náklady / km Odhadované náklady / km
• Náklady na vozidlo – dodatečné denní náklady
• Náklady na řidiče – Odhadované náklady / km
• Náklady na řidiče – Hodinová sazba
• Náklady na řidiče – dodatečné denní náklady

Individuální sazby v kartotékách vozidel a řidičů

V kartotéce vozidla jsme pole Odhadované náklady/km přenesli do sekce charakteristiky a navíc jsme přidali pole Pevná cena vozidla/den. Kdežto v kartotéce řidiče se objevily tři nová pole: Odhadované náklady/km, Hodinová sazba, Další denní náklady.

Všechny parametry, které souvisí s náklady, byly shromážděny na jednom místě, což zpřehledňuje systém a usnadňuje jeho editaci.

Priority výběru sazeb v kalkulačce trasy

Systém zohledňuje nákladové hodnoty v kalkulačce trasy podle následujících pravidel:

• Individuální sazby – pokud má trasa přiřazené vozidlo nebo řidiče a údaje v jejich kartotékách jsou doplněny, využije kalkulačka právě tyto hodnoty.
• Globální sazby – v případě, že nejsou určeny individuální sazby, jsou použity hodnoty z výchozích parametrů výpočtů trasy.
• Žádná nastavení – pokud nebyly zadány ani individuální, ani globální sazby, zůstanou pole v kalkulačce prázdná, a uživatel je může zadat ručně.

Automatické načítání globálních a individuálních nákladových sazeb v kalkulačce trasy umožňuje podstatně zrychlit proces plánování (žádné ruční zadávání údajů), minimalizovat riziko chyb díky jednotné správě parametrů na jednom místě a současně uchovat úplnou pružnost – globální hodnoty lze snadno měnit centrálně a specifické náklady vozidel a řidičů definovat individuálně v jejich kartotékách.

Nové placeholdery v šablonách e-mailových zpráv 

S myšlenkou na ještě lepší přizpůsobení potřebám uživatelů a rostoucí očekávání v oblasti personalizace korespondence jsme přidali v šablonách e-mailových zpráv nové placeholdery, které umožňují automaticky vkládat podrobné údaje, které se týkají např. uživatele nebo jeho pobočky. Abyste je mohli používat, stačí, když v konfiguraci systému (Konfigurace >> Konfigurace systému >> sekce Konfigurace výtisků >> záložka Šablony) umístíte v obsahu šablony odpovídající značku, a systém ji během odesílání změní na správné informace.

Nové oprávnění – kontrola cen částečných/dílčích nákladů

Další novinkou je vyhrazené oprávnění Povolit ukládání dílčích cen za zatížení, které jsou vyšší nebo nižší než hlavní cena, jež umožňuje schválení změn cen částečných/dílčích nákladů, pokud se jejich souhrnná hodnota liší od ceny hlavního nákladu, což zefektivňuje zpracování výjimečných případů nacenění a minimalizuje nechtěné rozdíly (více informací na téma přepočítávání a kontrola cen během editace nákladů najdete v příspěvku v našem blogu: Automatické přepočítávání a kontrola cen během editace částečných/dílčích nákladů).

Nové oprávnění je implicitně přiřazeno rolím vedoucího spedice a administrátora. Pro přiřazení nebo odebrání oprávnění je nutné přejít do Konfigurace >> Role. Tato funkce umožňuje lépe zajistit proces editace cen a dodržet úplnou kontinuitu údajů v celé organizaci.

API – stahování zakázek ze systému fireTMS

V nové verzi systému fireTMS jsme zpřístupnili zakázky přes API. Od nynějška může uživatel programově stáhnout všechny nezbytné informace, které se týkají vybraných zakázek, což umožňuje úplnou automatizaci procesů, jež souvisejí s výkaznictvím, a také integraci s externími systémy. Úplná dokumentace API fireTMS je dostupná na internetové adrese: https://app.firetms.com/api/swagger-ui.html. 

Pokud se chcete dozvědět více na téma výchozích a individuálních parametrů výpočtů trasy a o zavedených novinkách a vylepšeních, kontaktujte nás.

* Některé z popisovaných funkcí jsou dostupné pouze ve vybraných balíčcích.