Zakupte si přístup fireTMS a získejte dopravní burzu fireXgo zdarma na celý rok 2025. Kontaktujte nás!
Zakupte si přístup fireTMS a získejte dopravní burzu fireXgo zdarma na celý rok 2025. Kontaktujte nás!
Vyřízení dokončených spedičních zakázek často vyžaduje značné množství času a práce při zpracování a evidenci dokumentů zaslaných dopravcem. Co udělat pro usnadnění práce, digitalizaci dokumentů a automatizaci vystavování faktur? Použijte portál dopravce v systému fireTMS.
Portál dopravce je funkce systému fireTMS, která urychluje kontakt mezi spediční firmou a dopravcem a umožňuje nahrávat dokumenty po dokončení zakázky přímo do systému.
Co lze předávat prostřednictvím Portálu dopravce?
Portál dopravce je nejen pohodlné řešení, které snižuje počet papírových dokumentů, které je třeba archivovat, ale také urychluje práci. Jelikož portál umožňuje dopravci snadno nahrát požadované dokumenty, může se spediční firma s dopravcem rychle za objednávku vyrovnat.
Pro nastavení portálu dopravce vyberte v nabídce možnost Konfigurace, a poté Konfigurace systému. Jakmile se dostanete na požadovanou obrazovku, klikněte na záložku Obsluha objednávek, a poté na políčko Portál dopravce.
Jakmile se zobrazí systémové okno, lze nastavit fungování tohoto nástroje. Kromě možnosti aktivování portálu můžete nastavit některé užitečné funkce, jako např.:
Po aktivaci portálu dopravce, bude dostupný všem dopravcům. Pokud potřebujete vyloučit přístup pro vybrané dopravní společnosti, přejděte do kartotéky vybraného dopravce (Soubory >> Dopravci) a v sekci Údaje dopravce odznačte políčko Použijte portál pro dopravce.
Pokud jste spediční firma, je používání portálu dopravce téměř automatické. Od okamžiku aktivace této funkce budou dopravci dostávat odkazy na portál v e-mailech s objednávkami. Spediční firma bude muset pouze přijmout doklady do systému fireTMS. Skeny budou viditelné v seznamu objednávek (Objednávky v realizaci nebo Všechny objednávky), v zobrazení vybrané objednávky a v zobrazení nákupní faktury. Na tomto základě systém doplní údaje do připravované nákupní faktury, kterou spediční firma pouze schvaluje a registruje.
Pokud jste dopravce, dostanete v obdržené objednávce odkaz na Portál dopravce, kde můžete vyplnit požadované dokumenty. Důležité je, že dopravce nemusí pracovat se systémem fireTMS, aby mohl portál používat, takže pro přidání a odeslání souborů spediční firmě stačí kliknout na odkaz v obdrženém e-mailu nebo na výtisku objednávky, pokud spediční firma tuto možnost ve fireTMS nastavila.
Portál dopravce je nástroj, který výrazně zefektivňuje práci spedičních firem a dopravců. A z toho plynou další výhody pro vaši společnost.
Výhody Portálu dopravce
Zaujala vás možnost zefektivnit práci pomocí systému fireTMS? Vytvořte si účet a vyzkoušejte si zdarma náš systém na 14 dní!
Pravidelně přinášíme informace o našem systému a na téma odvětví TSL..
Přihlaste se k odběru newsletteru a buďte v obraze
Tým fireTMS
Tento článek napsal tým fireTMS na základě svých znalostí, zkušeností a porozumění odvětví TSL.
Celosvětové trendy a dostupná řešení ukazují, že ke zvýšení efektivity podniků v posledních letech přispívá především digitalizace a investice do moderních IT systémů. Zjistěte, jak mohou inteligentní dopravní systémy zlepšit logistiku vaší společnosti, zvýšit efektivitu a snížit provozní náklady. Co je to dopravní systém a jaký je jeho význam pro podnikání? Dopravní systém, zkráceně TMS […]
10 minuty čtení
