Ze względu na wytyczne Ministerstwa Finansów dotyczące nowej kwalifikacji niektórych dostaw towarów i świadczonych usług, wprowadziliśmy funkcjonalność – kody GTU. W związku z powyższym przedstawiamy, w jaki sposób korzystać z niej w systemie:
W Księgowość >> Sprzedaż >> Katalog usług do predefiniowanego wpisu z usługą został automatycznie przypisany kod GTU_13. Informację na temat tego kodu znajdziemy w kolumnie Kod identyfikacyjny towaru lub usługi.
Wszystkie szkice faktur sprzedaży automatycznie generowane przez system na podstawie ładunków i zleceń tworzone są z predefiniowaną usługą oraz przypisanym kodem GTU_13.
Podczas eksportu do wybranych programów księgowych (Symfonia i Optima) system uwzględnia kody GTU przypisane do określonych usług.
Jeżeli ktoś nie potrzebuje kodów GTU (podczas eksportu do programów księgowych), to należy odpisać kod GTU_13 od predefiniowanej usługi w systemie.
Dodatkowo użytkownik może stworzyć swoje nazwy usługi z kodami GTU. Podczas wystawiania faktury należy pamiętać wtedy o wybraniu odpowiedniej usługi z listy.
Drukowanie kodów GTU na fakturze można wyłączyć lub włączyć globalnie. W tym celu przechodzimy do: Konfiguracja >> Konfiguracja systemu >> sekcja Konfiguracja wydruków >> zakładka Faktury >> opcja Drukuj kody towarów lub usług na fakturze. Opcja ta nie wpływa na uwzględnienie kodów GTU podczas eksportu do programów księgowych.
Kod TP
Kod TP służy do oznaczenia transakcji z podmiotami powiązanymi. W tym celu do Księgowość >> Kontrahenci >> edycja wybranego kontrahenta dodaliśmy nową sekcję Dane dodatkowe. Możemy tutaj oznaczyć powiązania kontrahenta z poszczególnymi oddziałami firmy. Kod TP pojawi się wtedy na fakturach, które uwzględniają taką relację.
Jeżeli chcesz dowiedzieć się więcej na temat kodów GTU i TP w FireTMS, skontaktuj się z nami.
*Funkcje dostępne we wszystkich pakietach
Information from fireTMS is as valuable as the cargo
We regularly provide information about our system and on topics in the TSL industry.
Subscribe to our newsletter and stay up to date.
Tags
Rate the article!
0
0 ratings, avg: 0
Anna Mucha
Customer Support Team Leader.
Posiada 7-letnie doświadczenie w zarządzaniu Działem Pomocy Technicznej. Odpowiada za wsparcie techniczne klientów fireTMS.
In this article, you will find out more about features and improvements such as: Automatic invoice generation – software for transport The automatic generation of an invoice draft after a completed order is the most frequently used function in fireTMS, as it combines the work of the freight forwarder and accounting. In order to issue […]
Employees of transport and freight forwarding companies waste valuable time every day manually issuing invoices, copying data from transport orders and checking that all information is correct. With a large number of orders to process, these laborious tasks take hours every week. By automating this area alone, employees could spend more time on other tasks, […]
Here are further improvements and new features in fireTMS from recent weeks: Automatic addition of customer order scans to loads created by the AI assistant For loads created from documents processed by the AI assistant, the system automatically attaches the source file to the load in question as a Client order scan. This gives the […]