Różnice kursowe, to różnice wynikające z transakcji dokonywanych w walutach obcych. Powstają, gdy po przeliczeniu na PLN wartość faktury różni się od wartości jej zapłaty. Aby ułatwić pracę osobom odpowiedzialnym za wyliczanie takich różnic, do listy z płatnościami dodaliśmy trzy nowe kolumny:
Wartość wg kursu wystawienia faktury – wyliczana w momencie wygenerowania płatności
Wartość wg kursu zapłaty – wyliczana w momencie oznaczenia płatności jako zapłaconej
Różnica kursowa – wyliczana na podstawie różnicy z dwóch wcześniejszych kolumn
Dodatkowo w Konfiguracji systemu użytkownik ma możliwość zdefiniowania, według jakiego punktu odniesienia mają być wyliczane poszczególne kolumny (Konfiguracja systemu >> zakładka Księgowość >> pole Płatności – Kursy walut).
Lista zadań
Dzięki tej funkcji użytkownik może tworzyć zadania i przypisywać je do wybranych osób. Każde z tych zadań będzie miało określony termin realizacji, może dotyczyć dowolnej kwestii albo być powiązane z ładunkiem lub zleceniem. Osoba, do której zostanie przypisanie takie zadanie, otrzyma w systemie powiadomienie. Po wykonaniu zadania użytkownik może oznaczyć zadanie jako zrealizowane. W module Kartoteki >> Zadania znajdziemy zestawienie wszystkich zadań, które zostały dodane do systemu – dzięki czemu możemy prowadzić ich ewidencję.
Informacja na temat faktury sprzedażowej i zakupowej na liście ładunków
Z nową wersją do listy z ładunkami (zleceniami od klientów) dodaliśmy dwie nowe kolumny: Faktura sprzedażowa, Faktura zakupowa. Znajdziemy w nich informacje na temat numeru i statusu wystawionego lub zarejestrowanego dokumentu księgowego powiązanego z wybranym ładunkiem. Dzięki temu spedytor będzie mógł sprawdzić, czy faktura za jego ładunek została wystawiona bądź opłacona. Oprócz dodatkowych kolumn informacja na temat faktur będzie prezentowana również w widoku edycji ładunku – w nowej sekcji Księgowość.
Jeżeli chcesz dowiedzieć się więcej na temat Różnic kursowych i pozostałych nowości w FireTMS, skontaktuj się z nami.
*Funkcje dostępne w wybranych pakietach
Information from fireTMS is as valuable as the cargo
We regularly provide information about our system and on topics in the TSL industry.
Subscribe to our newsletter and stay up to date.
Tags
Rate the article!
0
0 ratings, avg: 0
Anna Mucha
Customer Support Team Leader.
Posiada 7-letnie doświadczenie w zarządzaniu Działem Pomocy Technicznej. Odpowiada za wsparcie techniczne klientów fireTMS.
Here are further improvements and new features in fireTMS from recent weeks: Automatic addition of customer order scans to loads created by the AI assistant For loads created from documents processed by the AI assistant, the system automatically attaches the source file to the load in question as a Client order scan. This gives the […]
In this article, you will find out more about features and improvements such as: Automatic invoice generation – software for transport The automatic generation of an invoice draft after a completed order is the most frequently used function in fireTMS, as it combines the work of the freight forwarder and accounting. In order to issue […]
Employees of transport and freight forwarding companies waste valuable time every day manually issuing invoices, copying data from transport orders and checking that all information is correct. With a large number of orders to process, these laborious tasks take hours every week. By automating this area alone, employees could spend more time on other tasks, […]