Różnice kursowe, lista zadań i inne nowości

ikona zegara2 minuty czytania

28 września / Autor: Anna Mucha

Z tego artykułu dowiesz się o nowych funkcjach i ulepszeniach:
– Różnice kursowe
– Lista zadań
– Informacja na temat faktury sprzedażowej i zakupowej na liście ładunków

Różnice kursowe

Różnice kursowe, to różnice wynikające z transakcji dokonywanych w walutach obcych. Powstają, gdy po przeliczeniu na PLN wartość faktury różni się od wartości jej zapłaty. Aby ułatwić pracę osobom odpowiedzialnym za wyliczanie takich różnic, do listy z płatnościami dodaliśmy trzy nowe kolumny:

  • Wartość wg kursu wystawienia faktury – wyliczana w momencie wygenerowania płatności
  • Wartość wg kursu zapłaty – wyliczana w momencie oznaczenia płatności jako zapłaconej
  • Różnica kursowa – wyliczana na podstawie różnicy z dwóch wcześniejszych kolumn

Dodatkowo w Konfiguracji systemu użytkownik ma możliwość zdefiniowania, według jakiego punktu odniesienia mają być wyliczane poszczególne kolumny (Konfiguracja systemu >> zakładka Księgowość >> pole Płatności – Kursy walut).

roznice kursowe
Lista zadań

Dzięki tej funkcji użytkownik może tworzyć zadania i przypisywać je do wybranych osób. Każde z tych zadań będzie miało określony termin realizacji, może dotyczyć dowolnej kwestii albo być powiązane z ładunkiem lub zleceniem. Osoba, do której zostanie przypisanie takie zadanie, otrzyma w systemie powiadomienie. Po wykonaniu zadania użytkownik może oznaczyć zadanie jako zrealizowane. W module Kartoteki >> Zadania znajdziemy zestawienie wszystkich zadań, które zostały dodane do systemu – dzięki czemu możemy prowadzić ich ewidencję.

lista zadan

Informacja na temat faktury sprzedażowej i zakupowej na liście ładunków

Z nową wersją do listy z ładunkami (zleceniami od klientów) dodaliśmy dwie nowe kolumny: Faktura sprzedażowa, Faktura zakupowa. Znajdziemy w nich informacje na temat numeru i statusu wystawionego lub zarejestrowanego dokumentu księgowego powiązanego z wybranym ładunkiem. Dzięki temu spedytor będzie mógł sprawdzić, czy faktura za jego ładunek została wystawiona bądź opłacona. Oprócz dodatkowych kolumn informacja na temat faktur będzie prezentowana również w widoku edycji ładunku – w nowej sekcji Księgowość.

informacja o fakturach

Jeżeli chcesz dowiedzieć się więcej na temat Różnic kursowych i pozostałych nowości w FireTMS, skontaktuj się z nami.

*Funkcje dostępne w wybranych pakietach
Tagi
Zobacz podobne artykuły
TMS

7 wskazówek, jak wybrać system TMS do firmy

Firmy transportowe i spedycyjne codziennie mierzą się z różnymi wyzwaniami: od sprawnej realizacji zleceń, przez zarządzanie kosztami, aż po kompletowanie dokumentów. We wszystkich tych aspektach pomóc może dobrej klasy system TMS. Czym jest system TMS? TMS – Transport Management System – służy do planowania, zarządzania i rozliczania transportu. W jednym systemie znajdują się wszystkie informacje […]

ikona zegara5 minut czytaniaPrzeczytaj więcej
płynność-finansowa

Jak poprawić płynność finansową firmy transportowej?

Płynność finansowa jest kluczowa dla funkcjonowania każdego biznesu. Dlatego w czasach rosnących kosztów prowadzenia działalności, coraz więcej przedsiębiorców sięga po narzędzia, które poprawiają płynność finansową firm. O najpopularniejszych z nich przeczytasz w tym artykule.  Spis treści:  Utrata płynności finansowej w branży TSL – przyczyny Jak faktoring poprawia płynność finansową firm? Kredyt obrotowy dla firm z […]

ikona zegara5 minut czytaniaPrzeczytaj więcej
tagi

Zbiorcze przypisywanie tagów i inne nowości w fireTMS

Z tego artykułu dowiesz się o nowych funkcjach i ulepszeniach:– Zbiorcze przypisywanie / usuwanie tagów– Kopiowanie faktur sprzedażowych i zakupowych– Wpis w dzienniku aktywności dla wysłanych potwierdzeń z ładunków– Nowa telematyka CargoTrack Zbiorcze przypisywanie / usuwanie tagów O tagach wspominaliśmy we wcześniejszym wpisie na blogu: Tagi w fireTMS- kategoryzowanie i raportowanie. Tag to nic innego […]

ikona zegara2 minuty czytaniaPrzeczytaj więcej