Wysyłka noty obciążeniowej e-mailem i dodatkowe notatki
Nowa wersja FireTMS posiada dodatkowe ulepszenia noty obciążeniowej. Ponieważ jest ona jedną z najczęściej używanych funkcji systemu, postanowiliśmy wprowadzić kilka istotnych zmian. Pierwszą z nich jest możliwość wysyłki noty w wiadomości e-mail, poprzez specjalny przycisk dodany wewnątrz noty. Ponadto pojawiła się zakładka Notatki, umożliwiająca dynamiczne dodawanie notatek, które będą widoczne również przez innych użytkowników.
Nowe sposoby dodawania uwag do not obciążeniowych
Wraz z nową wersją programu pojawiły się opcje dodawania do not obciążeniowych dodatkowych uwag. Co ważne, wszystkie będą widoczne na wydrukach. Wewnątrz noty w zakładce Uwagi do not (na wydruku), należy kliknąć opcję Zmień i dopisać tekst. W tej samej zakładce można też skorzystać z opcji szablonów. Wystarczy utworzyć szablon, a potem wykorzystać go do każdej noty. Ostatnią możliwością są globalne uwagi do wszystkich wystawianych not. Aby je utworzyć trzeba wejść w Konfiguracja >> Oddziały, a następnie w pole Edycja oddziału i zakładkę Uwagi do not.
Noty obciążeniowe – edytowanie poprzez role użytkownika
Ostatnim ulepszeniem jest możliwość nadania uprawnień do edytowania wystawionej noty obciążeniowej, poprzez edycję poszczególnych ról w systemie. W trakcie edycji roli użytkownika można odznaczyć opcję edycji not, a wtedy nie będzie on mógł dokonywać edycji wystawionych not obciążeniowych. Wystarczy w Konfiguracja >> Role >> Noty Księgowe zaznaczyć lub odznaczyć pozycję Edytuji wystaw ponownie.
Jeżeli chcesz dowiedzieć się więcej na temat powyższych ulepszeń w FireTMS, skontaktuj się z nami.
Informacje od fireTMS są cenne jak ładunek
Regularnie dostarczamy informacji o naszym systemie oraz na tematy z branży TSL.
Zapisz się do newslettera i bądź na bieżąco.
Tagi
Rate the article!
0
0 ratings, avg: 0
Anna Mucha
Customer Support Team Leader.
Posiada 7-letnie doświadczenie w zarządzaniu Działem Pomocy Technicznej. Odpowiada za wsparcie techniczne klientów fireTMS.
Duża ilość dokumentów do każdego zlecenia i manualne wprowadzanie danych utrudnia księgowość firmy transportowej. fireTMS, dzięki dostępnym funkcjom, zapewni Ci wsparcie. Z programem sprawnie pogrupujesz koszty, pliki z płatnościami do banku i lepiej zorganizujesz swoją pracę. Zapraszamy do lektury. Postaw na księgowość online – importuj koszty z plików w fireTMS Manualne wprowadzanie danych zajmuje Ci […]
Z tego artykułu dowiesz się o nowych funkcjach i ulepszeniach: Domyślny limit kredytu kupieckiego Dzięki tej funkcji można ustawić domyślny limit kredytu kupieckiego dla każdego nowo dodawanego klienta do systemu. W tym celu należy przejść do Konfiguracja >> Konfiguracja systemu >> zakładka Obsługa zleceń >> pole Domyślne ustawienia kredytu kupieckiego. Dodatkowo można zaznaczyć checkbox Zablokuj […]
Z tego artykułu dowiesz się o nowych funkcjach i ulepszeniach: Dodatkowe ustawienia dla aplikacji fireTMS Driver Z nową wersją systemu pojawiły się dwie nowe globalne opcje konfiguracyjne dla aplikacji fireTMS Driver (Konfiguracja >> Konfiguracja systemu >> zakładka Aplikacja mobilna). Pierwszą z nich jest ustawienie dotyczące kolejności realizacji przez kierowcę punktów zlecenia, gdzie na przykład można […]