Nowości w FireTMS #1

26 sierpnia  /  autor: FireTMS  /  2 minuty czytania

Każdego dnia staramy się by FireTMS był lepszym programem, który spełnia wymagania naszych Klientów.

Co tydzień wprowadzamy nowe funkcjonalności, o których będziemy informować w serii wpisów “Nowości w FireTMS” na naszym blogu. Poniżej możecie poznać najnowsze funkcje wprowadzone do systemu.

  • Dodanie tytułu “oryginał/kopia” dla wydrukowanych faktur

Dzięki tej funkcjonalności, do wydrukowanej faktury dodana zostanie stosowna informacja.

Nowości w FireTMS #1 - oryginał kopia faktury w FireTMS
Domyślnie, ta opcja wydruku ustawiona jest jako wyłączona.

By skorzystać z tej opcji, należy przejść do karty Konfiguracja > Konfiguracja Systemu > Konfiguracja wydruków > Wybrać “tak” z opcji “Drukuj oryginał/kopia”.

  • Wyszukiwanie kontrahenta po NIP lub EU VAT

Dodając nowego kontrahenta, możemy wyszukać go, wykorzystując do tego celu numer NIP lub EU VAT. Wystarczy wpisać jeden z tych numerów, a FireTMS automatycznie zaimportuje dane kontrahenta.

Nowości w FireTMS #1 - wyszukiwanie kontrahentów w FireTMS po NIP i VAT
Dodając nowego kontrahenta, wystarczy wprowadzić numer NIP lub EU VAT i kliknąć ikonę lupy obok.

Możliwe jest importowanie danych firm, z krajów, które takie dane udostępniają publicznie.

  • Szybka windykacja przeterminowanych płatności w TransInkasso

Integracja z TransInkasso pozwala zgłaszać dług do windykacji bezpośrednio przez FireTMS w zaledwie kilka sekund.

Taki dług można zgłaszać, jeśli termin płatności minął i znajduje się w płatnościach przeterminowanych. Należy przejść do karty Księgowość > Płatności > Płatności przeterminowane. Następnie trzeba wybrać pożądaną płatność i nacisnąć “edytuj”. Jednym kliknięciem myszki możemy zlecić taką płatność do windykacji, która zostanie przesłana do systemu TransInkasso.

Nowości w FireTMS #1 - Windykacja długu w TransInkasso przez FireTMS

  • Łączenie pozycji na fakturze

Dodana została możliwość łączenia kilku pozycji na fakturze. Taka funkcjonalność dostępna jest, gdy wystawia się jedną fakturę za kilka ładunków (faktura zbiorcza).

Gdy edytujemy fakturę w przygotowaniu, w sekcji “pozycje na fakturze” możemy skorzystać z przycisku “dodaj ładunek” (i w ten sposób dodać wybrany ładunek z zakończonego zlecenia dla tego samego kontrahenta) lub “dodaj” (i dodać w ten sposób inny rodzaj usługi).

Nowości w FireTMS #1 - łącznie pozycji w FireTMS
Po połączeniu pozycje na fakturze wyglądają następująco:

nowe funkcje w FireTMS
Ten sam efekt uzyskamy, jeśli wykorzystamy utworzoną już wcześniej fakturę zbiorczą.

Zauważ, że FireTMS rozgranicza pozycje na fakturze, dzieląc je według stawek VAT. Dodatkowo, jeśli płatność jest w walucie euro, to system pobiera odpowiednie przeliczniki, według daty realizacji danego zlecenia (oznacza to, że każda pozycja na fakturze może mieć różny przelicznik euro).

mogą Cię zainteresować: