Z tego artykułu dowiesz się o nowych funkcjach i ulepszeniach:
– Skonto dla faktur zakupowych
– Oznaczanie zlecenia jako niegotowego do fakturowania
– Publikacja ładunku bezpośrednio na giełdę Trans 6
– Skonto podczas rejestracji faktur zakupowych
Z nową wersją FireTMS wprowadziliśmy funkcjonalność skonta dla faktury zakupu. W celu uwzględnienia skonta udzielonego przez przewoźnika podczas rejestracji faktury wystarczy wybrać nowo dodaną opcję Skonto. System wyświetli wtedy dodatkowe okno, w którym będzie możliwość wprowadzenia preferowanego %. Po jego zatwierdzeniu kwoty na fakturze zostaną zaktualizowane i uwzględnią udzielony rabat. Niewątpliwie opcja ta ułatwi i przyspieszy pracę osobom zajmującym się fakturowaniem.
Dzięki nowej funkcji spedytor może szybko przekazać informacje do księgowości, żeby wstrzymała się z wystawieniem faktury dla klienta za zrealizowane zlecenie, np. w przypadku negocjacji dotyczących finalnej ceny. Opcję można uruchomić w Konfiguracja >> Konfiguracja systemu >> zakładka Księgowość >> pole Wymagania dla faktur sprzedażowych >> Wymagaj oznaczenia ładunku jako gotowego do fakturowania. Po jej uruchomieniu w widoku zlecenia pojawi się dodatkowy checkbox Fakturuj, gdzie spedytor w razie konieczności będzie mógł go odznaczyć. Wpłynie to na kolor wyświetlanej kropki na liście faktur w przygotowaniu (kolumna Status). Wtedy na podstawie poszczególnych kolorów księgowa będzie wiedziała, czy może wystawić fakturę za dane zlecenie, czy jeszcze ma poczekać z jej wystawieniem.
Do tej pory w systemie była możliwość przesłania ładunku na platformę Trans 6 dopiero po zalogowaniu się bezpośrednio na giełdę. Od teraz takiej publikacji można dokonać bezpośrednio z FireTMS. W tym celu podczas przesyłania oferty należy zaznaczyć checkbox: bezpośrednio na giełdę.
*Funkcje dostępne w wybranych pakietach
Praca w branży transportowej niesie za sobą sporo ryzyka. Dotyczy ono przede wszystkim zagrożeń związanych z przewozem ładunku t i możliwym uszkodzeniem przewożonego mienia. Mniejsze lub większe wypadki na trasie są niestety stałym elementem pracy kierowcy, dlatego osoby działające w tej branży powinny skorzystać z opcji ubezpieczenia. Opcją stworzoną z myślą właśnie o nich jest […]
Każdy kierowca zawodowy musi pracować w zgodzie z aktualnymi przepisami. Dotyczą one przede wszystkim ilości godzin spędzonych za kierownicą. Każdy pracodawca jest zobligowany do tego, by prowadzić ewidencję czasu pracy kierowcy, który ma być dowodem na to, że danego dnia, tygodnia i miesiąca, nie prowadził on pojazdu dłużej, niż jest to dopuszczalne. Z tego artykułu […]
Z tego artykułu dowiesz się o nowych funkcjach i ulepszeniach:– Harmonogram pojazdów: rezerwacja wolnego pojazdu – Nowa kolumna Szacowany koszt/km na liście pojazdów wewnętrznych– Stały załącznik do potwierdzenia przyjęcia zlecenia dla klienta– Statusy punktów uwzględniane w Dzienniku aktywności Harmonogram pojazdów – rezerwacja wolnego pojazdu Harmonogram pojazdów jest doskonałym narzędziem do planowania codziennej pracy taboru własnego. […]
