Skonto dla faktury zakupu i inne nowości w FireTMS

ikona zegara2 minuty czytania

30 września / Autor: Anna Mucha

Z tego artykułu dowiesz się o nowych funkcjach i ulepszeniach:
– Skonto dla faktur zakupowych
– Oznaczanie zlecenia jako niegotowego do fakturowania
– Publikacja ładunku bezpośrednio na giełdę Trans 6
– Skonto podczas rejestracji faktur zakupowych


Z nową wersją FireTMS wprowadziliśmy funkcjonalność skonta dla faktury zakupu. W celu uwzględnienia skonta udzielonego przez przewoźnika podczas rejestracji faktury wystarczy wybrać nowo dodaną opcję Skonto. System wyświetli wtedy dodatkowe okno, w którym będzie możliwość wprowadzenia preferowanego %. Po jego zatwierdzeniu kwoty na fakturze zostaną zaktualizowane i uwzględnią udzielony rabat. Niewątpliwie opcja ta ułatwi i przyspieszy pracę osobom zajmującym się fakturowaniem.

skonto

Oznaczanie zlecenia jako niegotowego do fakturowania

Dzięki nowej funkcji spedytor może szybko przekazać informacje do księgowości, żeby wstrzymała się z wystawieniem faktury dla klienta za zrealizowane zlecenie, np. w przypadku negocjacji dotyczących finalnej ceny. Opcję można uruchomić w Konfiguracja >> Konfiguracja systemu >> zakładka Księgowość >> pole Wymagania dla faktur sprzedażowych >> Wymagaj oznaczenia ładunku jako gotowego do fakturowania. Po jej uruchomieniu w widoku zlecenia pojawi się dodatkowy checkbox Fakturuj, gdzie spedytor w razie konieczności będzie mógł go odznaczyć. Wpłynie to na kolor wyświetlanej kropki na liście faktur w przygotowaniu (kolumna Status). Wtedy na podstawie poszczególnych kolorów księgowa będzie wiedziała, czy może wystawić fakturę za dane zlecenie, czy jeszcze ma poczekać z jej wystawieniem.

fakturuj

Publikacja ładunku bezpośrednio na giełdę Trans 6

Do tej pory w systemie była możliwość przesłania ładunku na platformę Trans 6 dopiero po zalogowaniu się bezpośrednio na giełdę. Od teraz takiej publikacji można dokonać bezpośrednio z FireTMS. W tym celu podczas przesyłania oferty należy zaznaczyć checkbox: bezpośrednio na giełdę.

trans.eu

Jeżeli chcesz dowiedzieć się więcej na temat wprowadzonych nowości i ulepszeń, skontaktuj się z nami.

*Funkcje dostępne w wybranych pakietach

Tagi
Zobacz podobne artykuły
TMS

7 wskazówek, jak wybrać system TMS do firmy

Firmy transportowe i spedycyjne codziennie mierzą się z różnymi wyzwaniami: od sprawnej realizacji zleceń, przez zarządzanie kosztami, aż po kompletowanie dokumentów. We wszystkich tych aspektach pomóc może dobrej klasy system TMS. Czym jest system TMS? TMS – Transport Management System – służy do planowania, zarządzania i rozliczania transportu. W jednym systemie znajdują się wszystkie informacje […]

ikona zegara5 minut czytaniaPrzeczytaj więcej
płynność-finansowa

Jak poprawić płynność finansową firmy transportowej?

Płynność finansowa jest kluczowa dla funkcjonowania każdego biznesu. Dlatego w czasach rosnących kosztów prowadzenia działalności, coraz więcej przedsiębiorców sięga po narzędzia, które poprawiają płynność finansową firm. O najpopularniejszych z nich przeczytasz w tym artykule.  Spis treści:  Utrata płynności finansowej w branży TSL – przyczyny Jak faktoring poprawia płynność finansową firm? Kredyt obrotowy dla firm z […]

ikona zegara5 minut czytaniaPrzeczytaj więcej
tagi

Zbiorcze przypisywanie tagów i inne nowości w fireTMS

Z tego artykułu dowiesz się o nowych funkcjach i ulepszeniach:– Zbiorcze przypisywanie / usuwanie tagów– Kopiowanie faktur sprzedażowych i zakupowych– Wpis w dzienniku aktywności dla wysłanych potwierdzeń z ładunków– Nowa telematyka CargoTrack Zbiorcze przypisywanie / usuwanie tagów O tagach wspominaliśmy we wcześniejszym wpisie na blogu: Tagi w fireTMS- kategoryzowanie i raportowanie. Tag to nic innego […]

ikona zegara2 minuty czytaniaPrzeczytaj więcej