W FireTMS możesz przejść od ładunku do faktury w 5 minut. Jedną z podstawowych korzyści jakie wynikają z naszej aplikacji jest oszczędność czasu i ułatwienie pracy. Są to dwie podstawowe wartości jakie przyświecają naszemu programowi dla spedycji.
Wiemy jak ciężka i stresująca jest praca spedytora, ale także księgowej odpowiedzialnej za rozliczanie zleceń i ładunków czy prezesa, który musi to wszystko kontrolować, monitorować płatności, sprawdzać raporty wyników firmy. O tym jak łączyć pracę spedytora, księgowej i prezesa firmy w jednym narzędziu pisaliśmy w osobnym artykule – “Spedytor, księgowa, prezes – czy mogą pracować w jednym programie?”.
Stres pracowników w branży TSL
Praca w branży TSL jest niezwykle stresująca, ponieważ większość zadań wykonuje się pod presją czasu. Co więcej jakiekolwiek spóźnienie się, działanie nie w porę to nie tylko niezadowolenie szefa, ale również potencjalnie ogromne straty dla firmy.
Spedytor może zostać uprzedzony przez konkurencję i stracić intratny ładunek. Niedostarczenie dokumentów dla kierowcy na czas może spowodować opóźnienie w załadunku, piętrząc kolejne problemy.
Wprawdzie niektóre osoby wybierają pracę w branży TSL, ponieważ dobrze czują się działając pod presją czasu, to jednak ciężko wyobrazić sobie by taka praca mogła być zadowalająca na dłuższą metę. Zbytnie obciążenie fizyczne i psychiczne wpływa negatywnie na cały organizm człowieka.
Od ładunku do faktury w 5 minut
Jak to możliwe, że w FireTMS można przejść od ładunku do faktury w 5 minut? Przede wszystkim:
program jest intuicyjny, dzięki czemu realizowanie kolejnych czynności jest bardzo proste
program jest czytelny i każdy łatwo się w nim odnajdzie
aplikacja “uczy się” użytkownika – raz wprowadzone dane nie muszą być wpisywane ponownie, są podpowiadane
FireTMS automatyzuje pracę – część zadań jest wykonywana automatycznie przez program, bez pracy użytkownika
cały proces jest bardzo płynny – np. wystarczy zakończyć zlecenie, a program sam przygotuje gotową fakturę
Wprowadzenie ładunku
Pierwszym krokiem aby przejść od ładunku do faktury w 5 minut jest wprowadzenie ładunku.
W FireTMS jest to niezwykle intuicyjne i proste. Wystarczy wybrać kontrahenta, wprowadzić daty załadunki i rozładunku, cenę i (ewentualnie) dodatkowe informacje.
Nic nie stoi na przeszkodzie by skorzystać z bardziej zaawansowanych funkcji wprowadzania ładunku jak:
przeładunki w magazynie,
wymiana palet.
To wszystko dziać się może jeszcze szybciej jeśli chcesz skorzystać z integracji z giełdą Trans.eu – wtedy wystarczy zaimportować ładunek z giełdy bezpośrednio do aplikacji.
Tworzenie zlecenia
Dwoma kliknięciami myszy z ładunku spedytor tworzy zlecenia spedycyjne. Teraz wystarczy wybrać przewoźnika, a FireTMS jest w stanie automatycznie (na podstawie wcześniej wprowadzonych danych o przewoźniku):
wyliczyć stawkę (jeśli przewoźnik rozlicza się za kilometry)
uzupełnić dane kierowcy, pojazdu
dodać dane kontaktowe
Tak przygotowane zlecenie spedycyjne wystarczy zatwierdzić.
Wyślij mail, SMS, dokumenty do przewoźnika
Sekundę później możesz:
wysłać do przewoźnika maila z danymi zlecenia
bezpłatnie SMSem wysłać do kierowcy potrzebne dane
wybrać najkrótszą lub najszybszą trasę (w tym unikać dróg płatnych)
szybko dodać dokumenty do zlecenia
Jak widać na załączonym obrazie, zlecenie spedycyjne jest bardzo przejrzyste. Z łatwością dodasz do niego dokumenty czy sprawdzisz pożądane informacje. Jest to również bardzo przydatne w późniejszym czasie kiedy trzeba odnaleźć dane archiwalne – wszystko jest uporządkowane, a odnalezienie potrzebnych informacji zajmuje tylko chwilę.
Zatwierdzenie faktury
Kiedy zlecenie zostanie zrealizowane, wystarczy je oznaczyć jako zakończone. Aplikacja FireTMS automatycznie przygotuje fakturę, którą wystarczy zatwierdzić (lub edytować jeśli zaistniała taka potrzeba).
Wystawioną fakturę można łatwo wysłać mailem do kontrahenta. Zauważ, że system sam zadbał o poprawny dobór stawek VAT na podstawie danych ze zlecenia.
Dodatkowo: płatność
Warto również dostrzec, że po wystawieniu faktury, program automatycznie przygotowuje również płatność, która pojawia się na liście płatności, dzięki czemu monitorowanie dochodów firmy jest znacznie łatwiejsze.
Oszczędność czasu
Niewątpliwie FireTMS to oszczędność czasu dla firm spedycyjnych.Nie tylko przejdziesz od faktury do ładunku w 5 minut, ale w razie potrzeby szybko odnajdziesz potrzebne dane w przyszłości.
Większość pracy zostaje wykonana automatycznie, dzięki czemu nie trzeba powtarzać mozolnych, rutynowych czynności. System dba o poprawność podejmowanych działań.
Lepsze samopoczucie pracowników
Na początku tego artykułu postawiono tezę (popartą badaniem), że większość pracowników w branży TSL czuje się zmęczona pracą pod presją czasu. Dzięki naszemu programowi dla spedycji ten czas można oszczędzić, tym samym poprawiając samopoczucie pracowników, którzy uwalniają się od stresu i natłoku rutynowych zadań. To na pewno pomoże im pracować efektywniej.
Można skupić się na innych działaniach
Tak zaoszczędzony czas pracownicy mogą przeznaczyć na bardziej wymierne działania jak pozyskiwanie kolejnych ładunków. Również bardziej czytelna staje się komunikacja z przewoźnikiem i kierowcą, dzięki czemu znacznie rzadziej dochodzi do nieporozumień.
Z tego artykułu dowiesz się o nowych funkcjach i ulepszeniach:– Raport doręczenia dla wysłanej faktury e-mailem– Archiwizacja usuniętych pojazdów wewnętrznych– Konfiguracja widoczności NIP i VAT EU sprzedawcy na dokumentach sprzedażowych Raport doręczenia dla wysłanej faktury e-mailem Po wysłaniu faktury e-mailem w sekcji z Dziennikiem aktywności pojawia się wpis na temat dokonanej wysyłki. Znajdziemy tam m.in. […]
Dostarczając lub powierzając transport towarów należy pamiętać, że czasem podczas rozładunku może dojść do ich uszkodzenia. W takiej sytuacji istnieje prawo do reklamacji zarówno strony nadającej, jak i odbierającej przesyłkę. Przepisy, które szczegółowo opisują i regulują sprawę reklamacji w prawie przewozowym, weszły w życie 28 marca 2018 roku. Kto może składać reklamację w prawie przewozowym? […]
Z tego artykułu dowiesz się o nowych funkcjach i ulepszeniach:– Wpis w dzienniku aktywności po wysłaniu faktury e-mailem– Nowe uprawnienia dotyczące podglądu i edycji taboru własnego– Możliwość eksportowania po dacie sprzedaży do programów księgowych– Filtr wysłanych zleceń na aplikację FireTMS Driver na liście zleceń Wpis w dzienniku aktywności po wysłaniu faktury e-mailem Z nową wersją […]