W FireTMS możesz przejść od ładunku do faktury w 5 minut. Jedną z podstawowych korzyści jakie wynikają z naszej aplikacji jest oszczędność czasu i ułatwienie pracy. Są to dwie podstawowe wartości jakie przyświecają naszemu programowi dla spedycji.
Wiemy jak ciężka i stresująca jest praca spedytora, ale także księgowej odpowiedzialnej za rozliczanie zleceń i ładunków czy prezesa, który musi to wszystko kontrolować, monitorować płatności, sprawdzać raporty wyników firmy. O tym jak łączyć pracę spedytora, księgowej i prezesa firmy w jednym narzędziu pisaliśmy w osobnym artykule – “Spedytor, księgowa, prezes – czy mogą pracować w jednym programie?”.
Praca w branży TSL jest niezwykle stresująca, ponieważ większość zadań wykonuje się pod presją czasu. Co więcej jakiekolwiek spóźnienie się, działanie nie w porę to nie tylko niezadowolenie szefa, ale również potencjalnie ogromne straty dla firmy.
Spedytor może zostać uprzedzony przez konkurencję i stracić intratny ładunek. Niedostarczenie dokumentów dla kierowcy na czas może spowodować opóźnienie w załadunku, piętrząc kolejne problemy.
Wprawdzie niektóre osoby wybierają pracę w branży TSL, ponieważ dobrze czują się działając pod presją czasu, to jednak ciężko wyobrazić sobie by taka praca mogła być zadowalająca na dłuższą metę. Zbytnie obciążenie fizyczne i psychiczne wpływa negatywnie na cały organizm człowieka.
Jak to możliwe, że w FireTMS można przejść od ładunku do faktury w 5 minut? Przede wszystkim:
Pierwszym krokiem aby przejść od ładunku do faktury w 5 minut jest wprowadzenie ładunku.
W FireTMS jest to niezwykle intuicyjne i proste. Wystarczy wybrać kontrahenta, wprowadzić daty załadunki i rozładunku, cenę i (ewentualnie) dodatkowe informacje.
Nic nie stoi na przeszkodzie by skorzystać z bardziej zaawansowanych funkcji wprowadzania ładunku jak:
To wszystko dziać się może jeszcze szybciej jeśli chcesz skorzystać z integracji z giełdą Trans.eu – wtedy wystarczy zaimportować ładunek z giełdy bezpośrednio do aplikacji.
Dwoma kliknięciami myszy z ładunku spedytor tworzy zlecenia spedycyjne. Teraz wystarczy wybrać przewoźnika, a FireTMS jest w stanie automatycznie (na podstawie wcześniej wprowadzonych danych o przewoźniku):
Tak przygotowane zlecenie spedycyjne wystarczy zatwierdzić.
Sekundę później możesz:
Jak widać na załączonym obrazie, zlecenie spedycyjne jest bardzo przejrzyste. Z łatwością dodasz do niego dokumenty czy sprawdzisz pożądane informacje. Jest to również bardzo przydatne w późniejszym czasie kiedy trzeba odnaleźć dane archiwalne – wszystko jest uporządkowane, a odnalezienie potrzebnych informacji zajmuje tylko chwilę.
Kiedy zlecenie zostanie zrealizowane, wystarczy je oznaczyć jako zakończone. Aplikacja FireTMS automatycznie przygotuje fakturę, którą wystarczy zatwierdzić (lub edytować jeśli zaistniała taka potrzeba).
Wystawioną fakturę można łatwo wysłać mailem do kontrahenta. Zauważ, że system sam zadbał o poprawny dobór stawek VAT na podstawie danych ze zlecenia.
Warto również dostrzec, że po wystawieniu faktury, program automatycznie przygotowuje również płatność, która pojawia się na liście płatności, dzięki czemu monitorowanie dochodów firmy jest znacznie łatwiejsze.
Niewątpliwie FireTMS to oszczędność czasu dla firm spedycyjnych. Nie tylko przejdziesz od faktury do ładunku w 5 minut, ale w razie potrzeby szybko odnajdziesz potrzebne dane w przyszłości.
Większość pracy zostaje wykonana automatycznie, dzięki czemu nie trzeba powtarzać mozolnych, rutynowych czynności. System dba o poprawność podejmowanych działań.
Na początku tego artykułu postawiono tezę (popartą badaniem), że większość pracowników w branży TSL czuje się zmęczona pracą pod presją czasu. Dzięki naszemu programowi dla spedycji ten czas można oszczędzić, tym samym poprawiając samopoczucie pracowników, którzy uwalniają się od stresu i natłoku rutynowych zadań. To na pewno pomoże im pracować efektywniej.
Tak zaoszczędzony czas pracownicy mogą przeznaczyć na bardziej wymierne działania jak pozyskiwanie kolejnych ładunków. Również bardziej czytelna staje się komunikacja z przewoźnikiem i kierowcą, dzięki czemu znacznie rzadziej dochodzi do nieporozumień.
Marcin Borek
Head of Business Development. Posiada 6-letnie doświadczenie we wdrażaniu systemu TMS w firmach transportowych i spedycyjnych. Lider sprzedaży fireTMS, odpowiada za rozwój biznesowy w Polsce oraz na rynkach europejskich.
W branży TSL funkcjonuje wiele pojęć, które są powszechnie znane, ale jednak nie każdy ma świadomość, co dokładnie oznaczają. Jako przykład może posłużyć tranzyt międzynarodowy, który jest procedurą funkcjonującą w ramach międzypaństwowych umów i konwencji. Co to jest i na czym konkretnie polega? Jakie wymienia się rodzaje tranzytu i czym one się różnią? Przedstawiamy podstawowe […]
Podjęliśmy wyzwanie aby stworzyć program, który będzie dbał o bezpieczeństwo i stabilizację Waszej firmy. Udało się! Od teraz z programem FireTMS płynność finansowa będzie dla Was oczywistością. Zjedliście już wszystkie paznokcie przez niezapłacone faktury za wykonane zlecenia? Na nic tysięczny telefon do księgowej, na nic proszenie i błaganie. Znacie to? Pod tym względem branża TSL […]
Gwałtowne wahania ceny paliw komplikują sytuację firm transportowych. Ale większym kłopotem jest stały wzrost ceny oleju napędowego, który obserwujemy od ponad dwóch miesięcy. Jak branża TSL radzi sobie z tymi problemami? Ceny paliw zbliżają się do wartości rekordowych. W efekcie wielu przewoźników już teraz ma spore kłopoty z utrzymaniem rentowności przewozów. Wciąż jednak nie widać […]
