FireTMS jest profesjonalnym programem do zarządzania spedycją krajową i zagraniczną. Umożliwia automatyzację pracy oraz kompleksową obsługę zleceń spedycyjnych. System spedycyjny jest prosty w obsłudze i służy do wystawiania zleceń i faktur, planowania opłacalnej trasy przewozu oraz monitorowania płatności i kosztów.
Podczas organizacji transportu ładunku spedytor powinien przedstawić przewoźnikowi zlecenie spedycyjne. Zawiera ono wszystkie niezbędne informacje związane z załadunkiem i rozładunkiem oraz stanowi formę umowy pomiędzy stronami. Zlecenie spedycyjne powinno mieć postać dokumentu, ponieważ wtedy stanowi potwierdzenie zawieranej transakcji i jest brane pod uwagę w sytuacjach spornych. Dotyczą one głównie niedotrzymania warunków przewozu oraz wystąpienia szkody częściowej lub całkowitej. Na jego podstawie ubezpieczyciel może zweryfikować, czy praca spedytora została należycie wykonana, a ładunek odpowiednio zabezpieczony.
FireTMS – program dla spedycji
Jeśli firma spedycyjna realizuje dużą ilość przewozów, potrzebuje narzędzia, które usprawni wszystkie procesy związane z tworzeniem zleceń spedycyjnych. FireTMS to kompleksowy program dla spedycji dostępny w chmurze. Pozwala na automatyzację codziennych procesów oraz dużą oszczędność czasu pracy. System spedycyjny FireTMS ma intuicyjny w obsłudze interfejs, dzięki czemu codzienna praca spedytora przebiega szybko i sprawnie.
Największe zalety programu:
błyskawiczne wprowadzanie ładunków
baza zleceń i dokumentów
szybkie wyszukiwanie informacji i przewoźników
automatyczne generowanie faktury pod zleceniem
automatyczne dołączenie dokumentów do zlecenia (CMR, skany)
raporty kosztów zlecenia i floty
historia zleceń
Jak utworzyć zlecenie spedycyjne w FireTMS?
Aby utworzyć zlecenie spedycyjne w FiretMS wystarczą 3 proste kroki: wprowadzić informacje o ładunku, wybrać przewoźnika i wpisać cenę za przewóz oraz potwierdzić zlecenie. Program dla spedycji wygeneruje dokument zawierający wszystkie niezbędne informacje związane z przewozem ładunku:
numer zlecenia transportowego
dane sprzedawcy i klienta
informacje dotyczące ładunku
numer referencyjny ładunku
informacje dotyczące rozładunku
informacje dotyczące pojazdu
cenę zlecenia
termin płatności
Zlecenie spedycyjne utworzone w FireTMS można wydrukować lub automatycznie wysłać do przewoźnika e-mailem. Co ważne, jest również opcja wygenerowania SMS-a z trasą transportu i przesłania go bezpośrednio do kierowcy.
Ile kosztuje zlecenie spedycyjne?
System FireTMS automatycznie przygotowuje fakturę do zrealizowanego zlecenia spedycyjnego – wystarczy ją zatwierdzić i wysłać do przewoźnika. Może być wystawiana w różnych walutach i językach. Dodatkowo w programie można rozliczać płatności, wystawiać korekty oraz noty obciążeniowe, które umożliwiają pełną kontrolę finansów firmy. Oprogramowanie spedycyjne w przejrzysty sposób pokazuje:
przychody ze zlecenia spedycyjnego
koszty zlecenia spedycyjnego
uzyskaną marżę
uzyskaną prowizję
W FireTMS widoczne są wszystkie zrealizowane zlecenia spedycyjne, co umożliwia bieżący przegląd działań spedytorów oraz monitorowanie ich pracy.
Mapy dla samochodów ciężarowych
Tworząc zlecenie spedycyjne w systemie można wykorzystać mapy FireTMS, które umożliwiają precyzyjne planowanie trasy dla przewoźnika wraz ze szczegółową kalkulacją kosztów. Mapy dla samochodów ciężarowych są łatwe w obsłudze oraz umożliwiają spedytorom wyliczenie rentowności zlecenia. Uwzględniają:
parametry pojazdu
parametry ładunku
kalkulację opłat drogowych
Z mapami FireTMS można wyznaczyć najkrótszą, najszybszą i najtańszą trasę dla floty. Wystarczy podać punkty trasy, a program wskaże najbardziej opłacalne rozwiązanie.
Informacje od fireTMS są cenne jak ładunek
Regularnie dostarczamy informacji o naszym systemie oraz na tematy z branży TSL.
Zapisz się do newslettera i bądź na bieżąco.
Tagi
Rate the article!
0
0 ratings, avg: 0
Marcin Borek
Head of Business Development.
Posiada 6-letnie doświadczenie we wdrażaniu systemu TMS w firmach transportowych i spedycyjnych. Lider sprzedaży fireTMS, odpowiada za rozwój biznesowy w Polsce oraz na rynkach europejskich.
W określonych dniach i godzinach pojazdy oraz zespoły pojazdów, których masa całkowita przekracza 12 ton nie mogą poruszać się po drogach ze względu na wzmożony ruch. W jakie dni obowiązuje zakaz ruchu ciężarówek w 2024 roku? Zapraszamy do lektury. Zakazy ruchu ciężarówek – cel Zakaz jazdy ciężarówek ma na celu zmniejszenie natężenia ruchu, gdy na […]
Mapy w fireTMS umożliwiają precyzyjne planowanie tras dla samochodów ciężarowych. Wystarczy wpisać punkty trasy, a system wskaże opłacalną trasę wraz ze szczegółową kalkulacją kosztów. Z nową wersją fireTMS mapy zyskały ulepszenia, które pomogą w wyznaczaniu niezawodnych tras. Przeczytaj artykuł i dowiedz się więcej. Z tego artykułu dowiesz się o nowych funkcjach: Optymalne wyznaczanie tras Mapy […]
TMS (Transport Management System) jest systemem informatycznym używanym do planowania, kontrolowania, rozliczania i zarządzania transportem. Ułatwia optymalizację trasy, pozwala ograniczać koszty ponoszone na flotę oraz puste przebiegi i weryfikować pracę kierowców — ale to tylko niektóre korzyści oferowane przez system TMS. Co to jest i jak funkcjonuje, a także jaki ma wpływ na procesy w […]