Zlecenie spedycyjne w FireTMS

18 marca  /  autor: Gosia Towarnicka  /  3 minuty czytania

FireTMS jest profesjonalnym programem do zarządzania spedycją krajową i zagraniczną. Umożliwia automatyzację pracy oraz kompleksową obsługę zleceń spedycyjnych. System spedycyjny jest prosty w obsłudze i służy do wystawiania zleceń i faktur, planowania opłacalnej trasy przewozu oraz monitorowania płatności i kosztów.

Co to jest zlecenie spedycyjne?

Podczas organizacji transportu ładunku spedytor powinien przedstawić przewoźnikowi zlecenie spedycyjne. Zawiera ono wszystkie niezbędne informacje związane z załadunkiem i rozładunkiem oraz stanowi formę umowy pomiędzy stronami. Zlecenie spedycyjne powinno mieć postać dokumentu, ponieważ wtedy stanowi potwierdzenie zawieranej transakcji i jest brane pod uwagę w sytuacjach spornych. Dotyczą one głównie niedotrzymania warunków przewozu oraz wystąpienia szkody częściowej lub całkowitej. Na jego podstawie ubezpieczyciel może zweryfikować, czy praca spedytora została należycie wykonana, a ładunek odpowiednio zabezpieczony.

FireTMS – program dla spedycji

Jeśli firma spedycyjna realizuje dużą ilość przewozów, potrzebuje ‌‌‌‌‌narzędzia, które usprawni wszystkie procesy związane z tworzeniem zleceń spedycyjnych. FireTMS to kompleksowy program dla ‌spedycji dostępny w chmurze. Pozwala na automatyzację codziennych procesów oraz dużą oszczędność czasu pracy.

System spedycyjny FireTMS ma intuicyjny w obsłudze interfejs, dzięki czemu codzienna praca spedytora przebiega szybko i sprawnie.

Największe zalety programu:

  • błyskawiczne wprowadzanie ładunków 
  • baza zleceń i dokumentów
  • szybkie wyszukiwanie informacji i przewoźników
  • automatyczne generowanie faktury pod zleceniem 
  • automatyczne dołączenie dokumentów do zlecenia (CMR, skany)
  • raporty kosztów zlecenia i floty 
  • historia zleceń
szablony SMS

Jak utworzyć zlecenie spedycyjne w FireTMS?

Aby utworzyć zlecenie spedycyjne w FiretMS wystarczą 3 proste kroki: wprowadzić informacje o ładunku, wybrać przewoźnika i wpisać cenę za przewóz oraz potwierdzić zlecenie.

Program dla ‌spedycji wygeneruje dokument zawierający wszystkie niezbędne informacje związane z przewozem ładunku:

  • numer zlecenia transportowego 
  • dane sprzedawcy i klienta
  • informacje dotyczące ładunku 
  • numer referencyjny ładunku 
  • informacje dotyczące rozładunku
  • informacje dotyczące pojazdu 
  • cenę zlecenia
  • termin płatności

Zlecenie spedycyjne utworzone w FireTMS można wydrukować lub automatycznie wysłać do przewoźnika e-mailem. Co ważne, jest również opcja wygenerowania SMS-a z trasą transportu i przesłania go bezpośrednio do kierowcy. 

szablony SMS

Ile kosztuje zlecenie spedycyjne?

System FireTMS automatycznie przygotowuje fakturę do zrealizowanego zlecenia spedycyjnego – wystarczy ją zatwierdzić i wysłać do przewoźnika. Może być wystawiana  w różnych walutach i językach. Dodatkowo w programie można rozliczać płatności, wystawiać korekty oraz noty ‌obciążeniowe, które umożliwiają pełną kontrolę finansów firmy. Oprogramowanie spedycyjne w przejrzysty sposób pokazuje: 

  • przychody ze zlecenia spedycyjnego 
  • koszty zlecenia spedycyjnego 
  • uzyskaną marżę
  • uzyskaną prowizję

W FireTMS widoczne są wszystkie zrealizowane zlecenia ‌spedycyjne, co umożliwia bieżący przegląd działań spedytorów oraz monitorowanie ich pracy.

Mapy dla samochodów ciężarowych

Tworząc zlecenie spedycyjne w systemie można wykorzystać mapy FireTMS, które umożliwiają precyzyjne planowanie trasy dla przewoźnika wraz ze szczegółową kalkulacją kosztów. Mapy dla samochodów ‌ciężarowych są łatwe w obsłudze oraz umożliwiają spedytorom wyliczenie rentowności zlecenia. Uwzględniają:

  • parametry pojazdu
  • parametry ładunku
  • kalkulację opłat drogowych

Z mapami FireTMS można wyznaczyć najkrótszą, najszybszą i najtańszą trasę dla floty. Wystarczy podać punkty trasy, a program wskaże najbardziej opłacalne rozwiązanie.