Jak fireTMS usprawnił operacje transportowe i kosztowe w firmie Bingo Nordic?
Bingo Nordic
W dynamicznym świecie transportu precyzja, czas reakcji i pełna kontrola nad kosztami to fundamenty skutecznego zarządzania. Firma Bingo Nordic Sp. z o.o., obsługująca zlecenia w modelu transportu mieszanego – łącząc flotę własną, podwykonawców oraz własny magazyn przeładunkowy – potrzebowała narzędzia, które pozwoli zapanować nad rosnącą złożonością procesów.
Właśnie wtedy pojawiło się fireTMS – system, który miał nie tylko uporządkować operacje, ale także zautomatyzować najważniejsze obszary i zapewnić pełną transparentność kosztów.
Wyzwanie
Firma funkcjonowała w modelu, w którym:
- • część zleceń realizowała flota własna,
- • część była zlecana podwykonawcom,
- • a własny magazyn przeładunkowy pełnił kluczową rolę w optymalizacji łańcucha dostaw.
Jednak rozliczenie takich złożonych procesów było trudne. To wszystko znacząco wydłużało procesy i zwiększało ryzyko błędów.
Cel – pełna widoczność kosztów i automatyzacja procesów
Firma jasno określiła cele wdrożenia fireTMS:
- • zautomatyzować proces dzielenia kosztów transportu mieszanego (flota + podwykonawcy),
- • powiązać koszty i dokumenty z konkretnymi etapami realizacji,
- • usprawnić rozliczenia związane z wykorzystaniem magazynu przeładunkowego,
- • zdigitalizować dokumentację,
- • skrócić czas rozliczeń i windykacji,
- • zintegrować fireTMS z telematyką i Pocztą Polską,
- • zapewnić pełną przejrzystość i dostęp do danych w czasie rzeczywistym.
Firma szukała rozwiązania, które połączy wszystkie obszary operacyjne i finansowe.
Firma jasno określiła cele wdrożenia fireTMS:
zdigitalizować dokumentacjęskrócić czas rozliczeń i windykacjizintegrować fireTMS z telematyką i Pocztą Polskąpowiązać koszty i dokumenty z konkretnymi etapami realizacjizapewnić pełną przejrzystość i dostęp do danych w czasie rzeczywistymusprawnić rozliczenia związane z wykorzystaniem magazynu przeładunkowegozautomatyzować proces dzielenia kosztów transportu mieszanego (flota + podwykonawcy)
Rozwiązanie
Rozwiązaniem dla firmy jest spójna platforma zarządzania transportem mieszanym. Wdrożenie fireTMS okazało się przełomem. System połączył pracę floty własnej, podwykonawców i magazynu przeładunkowego w jeden uporządkowany proces.
Co zmienił fireTMS?
- • Automatyczne dzielenie kosztów transportu mieszanego
System pozwala przypisać koszty podwykonawcy, koszty realizacji flotą własną oraz koszty operacji magazynowych do jednego zlecenia. Dzięki temu firma zyskała precyzyjne dane o rentowności każdej operacji. - • Powiązanie dokumentów ze zleceniami poprzez kody QR
Każdy dokument – od listów przewozowych po potwierdzenia przeładunku – trafia automatycznie do odpowiedniego zlecenia. - • Integracja z Pocztą Polską (e-Nadawca)
Pełna kontrola nad datami odbiorów faktur (precyzyjnie określenie daty płatności po realnej dacie wpływu dokumentów) - • Automatyczna windykacja
System sam monitoruje terminy płatności i uruchamia działania przypominające, skracając czas odzyskiwania należności. - • Integracja z telematyką
Dane o trasach i pojazdach łączą się automatycznie z konkretnymi zleceniami. - • Zaawansowane gromadzenie danych
Każdy etap realizacji – czy to przeładunek, odcinek wykonany przez własny pojazd czy usługę podwykonawcy – jest zapisany, uporządkowany i gotowy do analizy.
W efekcie firma zyskała pełną kontrolę nad kosztami i przejrzystość procesów.
Najważniejsze funkcje wykorzystywane przez Bingo Nordic
-
- • Dzielenie kosztów transportu mieszanego (flota + podwykonawcy) na poszczególnych odcinkach tras
- • Archiwizacja i przypisywanie dokumentów dzięki kodom QR
- • Integracja z Pocztą Polską
- • Automatyczna windykacja
- • Integracje telematyczne
- • Rozbudowane raporty i analiza rentowności
Przed wdrożeniem fireTMS:
-
-
-
- • brak narzędzia pozwalającego na automatyczne dzielenie kosztów transportu mieszanego,
- • manualne rozliczanie kosztów podwykonawców i realizacji własnymi pojazdami,
- • trudności w przypisywaniu kosztów przeładunków magazynowych do konkretnych zleceń,
- • rozproszony obieg dokumentów i brak spójnej archiwizacji,
- • ograniczona kontrola nad należnościami,
- • czasochłonna windykacja,
- • utrudniony przepływ danych między telematyką, magazynem i działem operacyjnym.
-
-
Po wdrożeniu fireTMS:
-
-
- • pełna widoczność kosztów na każdym etapie transportu mieszanego,
- • błyskawiczny dostęp do dokumentacji i jej automatyczne przypisywanie do zleceń,
- • szybkie i precyzyjne rozliczenia podwykonawców oraz floty własnej,
- • uporządkowane dane z magazynu przeładunkowego,
- • automatyczna kontrola należności i skrócony proces windykacji,
- • jeden centralny system dla całego zespołu operacyjnego, magazynowego i administracyjnego.
-
“fireTMS pozwolił nam w pełni zapanować nad kosztami transportu mieszanego i znacząco przyspieszył pracę całego zespołu. Dzięki automatycznemu dzieleniu kosztów, integracji z magazynem przeładunkowym i digitalizacji dokumentów, działamy szybciej, dokładniej i z pełną kontrolą nad każdym zleceniem. To system, który realnie przełożył się na efektywność i rentowność naszej firmy.”
Bartosz Mazik, Członek Zarządu, Bingo Nordic
