Case Study - Sachs Trans
Zintegrowany program do zarządzania transportem międzynarodowym dla Sachs Trans
Sachs Trans
Sachs Trans jest firmą transportową posiadającą flotę ponad 300 pojazdów. Oferuje szeroki zakres usług transportowych, w tym przewozy międzynarodowe. Stale wychodzi naprzeciw oczekiwaniom rynku i klientów, a ze swoją flotą regularnie dociera do nowych miejsc, w tym. m.in. do Niemiec, Włoch, Francji, Belgii, Holandii, Czech, Węgier, Słowacji oraz krajów Skandynawii.
Firma zapewnia bezpieczny i ekologiczny transport, pewność terminu dostaw, skrupulatnie przygotowaną trasę, doświadczonych kierowców oraz stały monitoring przewozów. Jej misją jest zwiększanie potencjału i szkolenia pracowników oraz optymalizacja procesów transportowych. Wszystkie odbywają w sposób odpowiedzialny wobec środowiska naturalnego, zgodnie z polityką bezpieczeństwa ruchu drogowego i bezpieczeństwa w transporcie.
Zobacz, jak
sprawdza się w praktyce
Wyzwanie
Sachs Trans potrzebuje zintegrowanego programu, dzięki któremu będzie mógł kompleksowo i sprawnie zarządzać zleceniami transportowymi. Ze względu na dużą skalę działalności, każdego dnia firma obsługuje tysiące dokumentów. W związku z tym, oczekuje rozwiązania, które będzie gromadzić wszystkie dane w jednym miejscu oraz umożliwi wykonywanie obowiązków pracownikom różnych działów: logistykom, planistom kadrowym, księgowym. System musi zapewniać płynną komunikację pomiędzy dyspozytorami a kierowcami. Powinien wyeliminować wypełnianie arkuszy kalkulacyjnych, zoptymalizować pracę pod kątem oszczędności czasu oraz umożliwiać kontrolę finansów związanych z przewozami.
Najważniejsze oczekiwania klienta
pełna baza pojazdówinformacje o ładunkachwyznaczanie tras przejazdukontrola zleceń przewozowychuporządkowana baza dokumentówplanowanie zleceń transportowychwystawianie dokumentów sprzedażowychintegracja z innymi systemami w firmie
Rozwiązanie
Rozwiązaniem dla klienta jest fireTMS – profesjonalny program do zarządzania transportem i spedycją. W ramach jednego systemu firma może realizować kompleksowe zarządzanie zleceniami transportowymi. Dostępny jest online i nie wymaga instalacji. Po dokonaniu analizy potrzeb wskazaliśmy klientowi konkretne narzędzia programu, które zapewnią efektywną pracę i posłużą do sprawnej realizacji przewozów krajowych i międzynarodowych. fireTMS został zintegrowany z zaawansowaną tematyką Transics oraz programem księgowym Comarch Optima ERP, z którego korzysta firma.
Wybrane funkcjonalności fireTMS
Widoczny dla wszystkich spedytorów i dyspozytorów w firmie. Pozwala planować zlecenia oraz dodatkowe wydarzenia jak urlopy, zmiana kierowcy czy serwis.
Podczas tworzenia zlecenia pozwalają spedytorowi wskazać dodatkowe miejsce, do którego ma się udać kierowca, np. stacja paliw. Dzięki zdefiniowaniu preferowanych typów miejsc, system na nowo przelicza trasę i aktualizuje ilość kilometrów.
fireTMS daje możliwość kompleksowego zarządzania transportem, ponieważ skupia wszystkie dane dotyczące zleceń i przewozów w jednym miejscu oraz pozwala na integrację z innymi systemami. Program jest intuicyjny w obsłudze i posiada szereg rozwiązań dopasowanych do potrzeb naszej firmy oraz do profesjonalnej obsługi klienta.
Paweł Zasada, Dział IT – wdrożenia programowe w Sachs Trans
Najważniejsze korzyści po wdrożeniu fireTMS
Wszystkie dane dotyczące zleceń transportowych, kontrahentów i dokumentów sprzedaży znajdują się w różnych arkuszach kalkulacyjnych i programach.Brakuje wspólnego narzędzia dla pracowników z różnych działów firmy, zajmujących się zleceniami transportowymi.Klient firmy wystawia zlecenie transportowe, a dyspozytor wysyła je SMS-em do kierowcy i wpisuje do pliku w Excelu.Wyszukiwanie informacji dotyczących zleceń transportowych jest czasochłonne, ponieważ znajdują się w różnych plikach.Testuj bezpłatnie przez 14 dni
Obowiązek informacyjny RODO - Administrator danych osobowych
Administratorem danych osobowych jest Usługodawca- fireTMS.com Sp. z o.o. z siedzibą w Rybniku, posiadająca adres: ul. 3 Maja nr 30 lok. 6.1, 44-200 Rybnik (kontakt: kontakt@firetms.com, tel.: +48 32 44 20 789). Dane osobowe będą przetwarzane w celu (a) przygotowania, zawarcia a następnie realizacji umowy licencyjnej oraz umowy o świadczenie usług w tym utworzenia konta użytkownikowi i udostępnienia mu usług fireTMS.com (art. 6 ust. 1 lit. b RODO), (b) realizacji prawnie uzasadnionych interesów realizowanych przez administratora lub przez stronę trzecią (w tym prowadzenie działań marketingowych oraz dochodzenie należności – art. 6 ust. 1 lit. f RODO), (c) nawiązania i realizacji kontaktu oraz udzielenia odpowiedzi na pytanie skierowane do Administratora przez formularz kontaktowy (art. 6 ust. 1 lit. f RODO). Może Pani/Pan uzyskać informacje o przysługujących prawach oraz dalsze informacje o przetwarzaniu danych osobowych przez Administratora w Polityce prywatości