Case Study - Sachs Trans

Zintegrowany program do zarządzania transportem międzynarodowym dla Sachs Trans

Sachs Trans

Sachs Trans jest firmą transportową posiadającą flotę ponad 300 pojazdów. Oferuje szeroki zakres usług transportowych, w tym przewozy międzynarodowe. Stale wychodzi naprzeciw oczekiwaniom rynku i klientów, a ze swoją flotą regularnie dociera do nowych miejsc, w tym. m.in. do Niemiec, Włoch, Francji, Belgii, Holandii, Czech, Węgier, Słowacji oraz krajów Skandynawii.

Firma zapewnia bezpieczny i ekologiczny transport, pewność terminu dostaw, skrupulatnie przygotowaną trasę, doświadczonych kierowców oraz stały monitoring przewozów. Jej misją jest zwiększanie potencjału i szkolenia pracowników oraz optymalizacja procesów transportowych. Wszystkie odbywają w sposób odpowiedzialny wobec środowiska naturalnego, zgodnie z polityką bezpieczeństwa ruchu drogowego i bezpieczeństwa w transporcie.

Zobacz, jaksprawdza się w praktyce

Wyzwanie

Integracja

Sachs Trans potrzebuje zintegrowanego programu, dzięki któremu będzie mógł kompleksowo i sprawnie zarządzać zleceniami transportowymi. Ze względu na dużą skalę działalności, każdego dnia firma obsługuje tysiące dokumentów. W związku z tym, oczekuje rozwiązania, które będzie gromadzić wszystkie dane w jednym miejscu oraz umożliwi wykonywanie obowiązków pracownikom różnych działów: logistykom, planistom kadrowym, księgowym. System musi zapewniać płynną komunikację pomiędzy dyspozytorami a kierowcami. Powinien wyeliminować wypełnianie arkuszy kalkulacyjnych, zoptymalizować pracę pod kątem oszczędności czasu oraz umożliwiać kontrolę finansów związanych z przewozami.

sachstrans 1sachstrans 2sachstrans 3

Najważniejsze oczekiwania klienta

tickpełna baza pojazdów
tickinformacje o ładunkach
tickwyznaczanie tras przejazdu
tickkontrola zleceń przewozowych
tickuporządkowana baza dokumentów
tickplanowanie zleceń transportowych
tickwystawianie dokumentów sprzedażowych
tickintegracja z innymi systemami w firmie

Rozwiązanie

sygnet

Rozwiązaniem dla klienta jest fireTMS – profesjonalny program do zarządzania transportem i spedycją. W ramach jednego systemu firma może realizować kompleksowe zarządzanie zleceniami transportowymi. Dostępny jest online i nie wymaga instalacji. Po dokonaniu analizy potrzeb wskazaliśmy klientowi konkretne narzędzia programu, które zapewnią efektywną pracę i posłużą do sprawnej realizacji przewozów krajowych i międzynarodowych. fireTMS został zintegrowany z zaawansowaną tematyką Transics oraz programem księgowym Comarch Optima ERP, z którego korzysta firma.

Wybrane funkcjonalności fireTMS

Harmonogram pojazdów

Widoczny dla wszystkich spedytorów i dyspozytorów w firmie. Pozwala planować zlecenia oraz dodatkowe wydarzenia jak urlopy, zmiana kierowcy czy serwis.

Kartoteki miejsca

Podczas tworzenia zlecenia pozwalają spedytorowi wskazać dodatkowe miejsce, do którego ma się udać kierowca, np. stacja paliw. Dzięki zdefiniowaniu preferowanych typów miejsc, system na nowo przelicza trasę i aktualizuje ilość kilometrów.

fireTMS daje możliwość kompleksowego zarządzania transportem, ponieważ skupia wszystkie dane dotyczące zleceń i przewozów w jednym miejscu oraz pozwala na integrację z innymi systemami. Program jest intuicyjny w obsłudze i posiada szereg rozwiązań dopasowanych do potrzeb naszej firmy oraz do profesjonalnej obsługi klienta.

authorPaweł Zasada, Dział IT – wdrożenia programowe w Sachs Trans
union

Najważniejsze korzyści po wdrożeniu fireTMS

Przed wdrożeniem fireTMS
rectangleWszystkie dane dotyczące zleceń transportowych, kontrahentów i dokumentów sprzedaży znajdują się w różnych arkuszach kalkulacyjnych i programach.
rectangleBrakuje wspólnego narzędzia dla pracowników z różnych działów firmy, zajmujących się zleceniami transportowymi.
rectangleKlient firmy wystawia zlecenie transportowe, a dyspozytor wysyła je SMS-em do kierowcy i wpisuje do pliku w Excelu.
rectangleWyszukiwanie informacji dotyczących zleceń transportowych jest czasochłonne, ponieważ znajdują się w różnych plikach.
Po wdrożeniu fireTMS
rectangle
Jeden program zastępuje kilka innychkompletne dane dotyczące zleceń transportowych, kontrahentów i dokumentów sprzedaży znajdują się w jednym systemie zintegrowanym z programami klienta. Pełne bezpieczeństwo danych poprzez wykorzystanie certyfikatu SSL.
rectangle
Optymalizacja czasu pracyjeden kompleksowy system online dostępny 24h/7 dla wszystkich użytkowników zajmujących się zleceniami transportowymi.
rectangle
Uporządkowane dokumentywszystkie dokumenty związane ze zleceniem transportowym znajdują się w jednym systemie. Dodatkowo można skanować je poprzez kody QR.
rectangle
Szybkie wyszukiwanie danychw jednym miejscu w ciągu kilku sekund można znaleźć wszystkie informacje dotyczące zleceń transportowych.
sygnet

Testuj bezpłatnie przez 14 dni