fireTMS - program do zarządzania transportem dla przewoźników i spedycji
Program dla firmy transportowej 100% online. Kontrola i przejrzystość procesów spedycyjnych w Twojej firmie
Planuj, realizuj i rozliczaj w jednym
zintegrowanym programie transportowo-spedycyjnym
- graficzny harmonogram pojazdów i kierowców
- obliczanie rentowności trasy
- narzędzia wspierające optymalne wykorzystanie floty
- wewnętrzna lista zablokowanych kontrahentów
- zlecenia transportowe i spedycyjne
- intergracja z GPS
- monitoring etapów realizacji zlecenia
- komunikacja z kierowcą przez aplikację mobilną
- automatyczne tworzenie faktur
- integracja z programami księgowymi
- automatyczna windykacja
- analiza kosztów floty
- łatwy dostęp do dokumentów
- błyskawiczne wyszukiwanie danych
- automatycznie generowane raporty
- panel dla klienta i przewoźnika
Zarządzaj transportem. Lepiej.
W małych, średnich i dużych firmach TSL
fireTMS to oprogramowanie dla firm transportowych, które przyspiesza i automatyzuje pracę związaną z realizacją zleceń oraz minimalizuje ryzyko popełnienia błędu. Ten kompleksowy program dla spedycji pozwoli Ci wyprzedzić każdą konkurencję, bez względu na wielkość Twojej firmy.
fireTMS gotowy na KSeF
W fireTMS szybko i sprawnie wystawisz faktury zgodnie z nowymi przepisami
Dodawanie do systemu certyfikatu online i offline z KSeF- Automatyczna wysyłka faktur z zamkniętych zleceń do KSeF
- Wystawianie faktur sprzedaży w trybie online i offline w KSeF
- Pobieranie UPO (Urzędowe Poświadczenie Odbioru) z KSeF
- Automatyczne statusy dostarczenia faktur do KSeF
- Opcja manualnej wysyłki faktur do KSeF w celu sprawdzenia jak działa w firmie
- Automatyczne notyfikacje i statusy dla faktur odrzuconych przez KSeF
- Automatyczna wysyłka faktur offline po przywróceniu działania KSeF
Transport ładunków,
to duże wyzwanie
Skalowalność
Skuteczne zarządzanie flotą w firmie transportowej i spedycyjnej wymaga uporządkowania. Wciąż używasz arkuszy kalkulacyjnych, a monitoring płatności musi obsługiwać aż dwóch pracowników?
Skorzystaj z programu do zarządzania transportem, który został wypróbowany przez największe firmy w branży, żeby pracować wydajniej. fireTMS to program transportowy, który możemy dowolnie skalować po to, aby zapewnić doskonałą funkcjonalność również w średnich i małych firmach sektora TSL. Dzięki wdrożeniu naszego programu dla transportu Twoja praca nabierze właściwego tempa, którego tak potrzebujesz do sprawnej obsługi kontrahentów.
Oprogramowanie transportowe dla najlepszych sprawdza się w każdej sytuacji
Zaufało nam wiele przedsiębiorstw transportowych i spedycyjnych. Zobacz, komu fireTMS zawdzięcza swoją popularność.
Od początku naszej działalności zależało nam na szybkim reagowaniu na potrzeby klientów. Dlatego potrzebowaliśmy systemu, który umożliwi sprawne i efektywne zarządzanie flotą pojazdów. Intuicyjna obsługa oraz płynna integracja procesów sprawiają, że fireTMS stał się nieodzownym narzędziem wspierającym naszą codzienną pracę. Ułatwia start nowej firmy, przyspiesza wdrożenie pracowników i pozwala zaoszczędzić czas dzięki przejrzystej dokumentacji dostępnej w jednym miejscu. To rozwiązanie, które każdego dnia pozwala nam pracować szybciej, spokojniej i skuteczniej.
Michael Gawlina
Geschäftsführer bei Logistik Helden KTG GmbH
Testuj bezpłatnie przez 14 dni
Automatyzacja zleceń przewozowych.
Różne usługi transportowe.
Jeden fireTMS
Zobacz, z jakimi problemami zmierzyliśmy się podczas wdrażania naszego programu do obsługi transportu w firmach o różnej wielkości: od małych i średnich przedsiębiorstw transportowo-spedycyjnych, aż po gigantów w branży TSL. Odkryj, co zyskali nasi Klienci dzięki systemowi fireTMS.
Zleceń utworzonych przez
naszych Klientów
Aktywnych
użytkowników
Pobranych aplikacji
mobilnych
Innowacje
Z systemem TMS nie pracujesz w chaosie
Duże firmy TSL inwestują w systemy TMS nie tylko ze względu na ich innowacyjność. Robią to przede wszystkim po to, by zapanować nad chaosem, który generuje obsługa klientów, planowanie tras, optymalizacja kosztów i wystawianie dokumentów sprzedażowych.
To wszystko dotyczy również małych i średnich firm TSL. I często na niewiele mniejszą skalę. Bez programu do spedycji i transportu fireTMS nie osiągniesz koniecznej w tym biznesie szybkości podejmowania decyzji. O sprawnej integracji kilku oddziałów możesz praktycznie zapomnieć. A monitoring płatności wciąż będzie działał tak, jak dotychczas. Albo nawet gorzej, jeżeli zleceń będzie przybywać.
Aplikacje mobilne fireTMS dla Twoich pracowników
Aplikacja dla kierowcy
fireTMS Driver
Aplikacja dla firm transportowych umożliwia sprawną komunikację na linii kierowca-dyspozytor oraz kontrolowanie zleceń. Pozwala na szybką wymianę informacji, bieżące monitorowanie przewozu i przesyłanie dokumentów do księgowości. Dzięki fireTMS Driver możesz szybko wystawić fakturę po dostarczeniu ładunku oraz efektywnie zarządzać flotą.
Aplikacja dla spedytorów i dyspozytorów
fireTMS Dispo
Aplikacja dla spedytorów pozwala błyskawicznie sprawdzić, na jakim etapie znajduje się zlecenie przewozowe i ładunek. Zyskujesz pełny dostęp do szczegółów związanych z realizacją transportów oraz monitoring pojazdów i trasy. Możesz kontrolować sytuację i nawiązać łatwy kontakt na linii spedytor - kierowca.
Skontaktuj się z nami
Porozmawiajmy o Twojej firmie
Oprogramowanie dla firmy transportowej fireTMS usprawni Twój biznes, to fakt. Przekonaj się o tym podczas darmowej prezentacji. Zobacz, jak narzędzia systemu sprawdzają się w praktyce. Tego nie można przegapić!
Sprawdź, co zyskasz dzięki programowi transportowemu fireTMS
Same korzyści
Korzyści z wdrożenia oprogramowania transportowego fireTMS dotyczą każdego aspektu funkcjonowania firmy transportowej lub spedycyjnej. Program do zarządzania transportem jest elastyczny, dlatego sprawdza się zarówno w wielkich przedsiębiorstwach, jak i biznesach z flotą kilku pojazdów.
Wygoda i prostota obsługi
ponieważ fireTMS zastępuje kilka innych programów
Uporządkowanie dokumentacji
ponieważ wszystkie dane znajdują się w jednym systemie
Szybki dostęp do informacji
system dostępny jest 24h/7 dla każdego pracownika
Integracja
z programami księgowymi oraz telematyką GPS
Wzrost efektywności
dzięki skutecznej optymalizacji i większej wygodzie pracy
Oszczędność czasu
dzięki automatyzacji wykonywanych zadań
Newsletter
Regularne dostawy najważniejszych informacji
W branży TSL informacje są tak cenne, jak ładunek. Te najważniejsze dostarczymy bezpośrednio do Ciebie.
Zapisz się do newslettera
O nas
Program transportowy fireTMS w Grupie Inelo i Eurowag
To nie przypadek, że zaawansowany technologicznie, a zarazem intuicyjny w obsłudze program transportowo-spedycyjny fireTMS znalazł się w portfolio Grupy Inelo. Wraz z liderem TMS-ów online może ona zdobywać rynek w Polsce oraz rozwijać się na rynkach zagranicznych. Partnerstwo programu transportowego fireTMS i Inelo realizuje strategię one-stop shop i oferuje rozwiązania nie tylko dla dużych firm transportowych, ale także i tych z sektora małych i średnich przedsiębiorstw. W 2023 roku Grupa Inelo wraz z programem dla transportu fireTMS stała się częścią Grupy Eurowag, paneuropejskiego dostawcy rozwiązań technologicznych i finansowych dla branży transportowej. Wspólnie dostarczamy najlepsze narzędzia i produkty, które usprawniają i automatyzują pracę firm transportowych oraz pozwalają redukować koszty.
Najczęściej zadawane pytania o fireTMS
Program dla spedycji i transportu fireTMS - dlaczego warto z niego korzystać?
Biorąc pod uwagę duży potencjał, jakim odznacza się aktualnie branża TSL, prowadzenie działalności spedycyjnej lub transportowej może być bardzo rentownym przedsięwzięciem. Ważne jednak, aby podczas realizacji codziennych zleceń oraz wykonywania zadań związanych z dokumentacją i formalnościami skutecznie panować nad chaosem.
Kluczem do sukcesu dla przedsiębiorstwa tego rodzaju jest zatem efektywna kontrola wydatków oraz właściwa organizacja pracy. W obecnych czasach stan ten jest niemal niemożliwy do osiągnięcia (zwłaszcza dla dużych firm) bez wyposażenia się w profesjonalne narzędzia informatyczne, takie jak program do prowadzenia firmy transportowej TMS (Transport Management System).
Program do obsługi firmy transportowej fireTMS został stworzony w odpowiedzi na coraz większe rozdrobnienie rozwiązań stosowanych w obrębie rynku TSL, a co za tym idzie – w odpowiedzi na wyższe koszty oraz trudność obsługi. Naszym głównym założeniem podczas projektowania programu do zarządzania transportem było zatem zaoferowanie przedsiębiorcom z branży spedycyjnej i transportowej jednego, w pełni kompleksowego i możliwie najtańszego narzędzia, które połączy w sobie wszystkie istotne funkcje mniejszych aplikacji używanych obecnie w tych firmach. Dodatkowo, celem naszego systemu TMS jest wprowadzenie do organizacji szeregu automatyzacji, dzięki którym pracownicy zostaną odciążeni od żmudnych, powtarzalnych czynności. Będą dzięki temu mogli skupić się na tym, co naprawdę ważne. Zmniejszy się także liczba popełnianych błędów. Korzystając z systemu spedycyjnego i transportowego fireTMS, będziesz mógł wystawiać faktury, monitorować płatności, a także rozliczać diety, karty drogowe, ryczałty dla kierowców, delegacje oraz kontrolować wszelkie pozostałe koszty wynikające z Twojej bieżącej działalności, w ramach jednego, prostego i intuicyjnego narzędzia. Już sam ten fakt przełoży się na oszczędność czasu Twoich pracowników oraz istotną redukcję wydatków cyklicznie ponoszonych przez przedsiębiorstwo.
W jaki sposób program dla firm transportowych fireTMS wpływa na redukcję kosztów?
- automatyczne wystawianie faktur w oparciu o dane uwzględnione w poszczególnych zleceniach,
- wystawianie i zarządzanie zleceniami,
- sprawowanie kontroli nad kosztami pojazdów,
- śledzenie lokalizacji poszczególnych jednostek floty transportowej w czasie rzeczywistym (również bazując na integracji z systemami nawigacji satelitarnej),
- rozliczanie kart drogowych, bazując na danych importowanych przez nasze oprogramowanie spedycyjne,
- integracja z giełdami transportowymi,
- wyszukiwanie dodatkowych zleceń,
- planowanie efektywnych tras przewozowych,
- monitorowanie płatności,
- generowanie szczegółowych, jednolitych raportów,
- rozliczanie delegacji, ryczałtu oraz diet pracowników.
Przeprowadzanie tak wielu czynności w obrębie pojedynczego programu spedycyjnego istotnie upraszcza zarządzanie przedsiębiorstwem, zdejmuje z barków pracowników wiele żmudnych i czasochłonnych czynności, a ponadto pozwala zrezygnować z konieczności korzystania z dodatkowo płatnych usług zewnętrznych podwykonawców.
Osobną kwestią jest również redukcja tzw. pustych przebiegów, czyli sytuacji, kiedy pojazd - wciąż generując koszty - pokonuje daną trasę bez żadnego ładunku, a jednocześnie bez żadnej perspektywy zysku. Zgodnie z powszechnie funkcjonującymi szacunkami, puste przebiegi obejmują nierzadko nawet do 20% całościowej trasy statystycznego pojazdu ciężarowego. Proponowane przez nas oprogramowanie dla firmy transportowej pozwala na bieżąco monitorować i analizować puste kilometry generowane przez flotę. Dzięki dynamicznym raportom i zestawieniom system w klarowny sposób prezentuje, które zlecenia obciążone były w znacznym stopniu kilometrami dojazdowymi, a także jak to wpłynęło na rentowność tych zleceń.
fireTMS jest opłacalnym programem dla spedycji z jeszcze jednego powodu. Zawiłość i objętość przepisów prawnych, istotnych z perspektywy działalności gospodarczej z branży TSL, rośnie w lawinowym tempie. Jednocześnie nie każde przedsiębiorstwo stać na regularnie opłacanie radcy prawnego, który dostosuje procedury rozliczania ryczałtów, delegacji i diet kierowców do aktualnych wymogów. Właśnie tu pojawia się kolejna oszczędność, wynikająca ze stosowania oprogramowania TMS, a jest nią mianowicie to, iż oferowany przez nas program do spedycji i transportu jest na bieżąco modernizowany, aby zawsze być w 100% zgodnym z obowiązującymi przepisami prawa. Wszelkie dokonywane aktualizacje zawierają się w podstawowej cenie usługi i nigdy nie generują dodatkowych kosztów po stronie klienta.
Program dla transportu i spedycji fireTMS - szczegółowy opis funkcji
Poniżej zamieszczamy szczegółowe omówienie zalet wynikających z wymienionych wcześniej funkcji programu do obsługi firmy transportowej fireTMS.
Kontrola nad zleceniamiKorzystając z systemu spedycyjnego fireTMS, w sposób niezwykle łatwy i intuicyjny wystawisz i wprowadzisz do systemu poszczególne zlecenia. Skorzystasz ponadto z wielu ryczałtu kierowców, delegacji oraz diet opracowywanie zaawansowanych scenariuszy, uwzględniających przeładunek towarów w obrębie poszczególnych magazynów.
Rozliczanie ryczałtu kierowców, delegacji oraz dietCałość procedury przebiega szybko i w pełnej zgodności z aktualnie obowiązującymi przepisami. Użytkownicy naszego programu do zarządzania transportem mogą rozliczać delegacje, diety i ryczałty należne konkretnym pracownikom, bazując na danych pochodzących bezpośrednio z systemu, co istotnie zmniejsza czasochłonność zadań tego typu.
Zarządzanie kosztami pojazdów w programie do transportuW jednym miejscu dysponujesz wszelkimi istotnymi informacjami odnoszącymi się do wydatków generowanych przez poszczególne pojazdy z floty przewozowej. Dzięki jasnym i przejrzystym zestawieniom kosztów zapewnianym przez nasz program do obsługi transportu, o wiele łatwiej zoptymalizujesz je, jak również ocenisz, na ile opłacalne jest korzystanie z konkretnych jednostek transportowych.
Program dla spedycji a bieżące lokalizowanie pojazdówfireTMS jest programem do transportu i spedycji, który na życzenie klienta integrujemy z rozwiązaniami oferowanymi przez dostawców telematyk GPS. Na chwilę obecną jesteśmy w stanie przeprowadzić wspomnianą integrację z narzędziami dostarczanymi przez niespełna 40 różnych firm, a liczba ta nieustannie rośnie. Dzięki tej funkcjonalności w każdej chwili, w jednym miejscu będziesz mógł sprawdzić, gdzie znajdują się Twoje pojazdy, nawet jeśli korzystasz z kilku różnych dostawców GPS.
Efektywne planowanie załadunkówZ naszym programem dla transportu w sposób wygodny i intuicyjny zaplanujesz harmonogram załadunków dla poszczególnych pojazdów. Dzięki temu oraz całościowej kontroli nad procesem spedycji zapewnianym przez fireTMS wszystkie pojazdy znajdą się w odpowiedniej lokalizacji o właściwej porze.
Automatyczne wystawianie faktur w programie do obsługi firmyWspomniana opcja sprowadza procedurę wystawiania faktur za pośrednictwem innowacyjnego narzędzia, jakim jest nasz program dla transportu, do prostego sprawdzenia i zatwierdzenia automatycznie wygenerowanego przez aplikację dokumentu.
Generowanie i monitorowanie płatnościPo automatycznym wystawieniu faktury oraz jej akceptacji przez Twojego pracownika, program do spedycji utworzy w systemie również płatność, dzięki czemu w ramach jednego formularza będziesz dysponować kompletnym obrazem poszczególnych, spodziewanych przychodów, wraz z informacją o ich terminach.
Integracja kart drogowych z systemem GPSZ naszym programem do spedycji i transportu znika konieczność mozolnego i czasochłonnego przepisywania danych z kart drogowych. Bazując na integracji aplikacji z systemem GPS, informacje te importowane są w kilka chwil i to przy minimalnym zaangażowaniu użytkownika.
Generowanie raportów i zestawieńKorzystając z oprogramowania dla spedycji fireTMS, będziesz mógł błyskawicznie tworzyć przejrzyste i bardzo skrupulatnie sporządzone raporty, dotyczące m.in. kosztów poszczególnych jednostek transportowych, prowizji oddziałów, dziennych obrotów czy też dochodu, jaki zapewniły konkretne kursy lub określeni kierowcy.
Pozafinansowe zalety naszego programu dla firm transportowychZawarcie atutów wielu różnych programów spedycyjnych i biurowych, w obrębie jednego wielofunkcyjnego narzędzia, jakim jest fireTMS pozwoliło nam osiągnąć inny niezwykle ważny rezultat. Nasi klienci nie tylko oszczędzają swój czas i pieniądze, korzystając z zapewnianego przez nas oprogramowania do transportu i spedycji, ale również redukują stres związany z prowadzeniem działalności w ramach rynku TSL. Dzięki temu że nasze oprogramowanie TMS bierze na siebie wiele zadań, dba o poprawność i kompletność dokumentacji - właściciel firmy może skupić się na jej dalszym rozwoju.
Z naszym programem transportowo spedycyjnym wyszukiwanie poszczególnych faktur, dokumentów, kontrahentów, płatności czy zleceń wymaga dosłownie kilku sekund uwagi. Ponadto fireTMS oferuje również szeroki zakres integracji z zewnętrznymi rozwiązaniami. Wszystkie te czynniki powodują, że niemal całość zarządzania firmą ograniczona zostaje do pojedynczego narzędzia o stałych, comiesięcznych kosztach, dostępnego z każdego miejsca na świecie. Koniec z przepisywaniem, kopiowaniem, przeklejaniem dokumentów oraz z logowaniem się do różnych aplikacji. Jeżeli chodzi o nasz profesjonalny program dla transportu i spedycji, wraz z nim otrzymujesz realne poczucie kontroli nad wszelkimi koniecznymi do nadzorowania kwestiami, które efektywnie stymulują biznes do dalszego rozwoju.
Jeśli zainteresowała Cię przedstawiona przez nas oferta przeznaczonego dla transportu oprogramowania fireTMS, serdecznie zachęcamy do kontaktu. Ze swojej strony gwarantujemy także darmową pomoc techniczną oraz nieodpłatne szkolenie wdrożeniowe (online) dla Twojego personelu.
Program dla Spedycji - fireTMS
freTMS to doskonały program do zleceń spedycyjnych, dzięki któremu możesz optymalizować procesy zachodzące w swoim przedsiębiorstwie, oszczędzać czas i automatyzować działania.Zdajemy sobie sprawę jak trudna może być obsługa zleceń spedycyjnych, szczególnie kiedy Twoja firma realizuje ich dużo. Natłok pracy spedytorów może łatwo wywołać pomyłkę, odnalezienie potrzebnych dokumentów jest trudne, a przecież w branży TSL trzeba działać bardzo szybko. Dlatego system zarządzania transportem fireTMS oferuje obsługę zleceń spedycyjnych w sposób kompleksowy, wykonując wiele powtarzalnych czynności automatycznie.
System spedycyjny
Nasz program dla spedycji cechuje prostota oraz szybkość działań. Wystarczy, że wprowadzisz do systemu ładunek (możesz go zaimportować z giełdy Trans w kilka sekund). Następnie trzeba stworzyć zlecenie spedycyjne. Tak wygląda ono w fireTMS:
Wszystkie potrzebne dane są widoczne na ekranie zlecenia spedycyjnego. Znajdziesz tu między innymi trasę zlecenia, szczegóły na temat miejsca dostawy, zestaw transportowy, informacje o płatności czy dane przewoźnika. Tak przygotowane zlecenie spedycyjne wystarczy zatwierdzić. Potem uzyskasz następujące podsumowanie:
Program do obsługi zleceń spedycyjnych
Czytelny przegląd zlecenia spedycyjnego przedstawia szczegółową trasę, pozwala zmieniać opcje wydruku zlecenia, dodawać dokumenty czy podpinać wydatki. Co ważne kilka kliknięć myszką pozwala wysłać SMS z trasą do kierowcy (za darmo), przesłać zlecenie e-mailem czy je wydrukować. Przygotowane zlecenie spedycyjne wygląda tak:
Istotną informacją dla szybkości działań Twoich spedytorów jest fakt, że po zakończeniu zlecenia spedycyjnego, fireTMS automatycznie przygotowuje fakturę. Wystarczy ją zatwierdzić. Dodatkowo generowana jest płatność, dzięki czemu łatwo kontrolujesz finanse swojej firmy.Zwróciliśmy uwagę, żeby przegląd zleceń spedycyjnych dawał jasny obraz działań Twoich spedytorów. W fireTMS widzisz nie tylko jakie zlecenia realizuje Twoja firma, ale także masz świadomość przychodów, kosztów, marży czy uzyskanej prowizji.
