W nowej wersji systemu FireTMS pojawiły się zmiany, które z pewnością usprawnią pracę księgowości. Pierwsza z nich to automatyczne generowanie faktur dwuwalutowych dla wybranego kontrahenta. Do tej pory można było wystawić fakturę dwuwalutową dla każdej faktury w przygotowaniu. Wystarczyło wybrać drugie konto bankowe w polu Konto bankowe (w walucie oryginalnej). Teraz w Księgowość >> Kontrahenci, w polu edycji wybranego kontrahenta można uruchomić opcję: Twórz faktury dwuwalutowe. W momencie gdy generowana faktura w przygotowaniu będzie miała inną walutę niż ta w pozycji, automatycznie zostanie przypisane jej drugie konto bankowe firmy.
Grupowanie po centrum kosztów
W FireTMS pojawiła się możliwość przypisania Centrum kosztów do grupy roboczej, która ma przypisanych użytkowników. Z nową wersją dodaliśmy również opcję uwzględniającą centrum kosztowe w formatach numeracji faktur sprzedażowych. W edycji formatów numeracji w Konfiguracja >> Księgowość można wybrać grupowanie po centrach kosztów. Jeżeli jakiś ładunek nie będzie posiadał takiej informacji, to w polu Domyślne centrum kosztów trzeba ustalić nazwę do takich przypadków.
Okresy księgowe
Kolejnym ułatwieniem codziennej pracy księgowości jest wprowadzenie w FireTMS nowej funkcji Okresy księgowe, która znajduje się w zakładce Księgowość >> Okresy księgowe. Dzięki niej można ustawić datę zamknięcia okresu księgowego, po której wystawione wcześniej dokumenty nie mogą być edytowane. Funkcję można ograniczyć rolami, przechodząc do Konfiguracja >> Role, a w polu edycji roli należy zaznaczyć lub odznaczyć pozycję Zarządzanie okresami księgowymi. Po zatwierdzeniu opcji nie będzie możliwości edycji faktur sprzedażowych, proform i faktur korygujących. W konfiguracji systemu w zakładce Księgowość >> Datawedług której faktury są przypisywane do zamkniętego okresu księgowego można także wskazać konkretną datę (sprzedaży lub wystawienia), według której system ma sprawdzać zamknięcie okresu księgowego.
Numery faktur nadawane według sprzedaży
Ostatnią zmianą dotyczącą księgowości jest nadawanie numeracji dla faktur według daty sprzedaży. Do tej pory numery były nadawane tylko według daty wystawienia faktury. Teraz w edycji formatów numeracji można dodać kolejny wariant.
Jeżeli chcesz dowiedzieć się więcej na temat powyższych nowości w FireTMS, skontaktuj się z nami.
Informațiile de la fireTMS sunt la fel de valoroase ca și transportul de marfă
Oferim în mod regulat informații despre sistemul nostru și despre subiecte din industria de transport de marfă.
Abonați-vă la newsletterul nostru și rămâneți la curent cu noutățile.
Tags
Rate the article!
0
0 ratings, avg: 0
Anna Mucha
Customer Support Team Leader.
Posiada 7-letnie doświadczenie w zarządzaniu Działem Pomocy Technicznej. Odpowiada za wsparcie techniczne klientów fireTMS.
Iată următoarele îmbunătățiri și noutăți din fireTMS, introduse în ultimele săptămâni: Adăugarea automată a comenzii de transport sub formă de copie scanată la încărcătura creată de asistentul AI În cazul încărcăturilor create pe baza documentelor prelucrate de către asistent AI, sistemul atașează automat fișierul sursă sub formă de Comandă de transport la încărcătura respectivă. Datorită […]
Angajații firmelor de transport și expediție pierd zilnic timp prețios cu emiterea manuală a facturilor, cu copierea datelor din comenzile de transport și cu verificarea corectitudinii tuturor informațiilor. În cazul unui număr mare de comenzi, astfel de activități consumatoare de timp ocupă multe ore pe parcursul unei săptămâni. Dacă s-ar automatiza măcar acest aspect, angajații […]
Din acest articol aflați despre: Generarea automată a facturilor Generarea automată a unui șablon de factură după finalizarea unei comenzi este cea mai frecvent utilizată funcție din fireTMS, deoarece combină activitatea expeditorului și cea a contabilității. Pentru a genera o factură de la o comandă care a fost finalizată, urmați pașii de mai jos: 1. […]
2 minute lectură
