Z tego artykułu dowiesz się o nowych funkcjach i ulepszeniach:
– Automatyczne generowanie faktur dwuwalutowych
– Grupowanie po centrum kosztów
– Okresy księgowe
– Numery faktur nadawane według sprzedaży
W nowej wersji systemu FireTMS pojawiły się zmiany, które z pewnością usprawnią pracę księgowości. Pierwsza z nich to automatyczne generowanie faktur dwuwalutowych dla wybranego kontrahenta. Do tej pory można było wystawić fakturę dwuwalutową dla każdej faktury w przygotowaniu. Wystarczyło wybrać drugie konto bankowe w polu Konto bankowe (w walucie oryginalnej). Teraz w Księgowość >> Kontrahenci, w polu edycji wybranego kontrahenta można uruchomić opcję: Twórz faktury dwuwalutowe. W momencie gdy generowana faktura w przygotowaniu będzie miała inną walutę niż ta w pozycji, automatycznie zostanie przypisane jej drugie konto bankowe firmy.
W FireTMS pojawiła się możliwość przypisania Centrum kosztów do grupy roboczej, która ma przypisanych użytkowników. Z nową wersją dodaliśmy również opcję uwzględniającą centrum kosztowe w formatach numeracji faktur sprzedażowych. W edycji formatów numeracji w Konfiguracja >> Księgowość można wybrać grupowanie po centrach kosztów. Jeżeli jakiś ładunek nie będzie posiadał takiej informacji, to w polu Domyślne centrum kosztów trzeba ustalić nazwę do takich przypadków.
Kolejnym ułatwieniem codziennej pracy księgowości jest wprowadzenie w FireTMS nowej funkcji Okresy księgowe, która znajduje się w zakładce Księgowość >> Okresy księgowe. Dzięki niej można ustawić datę zamknięcia okresu księgowego, po której wystawione wcześniej dokumenty nie mogą być edytowane. Funkcję można ograniczyć rolami, przechodząc do Konfiguracja >> Role, a w polu edycji roli należy zaznaczyć lub odznaczyć pozycję Zarządzanie okresami księgowymi. Po zatwierdzeniu opcji nie będzie możliwości edycji faktur sprzedażowych, proform i faktur korygujących. W konfiguracji systemu w zakładce Księgowość >> Data według której faktury są przypisywane do zamkniętego okresu księgowego można także wskazać konkretną datę (sprzedaży lub wystawienia), według której system ma sprawdzać zamknięcie okresu księgowego.
Ostatnią zmianą dotyczącą księgowości jest nadawanie numeracji dla faktur według daty sprzedaży. Do tej pory numery były nadawane tylko według daty wystawienia faktury. Teraz w edycji formatów numeracji można dodać kolejny wariant.
Jeżeli chcesz dowiedzieć się więcej na temat powyższych nowości w FireTMS, skontaktuj się z nami.
*Funkcje dostępne w wybranych pakietach.
Anna Mucha
Customer Support Team Leader. Posiada 7-letnie doświadczenie w zarządzaniu Działem Pomocy Technicznej. Odpowiada za wsparcie techniczne klientów fireTMS.
Ilość dokumentów, które generuje każde zlecenie jest naprawdę spora. Można pogubić się w gąszczu CMRek, skanów, podpisanych faktur i innych niezbędnych dokumentów. Dlatego by ułatwić poruszanie się wśród dokumentacji, wszystkie dokumenty podpięliśmy do konkretnego zlecenia. Ale to nie wszystko. W tym artykule przeczytajcie także o dodawaniu punktów przejazdu na trasie, nowych integracjach GPS i 5 […]
Odprawa celna to dopełnienie wszystkich czynności postępowania celnego, związanych z przejęciem towarów przez granicę celną danego kraju, który podlega kontroli celnej. Procedurom celnym podlegają wszystkie towary, które są importowane do krajów spoza Unii Europejskiej i dotyczy to również Polski. Firmy zajmujące się spedycją, czyli szeroko pojętą organizacją przewozu ładunków powinny dokładnie wiedzieć, na czym polega taka […]
W branży TSL funkcjonuje wiele pojęć, które są powszechnie znane, ale jednak nie każdy ma świadomość, co dokładnie oznaczają. Jako przykład może posłużyć tranzyt międzynarodowy, który jest procedurą funkcjonującą w ramach międzypaństwowych umów i konwencji. Co to jest i na czym konkretnie polega? Jakie wymienia się rodzaje tranzytu i czym one się różnią? Przedstawiamy podstawowe […]
