Automatyczne generowanie faktur dwuwalutowych i inne nowości w FireTMS

ikona zegara2 minuty czytania

24 marca / Autor: Gosia Towarnicka

Z tego artykułu dowiesz się o nowych funkcjach i ulepszeniach:
– Automatyczne generowanie faktur dwuwalutowych
– Grupowanie po centrum kosztów 
– Okresy księgowe
– Numery faktur nadawane według sprzedaży

Automatyczne generowanie faktur dwuwalutowych

W nowej wersji systemu FireTMS pojawiły się zmiany, które z pewnością usprawnią pracę księgowości. Pierwsza z nich to automatyczne generowanie faktur dwuwalutowych dla wybranego kontrahenta. Do tej pory można było wystawić fakturę dwuwalutową dla każdej faktury w przygotowaniu. Wystarczyło wybrać drugie konto bankowe w polu Konto bankowe (w walucie oryginalnej). Teraz w Księgowość >> Kontrahenci, w polu edycji wybranego kontrahenta można uruchomić opcję: Twórz faktury dwuwalutowe. W momencie gdy generowana faktura w przygotowaniu będzie miała inną walutę niż ta w pozycji, automatycznie zostanie przypisane jej drugie konto bankowe firmy.

Grupowanie po centrum kosztów

W FireTMS pojawiła się możliwość przypisania Centrum kosztów do grupy roboczej, która ma przypisanych użytkowników. Z nową wersją dodaliśmy również opcję uwzględniającą centrum kosztowe w formatach numeracji faktur sprzedażowych. W edycji formatów numeracji w Konfiguracja >> Księgowość można wybrać grupowanie po centrach kosztów. Jeżeli jakiś ładunek nie będzie posiadał takiej informacji, to w polu Domyślne centrum kosztów trzeba ustalić nazwę do takich przypadków.

Okresy księgowe

Kolejnym ułatwieniem codziennej pracy księgowości jest wprowadzenie w FireTMS nowej funkcji Okresy księgowe, która znajduje się w zakładce Księgowość >> Okresy księgowe. Dzięki niej można ustawić datę zamknięcia okresu księgowego, po której wystawione wcześniej dokumenty nie mogą być edytowane. Funkcję można ograniczyć rolami, przechodząc do Konfiguracja >> Role, a w polu edycji roli należy zaznaczyć lub odznaczyć pozycję Zarządzanie okresami księgowymi. Po zatwierdzeniu opcji nie będzie możliwości edycji faktur sprzedażowych, proform i faktur korygujących. W konfiguracji systemu w zakładce Księgowość >> Data według której faktury są przypisywane do zamkniętego okresu księgowego można także wskazać konkretną datę (sprzedaży lub wystawienia), według której system ma sprawdzać zamknięcie okresu księgowego. 

Numery faktur nadawane według sprzedaży

Ostatnią zmianą dotyczącą księgowości jest nadawanie numeracji dla faktur według daty sprzedaży. Do tej pory numery były nadawane tylko według daty wystawienia faktury. Teraz w edycji formatów numeracji można dodać kolejny wariant.

Jeżeli chcesz dowiedzieć się więcej na temat powyższych  nowości w FireTMS, skontaktuj się z nami.

*Funkcje dostępne w wybranych pakietach.

Tagi
Zobacz podobne artykuły
OC spedytora czym jest?

OC spedytora – co powinno zawierać ubezpieczenie?

Praca w branży transportowej niesie za sobą sporo ryzyka. Dotyczy ono przede wszystkim zagrożeń związanych z przewozem ładunku t i możliwym uszkodzeniem przewożonego mienia. Mniejsze lub większe wypadki na trasie są niestety stałym elementem pracy kierowcy, dlatego osoby działające w tej branży powinny skorzystać z opcji ubezpieczenia. Opcją stworzoną z myślą właśnie o nich jest […]

ikona zegara6 minut czytaniaPrzeczytaj więcej
Rozliczenie czasu pracy kierowcy

Rozliczenie czasu pracy kierowcy

Każdy kierowca zawodowy musi pracować w zgodzie z aktualnymi przepisami. Dotyczą one przede wszystkim ilości godzin spędzonych za kierownicą. Każdy pracodawca jest zobligowany do tego, by prowadzić ewidencję czasu pracy kierowcy, który ma być dowodem na to, że danego dnia, tygodnia i miesiąca, nie prowadził on pojazdu dłużej, niż jest to dopuszczalne. Z tego artykułu […]

ikona zegara7 minut czytaniaPrzeczytaj więcej
hamonogram pojazdow

Harmonogram pojazdów – rezerwacja wolnego pojazdu i inne nowości

Z tego artykułu dowiesz się o nowych funkcjach i ulepszeniach:– Harmonogram pojazdów: rezerwacja wolnego pojazdu – Nowa kolumna Szacowany koszt/km na liście pojazdów wewnętrznych– Stały załącznik do potwierdzenia przyjęcia zlecenia dla klienta– Statusy punktów uwzględniane w Dzienniku aktywności Harmonogram pojazdów – rezerwacja wolnego pojazdu Harmonogram pojazdów jest doskonałym narzędziem do planowania codziennej pracy taboru własnego. […]

ikona zegara2 minuty czytaniaPrzeczytaj więcej