fireTMS > Blog > Automatyczne generowanie faktur dwuwalutowych

Automatyczne generowanie faktur dwuwalutowych

ikona zegara2 minuty czytania

24 marca 2021 / Autor: Anna Mucha

Z tego artykułu dowiesz się o nowych funkcjach i ulepszeniach:

Automatyczne generowanie faktur dwuwalutowych

W nowej wersji systemu FireTMS pojawiły się zmiany, które z pewnością usprawnią pracę księgowości. Pierwsza z nich to automatyczne generowanie faktur dwuwalutowych dla wybranego kontrahenta. Do tej pory można było wystawić fakturę dwuwalutową dla każdej faktury w przygotowaniu. Wystarczyło wybrać drugie konto bankowe w polu Konto bankowe (w walucie oryginalnej). Teraz w Księgowość >> Kontrahenci, w polu edycji wybranego kontrahenta można uruchomić opcję: Twórz faktury dwuwalutowe. W momencie gdy generowana faktura w przygotowaniu będzie miała inną walutę niż ta w pozycji, automatycznie zostanie przypisane jej drugie konto bankowe firmy.

Grupowanie po centrum kosztów

W FireTMS pojawiła się możliwość przypisania Centrum kosztów do grupy roboczej, która ma przypisanych użytkowników. Z nową wersją dodaliśmy również opcję uwzględniającą centrum kosztowe w formatach numeracji faktur sprzedażowych. W edycji formatów numeracji w Konfiguracja >> Księgowość można wybrać grupowanie po centrach kosztów. Jeżeli jakiś ładunek nie będzie posiadał takiej informacji, to w polu Domyślne centrum kosztów trzeba ustalić nazwę do takich przypadków.

Okresy księgowe

Kolejnym ułatwieniem codziennej pracy księgowości jest wprowadzenie w FireTMS nowej funkcji Okresy księgowe, która znajduje się w zakładce Księgowość >> Okresy księgowe. Dzięki niej można ustawić datę zamknięcia okresu księgowego, po której wystawione wcześniej dokumenty nie mogą być edytowane. Funkcję można ograniczyć rolami, przechodząc do Konfiguracja >> Role, a w polu edycji roli należy zaznaczyć lub odznaczyć pozycję Zarządzanie okresami księgowymi. Po zatwierdzeniu opcji nie będzie możliwości edycji faktur sprzedażowych, proform i faktur korygujących. W konfiguracji systemu w zakładce Księgowość >> Data według której faktury są przypisywane do zamkniętego okresu księgowego można także wskazać konkretną datę (sprzedaży lub wystawienia), według której system ma sprawdzać zamknięcie okresu księgowego. 

Numery faktur nadawane według sprzedaży

Ostatnią zmianą dotyczącą księgowości jest nadawanie numeracji dla faktur według daty sprzedaży. Do tej pory numery były nadawane tylko według daty wystawienia faktury. Teraz w edycji formatów numeracji można dodać kolejny wariant.

Jeżeli chcesz dowiedzieć się więcej na temat powyższych  nowości w FireTMS, skontaktuj się z nami.

*Funkcje dostępne w wybranych pakietach.

Newsletter

Informacje od fireTMS są cenne jak ładunek

Regularnie dostarczamy informacji o naszym systemie oraz na tematy z branży TSL.

Zapisz się do newslettera i bądź na bieżąco.

Obowiązek informacyjny RODO - Administrator danych osobowych

Administratorem Twoich danych osobowych jest fireTMS.com Sp. z o.o. Dane wskazane w niniejszym formularzu będą przetwarzane w celu dostarczenia newsletterów fireTMS.com Sp. z o.o. na podstawie prawnie uzasadnionego interesu – art. 6 ust. 1 lit. f RODO. Podanie danych jest dobrowolne, ale niezbędne do otrzymywania newslettera. Twoje prawa oraz zasady przetwarzania danych osobowych są szczegółowo określone w Polityce prywatości

Tagi
Rate the article!

0

0 ratings, avg: 0
Anna Mucha

Anna Mucha

Customer Support Team Leader. Posiada 7-letnie doświadczenie w zarządzaniu Działem Pomocy Technicznej. Odpowiada za wsparcie techniczne klientów fireTMS.

Zobacz podobne artykuły
Faktury w fireTMS

Od ładunku do faktury w 5 minut

W FireTMS możesz przejść od ładunku do faktury w 5 minut. Jedną z podstawowych korzyści jakie wynikają z naszej aplikacji jest oszczędność czasu i ułatwienie pracy. Są to dwie podstawowe wartości jakie przyświecają naszemu programowi dla spedycji. Wiemy jak ciężka i stresująca jest praca spedytora, ale także księgowej odpowiedzialnej za rozliczanie zleceń i ładunków czy prezesa, który musi to wszystko kontrolować, […]

ikona zegara4 minuty czytaniaPrzeczytaj więcej
Monitorowanie transportu

Monitorowanie transportu dzięki fireTMS

Niespodziewane sytuacje na trasie mają istotny wpływ na czas realizacji zlecenia. Potrzebujesz narzędzi do bieżącego kontrolowania wszystkich etapów transportu? Korzystaj z funkcjonalności fireTMS. Dzięki nim nie tylko usprawnisz organizację transportu, ale także zyskasz przydatne informacje, które pozwolą Ci szybko reagować i podjąć odpowiednie kroki. Bieżące monitorowanie transportu jest istotnym elementem dla przewoźników i spedytorów, dlatego […]

ikona zegara5 minut czytaniaPrzeczytaj więcej
Dziennik aktywności w fireTMS

Wpis w dzienniku aktywności po wysłaniu faktury i inne nowości

Z tego artykułu dowiesz się o nowych funkcjach i ulepszeniach: Wpis w dzienniku aktywności po wysłaniu faktury e-mailem Z nową wersją usprawniliśmy wpisy w Dzienniku aktywności po wysłaniu faktury e-mailem. Do tej pory po wysłaniu dokumentu księgowego z FireTMS pojawiała się informacja na temat daty dokonania wysyłki oraz jej autora. Od teraz dodatkowo pojawi się […]

ikona zegara2 minuty czytaniaPrzeczytaj więcej